Co je řízení rizik třetích stran
Vendor risk management (VRM) pomáhá společnostem kontrolovat a monitorovat rizika spojená s využíváním třetích stran a jejich služeb. Vzhledem k tomu, že podnikání je stále více závislé na outsourcingových službách a třetích stranách, důležitost řízení rizik dodavatelů se pro většinu podniků stala zásadní. Pokud například vaše společnost najme účetní společnost, aby vám pomohla s daněmi a dodržováním předpisů, citlivé finanční údaje budou uloženy mimo vaši organizaci a obvykle budou přístupné prostřednictvím cloudového softwaru. Pokud dojde ke kompromitaci účetní společnosti, ohrožena je vaše společnost.
- Každý váš dodavatel představuje potenciální riziko
- To může být účetní firma, dodavatel IT služeb, mzdová firma, konzultant, právní poradce, marketingová firma, telefonní operátor a tak dále
- Řízení rizik dodavatele musí být součástí strategie řízení rizik každé organizace
- Snížení rizika dodavatele při správě vztahů s dodavateli je pro podniky zásadní
- Čím důležitější jsou služby pro vaši společnost, tím závažnější dopady a škody jsou pro vaši společnost
- Rizikům dodavatele se lze vyhnout správnou praxí a pečlivostí.
- Prodejce musí také souhlasit a dodržovat všechna nařízení, která se týkají vašeho odvětví nebo vlády
Typy rizik dodavatelů
- Reputační rizika dodavatele
- Finanční rizika dodavatele
- Kybernetické riziko dodavatele
- Právní rizika prodejce
Co znamená zavedení řízení rizik dodavatelů?
- Přijměte směrnice, které zmírňují rizika spojená se spoléháním se na dodavatele a jejich služby, měly by existovat jasné pokyny.
- Vyhodnoťte dodavatele během procesu výběru – obchodní partnery, dodavatele nebo dodavatele třetích stran před navázáním obchodního vztahu
- Pravidelně vyhodnocujte již vybrané dodavatele a dodavatele po dobu trvání vaší obchodní smlouvy
- Zahrnout celý proces správy životního cyklu dodavatele, a to i mimo palubu.
- Zajistěte, aby byly splněny všechny tyto smluvní požadavky, výkon dodavatele musí být průběžně auditován a monitorován a proaktivně řešen.
Zvláštní pozornost věnujte poskytovatelům IT služeb a zpracovatelům dat
- Pro zpracovatele dat by každá organizace měla vědět, jaké údaje jsou zpracovávány a kdo má přístup a kontrolu nad citlivými informacemi.
- Pochopte program kybernetické bezpečnosti vašeho dodavatele
- Pochopte, jak dobře budou schopni zabezpečit vaše data, a to jak z hlediska fyzického, tak kybernetického zabezpečení.
Jak Aptien pomáhá řídit rizika třetích stran
- V rámci řízení rizik vedete přehled nakupovaných služeb
- U každé služby řídíte požadavky na dodavatele