Nastavení inventur provádí administrátor nebo jiná role, které dá administrátor oprávnění k nastavení inventur.
Co můžete u inventur nastavit
Výchozí nastavení inventur
- Ve výchozím nastavení je možné v Aptienu spouštět inventury k zaměstnanci nebo ke konkrétní lokalitě jako jsou místnosti nebo budovy. Ve výchozím nastavení také můžete vybrat lokalitu se seznamu vašich úložišť, které si sami zadáte.
- Stejně tak jsou ve výchozím nastavení nastavené vyjmenované konkrétní majetkové evidence, například evidence mobilů, evidence počítačů, ze kterých se načítá vydávaný a inventarizovaný majetek.
Co nastavení inventur ovlivňuje
- Nastavení ovlivňuje, odkud bude systém automaticky načítat lokality a jejich vybavení po spuštění inventury.
- V základu máte systém nastavený tak, že přebírá informace z výchozích evidencí. Vy toto nastavení může změnit postupem uvedeným níže.
- Můžete tedy změnit jak výčet lokalit a umístění majetku, tak evidence ve kterých vedete majetek u vás ve firmě.
Jak můžete změnit výchozí nastavení inventur
- lze rozšířit seznam evidencí, ve kterých vedete svůj majetek (například evidence Klimatizační jednotky)
- lze rozšířit seznam evidencí, ve kterých vedete vaše lokality (například evidence Kanceláře)
Nastavení evidencí majetku pro inventuru
Každá firma má jiný typ majetku a tomu může přizpůsobit evidence, ve kterých vede majetek. V nastavení může přidat své vlastní evidence, ve kterých u vás vedete majetek. Tyto evidence se vám pak budou nabízet při spuštění inventury.
Nastavení lokalit pro inventuru
Pro umístění majetku máte založené vlastní evidence
- Můžete mít vlastní, například třídy, stáje, ... kanceláře , dílny....
- Díky tomu můžete provádět inventuru z evidence místností, budov nebo jiné, například inventuru místností
- Pokud jste si založili nějakou vlastní evidenci, která odpovídá specifikům vašeho podnikání (například kanceláře, třídy, stáje, a podobně)
