Zakládání firem ručně nebo s ověřením
V evidenci Firmy máte možnost zakládat jednotlivé firmy a jejich kontaktní údaje buď ručně nebo údaje dotahovat automaticky z rejstříku firem (rejstříku ekonomických subjektů, ARES). Pokud máte aktivované rozšíření ARES, systém bude fungovat níže popsaným způsobem. Pokud máte rozšíření vypnuté, firmy a jejich údaje zakládáte v evidenci ručně.
Systém umožňuje ověřování a automatické doplnění údajů jednak u nově zakládaných firem a také u již založených firem umožňuje automatické doplnění údajů na základě zadaného IČO.
Zakládání nových firem s doplněním údajů z ARES
- Při založení nové firmy v evidenci Firmy se otevře nové okno, kam je možné zadat IČO nebo název firmy. Po jeho zadání a zmáčknutí tlačítka vyhledat systém ověří a natáhne informace o firmě z rejstříku ARES.
- V případě, že již firma existuje, systém vás na to upozorní
- Vyberete, zdali chcete založit z nabídky nebo máte stále možnost zadat firmu ručně
- Potvrdíte a uložíte. Systém automaticky dotáhne informace k firmě a uloží
Automatické doplnění údajů dle IČO
- U již existující firmy uvidíte vedle pole IČO tlačítko „Načíst údaje z ARES“. Do pole zadejte požadované IČO a klikněte na tlačítko
- Systém automaticky načte aktuální údaje z ARES a zobrazí je v okně. Údaje zkontrolujte. Kliknutím na tlačítko „Vyplnit údaje“ dojde k jejich zkopírování do záznamu firmy.
- Zkontrolujte vyplněné údaje. V případě potřeby je můžete změnit nebo upravit.
- Údaje uložte. Teprve nyní dojde k jejich uložení a přepsání v záznamu firmy.
Jak aktivovat a nastavit ověření firem z ARES
Přístup do nastavení evidence firem má pouze administrátor systému.
Ověřování firem je dostupné pouze v evidenci Firem, kde v jejím nastavení můžete toto rozšíření aktivovat.
- V nastavení evidence dále pokračujte do sekce "Nastavení rozšíření"
- Zde aktivujete ARES a kliknutím na ozubené kolečko přejdete do nastavení
- Doporučujeme základní nastavení, jak je uvedeno na následujícím obrázku, tedy stačí Název firmy, IČ a Adresa.
- Vše následně uložíte a nyní je již ARES připraven k používání. Nyní stačí pouze založit novou firmu a do pole IČ vypsat IČO dané společnosti a kliknout na možnost Načíst údaje z ARES. Data budou následně automaticky vyplněna do požadovaných polí
