V Aptien jsou tři typy uživatelů
- Kancelářský uživatel (uživatel určený pro administrativní pracovníky)
- Intranetový nebo také zaměstnanecký uživatel (uživatel určený pro zaměstnance)
- Host je uživatel určený pro externí pracovníky, tedy dodavatele, servisní techniky, a podobně)
