Jak nastavit přístup do dokumentů v osobní složce

Jak nastavit přístup zaměstnancům do jejich osobních složek

V kartě zaměstnance můžete přidat složky na dokumenty, do kterých pak může personalista nahrávat soubory a u těch, kde je to povolené může také zaměstnanec nahrávat dokumenty ze své samoobsluhy. Díky tomu je významně usnadněná komunikace mezi firmou a zaměstnancem.

Každý zaměstnanec uvidí ty složky, u kterých je zobrazení "Pro všechny". V takovém případě uvidí zaměstnanec ve své samoobsluze svoje dokumenty. Pokud nechcete, aby zaměstnanec některou složku viděl, podívejte se na další kapitolu níže.

Jak to nastavit?

Nejprve je potřeba, abyste byli v roli administrátora. Pokud jím nejste, požádejte administrátora své aplikace o nastavení. 

1. Otevřete evidenci Zaměstnanci
2. Kliknutím na editační tužku vedle názvu evidence se dostanete do nastavení evidence
3. Přejděte do záložky Přílohy, kde vidíte všechny již vytvořené složky
4. Pokud nemáte žádnou vytvořenou složku, vytvořte jí kliknutím na "+ Přidat složku", dejte jí název (např. Certifikáty) a uložte
5. Otevřete nastavení složky kliknutím na editační tužku
6. Možnost "Složka je zobrazena všem" nastavte na "Ano"
7. Uložte

Nyní již zaměstnanec uvidí na své domovské obrazovce a v záložce "O mně" danou osobní složku pro dokumenty a může je tam nahrávat nebo si může stahovat dokumenty, které mu tam nahrají vaši personalisté.

Jak omezit přístup ke složkám dokumentů u zaměstnance 

Pokud nechcete, aby zaměstnanec některou složku viděl - například hodnocení, pak nastavte omezení na určitou roli, například pouze pro ředitele, pouze pro personalistu. Takové složky uvidí pouze role, které vyberete.

Jak to nastavit?

1. Otevřete evidenci Zaměstnanci
2. Kliknutím na editační tužku vedle názvu evidence se dostanete do nastavení evidence
3. Přejděte do záložky Přílohy, kde vidíte všechny již vytvořené složky
4. Pokud nemáte žádnou vytvořenou složku, vytvořte jí kliknutím na "+ Přidat složku", dejte jí název (např. Certifikáty) a uložte
5. Otevřete nastavení složky kliknutím na editační tužku
6. Možnost "Složka je zobrazena všem" nastavte na "Ne". Klikněte na Nastavení přístupu a následně vyberte role, které mají mít ke složce přístup. 
7. Uložte