Jak přidat dokument, přílohu nebo odkaz k položkám

Datum poslední aktualizace: 23. 08. 2021
Pomohl Vám tento článek?
16 z celkových 20 článek pomohl.

Přílohu můžete nahrát k položce nebo detailu

Ke každé položce nebo detailu si můžete uložit jakoukoliv přílohu.  

Příloha lze nahrát nebo uložit dvěma způsoby:

  • Forma souboru (například Word, Excel, PDF, prezentace, obrázky, videa nebo jakékoliv jiné soubory)
  • Forma odkazu (například jakýkoliv internetový link, SharePoint link, Dropbox, Google Drive, Megasync nebo jakýkoliv jiný odkaz)

Ukládání příloh k položkám

K jakékoliv položce v Aptienu, tedy například k projektu, majetku, smlouvě nebo zaměstnanci můžete do záložky "Přílohy" uložit jakýkoliv soubor.

Jak již bylo zmíněno, soubor může být fyzicky nahrán a uložen nebo ho nahrajete formou odkazu na libovolnou internetovou stránku.

přílohy

Ukládání příloh k detailům položek

Přílohy můžete přikládat i ke všem detailům dané položky. Přiložte si tedy přílohu k dovednostem vašeho zaměstnance.

Například pokud má nějaký certifikát či osvědčení, přiložíte ho rovnou k této informaci.

Po kliknutí na ikonu sponky se vám zobrazí přílohy, které jsou k tomuto detailu uloženy.

Pokud chcete přidat novou přílohu k detailu, klikněte na "+ Přidat přílohu" a následně označte soubor, který má být k danému detailu uložen.

Takto se vám soubor přiloží k danému detailu a usnadní vám práci při příštím hledání přílohy.

Všechny nahrané přílohy naleznete vždy v záložce Přílohy.

příloha u detailu

Jaké máte možnosti pro vkládání příloh?

K položce můžete přidat jakoukoliv přílohu. Příloha může být nahraná formou souboru (například dokument, obrázek, pdf soubor) nebo formou odkazu (například odkaz na internetový link, SharePoint link, Dropbox, Google Drive atd.). 

  • Když přiložíte soubor, bude uložený bezpečně přímo v našem systému, maximální doporučená velikost nahrávané přílohy je do 100MB
  • Když přiložíte odkaz, zůstane v originálním úložišti, ze systému na něj pouze povede přímý link