Proč posílat soubory nebo přílohy přes Aptien
Posílání souborů nebo příloh pomocí Aptienu je bezpečnější než posílat je mailem. Další výhodou je, že se vám soubory v Aptienu díky přehlednému zobrazení neztratí jako to může být například při zahlcení velkým množstvím mailů.
Jak může dodavatel posílat soubory vám
Opět je možné využít dva způsoby jako je to u předchozí situace.
Posílání přes záložku "Přílohy"
- Zástupce dodavatele vybere projekt, kterého se příloha týká
- Přejde do záložky "Přílohy"
- Klikne na "Přidat nový soubor"
- Vybere soubor z počítače
Nyní všichni vaši uživatelé uvidí u projektu daný soubor. Pokud ale nechcete, aby jej viděli všichni s přístupem do projektu, je potřeba vytvořit pro dodavatele složku, kde omezíte přístup jednotlivým rolím a sem zástupce dodavatele nahraje soubor.
Posílání přes požadavek
Zástupce dodavatele může vytvořit požadavek a k němu přílohu nebo soubor připojit. Tento způsob doporučujeme v případě, že se přílohy týká splnění nějakého úkonu jako zaplacení. Návod na vytvoření požadavku najdete zde.
