Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za školení, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců.
Plánování školení zaměstnanců
Vzdělávání a osobní rozvoj zaměstnanců je v dnešní době nutnost. Kariérní plány jsou individuální vzdělávací programy pro každého zaměstnance, zaměřené na jejich přípravu na postup po kariérním žebříčku. Vypracování firemního kariérního plánu motivuje zaměstnance k růstu a dává jim pocit větší hodnoty. Důvodem je buď osobní rozvoj lidí ve firmách nebo plnění povinností v kvalifikaci zaměstnanců daných zákonem, nebo požadavky trhu. Aptien vám koordinaci vzdělávání a rozvoje zaměstnanců usnadní tím, že vám pomůže všechny vzdělávací aktivity zaměstnanců plánovat a potvrzovat jejich provedení.
- nastavení vzdělávacího plánu pro každého zaměstnance
- potvrzování splnění vzdělávacích aktivit
Nastavení vzdělávacího plánu pro zaměstnance
Plán školení (vzdělávací plán) můžete sestavovat pro různé pracovní pozice nebo pro každého zaměstnance zcela individuálně. Při vytváření vašeho vzdělávacího plánu zakládáte jednotlivá školení a vzdělávací aktivity a to v jedné ze tří možností:
- školení společné pro všechny zaměstnance
- školení společné pro všechny zaměstnance na konkrétní pracovní pozici
- individuální školení pouze pro vybraného zaměstnance
Při zakládání školení rovněž vybíráte, jestli jde o jednorázové školení, kurz, nebo zda se jedná o periodické školení, pro která vám systém opakování automaticky hlídá a upozorňuje na splnění této periody.
- jednorázové školení
- periodické, opakované školení
Přehledný roční plán školení všech zaměstnanců
V ročním výhledu školení získáte přehled toho, co kdo kdy musí absolvovat. Na jaké má jít školení, jakou vzdělávací aktivitu má absolvovat. Přehled ukazuje všechny aktivity v následujících 12-ti měsících. Přehled si můžete exportovat do tabulky v excelu a dále s ním pracovat.
Potvrzování absolvování školení a vzdělávacích aktivit
Jakmile je plán školení nastavený, u každého zaměstnance můžete potvrzovat splnění vzdělávací aktivity, tedy že daný zaměstnanec školení absolvoval. Při potvrzení uvedete formou komentáře jakým způsobem a kde a máte také možnost připojit doklad o absolvování školení.
Typicky jde o naskenované potvrzení nebo certifikát o absolvování školení. Doklad se vám navíc automaticky založí do osobní složky zaměstnance, kde ho budete mít k dispozici.
Co všechno plány školení zaměstnanců umožní
- Automatické hlídání periodických školení - Systém ze za vás postará o automatické připomínky pro nadřízené i zaměstnance, když je třeba školení znovu opakovat . Uvolní vám to ruce od únavného hlídání excelů.
- Vytváření individuálních vzdělávacích plánů
- Potvrzování absolvovaných školení
- Vést přehledný roční plán školení
Zde se dozvíte postup, jak plán školení zaměstnance vytvořit.