Tento článek je určený pro administrátory, kteří mohou uživatele roztřídit do jednotlivých skupin uživatelů.
Jak nastavit pracovní týmy
- Přejděte do Administrace
- Vyberte v menu "Uživatelé"
- Klikněte na "Skupiny uživatelů" a poté na "+ Nová skupina uživatelů"
- Postupujte podle dále uvedených možností
- Potvrďte kliknutím na "Uložit"
- Klikněte na název skupiny a přiřaďte do skupiny uživatele a uložte změny
- Uložte nastavení
K čemu slouží skupiny
Skupiny uživatelů jsou distribuční seznamy, které pomohou hromadně zadávat více zaměstnanců (nebo jiných uživatelů) zařazených do skupiny tak, abyste je nemuseli zadávat jednoho po druhém. Namísto toho zadáte jen skupinu. Využít to můžete například na nástěnce nebo při distribuci směrnic. Pokud chcete zaměstnance rozdělit podle jejich pracovního zařazení, použijte na to role nebo pracovní pozice.
Kde lze využít skupiny uživatelů
Distribuce směrnic přes skupiny uživatelů
Skupiny vám umožňují třídit zaměstnance pro jednodušší distribuci směrnic uvnitř vaší společnosti.
Zadání informací na nástěnce
Dále skupiny uživatelů oceníte, když budete zakládat nový úkol, poznámku nebo psát příspěvek na nástěnku. Zde již nemusíte ručně přidávat každého zaměstnance, ale stačí pouze připojit celou skupinu uživatelů.
Jak vytvořit skupinu uživatelů
- Jděte do "Administrace" a do záložky "Uživatelé"
- Klikněte na "Skupiny uživatelů" a poté na "+ Nová skupina uživatelů"
- Vyplňte název a potvrďte kliknutím na "Uložit"
- Klikněte na název skupiny a přiřaďte do skupiny uživatele a uložte změny