Big_loader_ajax

Řízení úkolů v celé firmě

Potřebujete jednoduché řešení pro řízení úkolů ve firmě?

Chcete mít přehled o svých úkolech i o úkolech svých kolegů? Budete mít jednoduchý přehled o jejich plnění. Spolupracujte, diskutujte, příkládejte přílohy a řešte on-line dané úkoly. Úkoly přiřazujte k projektům, zákazníkům, zaměstnancům nebo k čemukoliv jinému k čemu se vztahují. Dokonce můžete vytvářet úkoly rovnou ze zápisů.

O všech změnách v úkolu budete vždy informování a budete mít přehled o jejich plnění. OneSoft je jednoduchý software pro evidenci a správu firemních úkolů a spolupráci nad nimi.

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si řízení úkolů vyzkoušet.

 

 

Co díky řízení úkolů dostanete?

  • Prostředí připravené na práci s úkoly
  • Možnost zakládat úkoly k projektům, zákazníkům, partnerům
  • Možnost řídit práci Vašich kolegů
  • Vaše data v bezpečí a zálohovaná
  • Software, aplikaci, kterou můžete používat obratem, jednoduše spustíte pomocí internetového prohlížeče a nemusíte nic instalovat
  • Možnost software dále rozšiřovat

Přehled o úkolech na jednom místě

  • Přehled o úkolech nad projekty
  • Přehled plnění úkolů
  • Přehled o splnění termínů úkolů

Co v řízení úkolů ještě najdete?

 

  • Jednoduchý a uživatelsky příjemný software OneSoft Connect
  • Aplikace bude připravena pro okamžitou práci s úkoly
  • Další připravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
  • Komletní přehled nad Vašimi zaměstanci
  • Šablony evidencí si můžete libovolně přizpůsobit
  • Aplikace obsahuje další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

  •  

Co je aplikace pro řízení a správu úkolů ve firmě? 

 

  • Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč. 
  • Řízení úkolů je součástí prostředí OneSoft Connect, které umí ještě spoustu dalších věcí
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí oprávnění a rolí lidí ve vaší firmě nebo týmu
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Co ještě můžete kromě řízení úkolů používat? 

  • Naši zákazníci využívají kromě řízení úkolů ještě mnoho dalších užitečných funkcí a evidencí  - vše za jedny peníze. Za další řešení již totiž neplatíte nic navíc. Vyzkoušejte další užitečné evidence, které řízení úkolů rozšiřují.
    • Zápisy z porad
    • Řízení projektů nebo zakázek
    • Evidence obchodních aktivit
    • Evidence a řízení smluv ve firmě
    • Evidence pracovních pomůcek či firemního majetku
    • Evidence oprávnění zaměstnanců
    • Evidence dovolených
  • Vyzkoušejte připravené šablony nebo si vytvářte vlastní

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení řízení úkolů

    Pomůžeme Vám řízení úkolů plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Importovat úkoly do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení

    Importujeme Vaše data do aplikace.
    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Řízení úkolů v týmu lidí je jednou ze základních nutností každé firmy, která chce fungovat efektivně. Realitou naprosté většiny firem je využívání e-mailů a různých excelových tabulek. To je ale ve větších firmách zcela neudržitelné nebo to nutně vede k neefektivnosti, plýtvání času a vícepracem. Administrativa firmy je přetížena a každý si dělá co chce. Důsledkem toho mohou být lidské chyby, selhání a opomenutí různých důležitých termínů. 

Bez odpovídajícího nástroje je téměř nemožné udržovat data aktuální, vyhodnocovat aktuální stav a kontrolovat všechny termíny. Manažeři jsou pak přehlceni a potřebují neustále nějaké reporty. Přitom je o tak prosté - vše můžete vidět online.

V naší jednodnoduché aplikaci pro řízení úkolů můžete nejen řídit úkoly jednotlivých lidí, ale dokonce úkoly vytvářet ze zápisů nebo nechat systém, aby úkoly vytvářel a hlídal za vás  - například v situaci, když potřebujete obnovit smlouvu nebo poslat auto na technickou - systém za vás vytvoří úkol a celé vám to připomene. 

  • odpovědnost je nedělitelná - každý úkol může mít tedy v odpovědnosti pouze jeden člověk
  • termín splnění úkolu - každému úkolu můžete přidělit termín. Ten se jeho řešiteli neustále připomíná
  • krátkodobé úkoly jsou rychlé úkoly, které jste schopni udělat během pár minut nebo hodin. Přesto by firma o jejich dokončení měla mít přehled. Přesto by nadřízený pracovník měl vědět, že jste úkol dokončili
  • diskuse nad úkoly - řada úkolů vyžaduje koordinaci více lidí. Jejich diskuse je součástí úkolu a s jeho vyřešení se diskuse zavírá a už vás dále nezatěžuje
  • balíčky úkolů slouží pro to, když máte více úkolů, jejich splnění je vyžadováno pro splnění jejich nadřazeného úkolu - balíčku úkolů
  • ke každému úkolu můžete přiřadit 
  • podúkoly
  • plnění vašich úkolů
  • plnění úkolů vašich kolegů 
  • připojení úkolu k čemu se vztahuje - jedna z nejdůležitějších výhod celého systému. Žádný úkol ve firmě by neměl viset ve vzduchoprázdnu - vždy se k něčemu vztahuje - k zakázce, k zákazníkovi, ke kusu majetku, k autu, k oddělení. Díky tomu neztratíte přehled o tom, k čemu se úkoly vztahují a budete mít vždy přehled jaké všechny úkoly se například na dané zakázce odehrály
  • projekty - můžete si vytvářet libovolnou strukturu projektů nebo zakázek a k nim úkoly přiřazovat
  • odpovědný za úkoly - každý úkol může mít jen jednoho odpovědného
  • sledující - každý úkol může mít více sledujících - všichni jsou pak informováni o tom, co se na úkolu děje. Mohou přispívat svými komentář, názory a texty ke každému úkolu. Diskuse se tak nikdy nerozmělní do emailových RE: RE: RE diskusí
  • upozornění na úkol do mailu - pokud nejste připojeni on-line, systém to pozná a pošle vám automaticky upozornění  - notifikaci do mailu
  • úkoly vidíte i ve svém kalendáři


Jak tedy úkoly používat?

Spolupracujte, diskutujte, příkládejte přílohy a řešte on-line dané úkoly. Také řešíte většinu úkolů ve firmě pomocí e-mailu? Náš software vám umožní dostat pod kontrolu zmatek v úkolech. Co vám přesně aplikace pro řízení úkolů pomůže zlepšit? 

  • vytváření úkolů
  • zadávání úkolu
  • plnění úkolů
  • zadání úkolů odpovědné osobě
  • zadání termínu splnění úkolu
  • zadávání balíčku úkolů

Úkoly můžete jednoduše seskupovat do balíčku, přikládat k jednotlivým projektům. Zlepší se vám také jejich koordinace napříč celou firmou. Lidé je budou mít pořád na očích a nezapadnou jako někde ve wordovém zápise. 

Máte dotazy k řízení úkolů ve firmě? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
NE dodatečné úložiště
NE API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
NE dodatečné úložiště
NE API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
ANO dodatečné úložiště
ANO API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště
ANO dodatečné úložiště
ANO API & WebServices
ANO Integrace 3. stran
ANO LDAP integrace
ANO provoz On-premise