Katalog procesů je zdroj pro popis procesů ve firmě
Katalog procesů slouží pro popis procesů ve vaší organizaci. Zde můžete doplnit a popsat všechny své procesy a činnosti v přehledné procesní mapě, seznamu vašich procesů a činností. Vznikne vám tak katalog procesů, který můžete využít dále, například při popisech pracovních náplní nebo pro tvorbu procesních směrnic a pracovních postupů. Doplní tak váš popis směrnic.
Využití katalogu procesů při tvorbě pracovních náplní
- Jednotlivé procesy z takto vzniklého katalogu můžete využít při popisu pracovních náplní, kterou složíte z jednotlivých procesů nebo činností z katalogu
Využití katalogu procesů při tvorbě firemních směrnic
- Katalog procesů také můžete použít při popisu firemních směrnic
- Vazbou mezi procesy a směrnicemi budete držet informaci o tom, které konkrétní procesy jsou popsány pomocí kterých konkrétních směrnic či pracovních postupů
Nástroj pro trvalé zlepšování procesů
- Další využití katalogu vašich firemních procesů je pro firmy, které se zabývají zlepšováním svých firemních procesů a využívají některé z metod nebo systémů řízení jakosti.
- V takovém případě pak využijete další informace ke každému z procesů, přiřadíte jeho vlastníka, a budete své procesy řídit a zlepšovat v souladu s principy PDCA.
- Pomocí připojených úkolů a zápisů udržujete informace a řídíte proces zlepšování
