Kdo je interní auditor
Interní auditor poskytuje nezávislé a objektivní hodnocení, zda procesy organizace a další obchodní aktivity fungují efektivně.
- Je to vyškolený profesionál zaměstnaný organizací k poskytování nezávislého a objektivního hodnocení
- Zajišťuje, aby organizace dodržovala zákony a předpisy, správné postupy a aby vše fungovalo efektivně
- Zapojuje se, angažuje se a je součástí compliance společnosti, corporate governance, řízení rizik nebo řízení kvality
- Obvykle podléhá přímo vrcholovému vedení a dává doporučení ke zlepšení
Náplň práce interního auditora
Interní auditoři mohou být zapojeni do řady činností, které jsou podrobně popsány níže.
- Plánuje, organizuje a provádí interní audity a vnitřní kontroly
- Vyhodnocuje firemní směrnice, a pracovní postupy a procesů soulad s nimi
- Soulad společnosti: Identifikujte potenciální neshody
- Řízení rizik: hledá rizika
- Podvody: hledá a vyhodnocuje interní podvody a krádeže
- Řízení kvality: hodnotí systém řízení kvality, soulad procesů a dodržování předpisů
- Posuzuje celkový soulad společnosti (compliance)
- Posuzuje a hodnotí rizika
- Vyhodnocuje kontroly a poskytuje poradenství manažerům na všech úrovních
- Prostřednictvím zpráv interního auditu dává doporučení ke zlepšení
- Spolupracuje s dalšími, jako je manažer kvality, manažer BOZP nebo compliance manager
Jak Aptien podpoří práci interního auditora
Interní auditor má v Aptienu k dispozici celou řadu nástrojů na podporu své práce. Spolupracuje s manažerem kvality, compliance manažerem, manažerem rizik a dalšími manažery.
Plánování, organizace a provádění interních auditů
- Plánování auditu nebo kontroly shody a její provedení
- Vytvoření závěrečné zprávy z kontroly shody
Směrnice, pracovní postupy a standardy a další dokumentace
- Vedení firemních směrnic a pracovních postupů
- Portál směrnic
- Seznamování zaměstnanců se směrnicemi, potvrzování shody
Oznamování neshod ze strany zaměstnanců
- Zaměstnanec vám může zasílat různé typy neshod a hlášení
Portál směrnic pro zaměstnance
- Zaměstnanec mají k dispozici portál směrnic
- Digitálně potvrzují seznámení s pracovními postupy
- Digitálně potvrzují seznámení s manuály