Big_loader_ajax

Řízení úkolů v celé firmě

Dostanete jednoduché řešení pro řízení úkolů ve firmě. Je to jednoduché jako napsat email, ale vyhnete se emailovému ping-pongu. Nad úkoly spolupracujte, diskutujte, přikládejte přílohy. Úkoly přiřazujte k projektům, zákazníkům, zaměstnancům nebo k čemukoliv jinému k čemu se vztahují. Dokonce můžete vytvářet úkoly rovnou ze zápisů. 

O všech změnách v úkolu budete vždy informováni také do mailu a budete mít přehled o jejich plnění. OneSoft je jednoduchý software pro evidenci a správu firemních úkolů a spolupráci nad nimi.

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si řízení úkolů vyzkoušet.

 

 

Co díky řešení pro řízení úkolů ve firmě  vyřešíte?

  • Možnost zakládat úkoly k projektům, zákazníkům, partnerům
  • Možnost řídit práci v týmu lépe než pomocí e-mailů
  • Navazující úkoly
  • Úkoly ze zápisů 
  • Plánování termínů úkolů
  • Přehled o úkolech nad projekty
  • Přehled plnění úkolů
  • Přehled o splnění termínů úkolů
#

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro řízení úkolů je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy a vytvoří se vám váš pracovní prostor
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro řízení úkolů v celé firmě

 

Proč používat software pro řízení úkolů?

Řízení úkolů v týmu lidí je jednou ze základních nutností každé firmy, která chce fungovat efektivně. Realitou naprosté většiny firem je využívání e-mailů a různých excelových tabulek. To je ale ve větších týmech a firmách zcela neudržitelné nebo to nutně vede k neefektivnosti a plýtvání času. Administrativa firmy je přetížena a každý si dělá co chce. Důsledkem toho mohou být lidské chyby, selhání a opomenutí různých důležitých termínů. 

Bez odpovídajícího nástroje pro řízení úkolů je téměř nemožné udržovat data aktuální, vyhodnocovat aktuální stav a kontrolovat všechny termíny. Manažeři jsou pak přehlceni a potřebují neustále nějaké reporty. Přitom je o tak prosté - vše můžete vidět online v našem jednoduchém úkolovníku.

 

Co je software pro řízení úkolů? 

V naší jednoduché aplikaci pro řízení úkolů můžete nejen řídit úkoly jednotlivých lidí, ale dokonce úkoly vytvářet ze zápisů nebo nechat systém, aby úkoly vytvářel a hlídal za vás  - například v situaci, když potřebujete obnovit smlouvu nebo poslat auto na technickou - systém za vás vytvoří úkol a celé vám to připomene. 

  • vytvoření úkolu je tak jednoduché jako napsat email
  • úkol má vždy datum splnění, který hlídá - každému úkolu můžete přidělit termín. Ten se jeho řešiteli neustále připomíná.
  • úkol má stavy nový - dělám a dokončený, jasně vidíte ve kterém stavu je
  • úkol má rozpracovanost v procentech 20-40-60-80-100%
  • úkol má jednoho odpovědného a více sledujících, všichni vidí co se s úkolem děje
  • k úkolu přikládáte přílohy stejně jako do mailu
  • veškerá diskuse - otázky, odpovědi, doplnění, připomínky jsou v diskusi úkolu
  • všichni tak vidí celou historii a nic nedohledávají v mailech

 

Jak tedy úkolovník používat?

Spolupracujte, diskutujte, přikládejte přílohy a řešte úkoly on-line. Také řešíte většinu úkolů ve firmě pomocí e-mailu? Náš software vám umožní dostat pod kontrolu zmatek v úkolech. Co vám přesně aplikace pro řízení úkolů pomůže zlepšit? 

  • vytváření úkolů
  • zadávání úkolu
  • plnění úkolů
  • zadání úkolů odpovědné osobě
  • zadání termínu splnění úkolu
  • zadávání balíčku úkolů

Úkoly můžete jednoduše seskupovat do balíčku, přikládat k jednotlivým projektům. Zlepší se vám také jejich koordinace napříč celou firmou. Lidé je budou mít pořád na očích a nezapadnou jako někde ve wordovém zápise.  

 

Další vlastnosti a principy řízení úkolů

  • odpovědnost je nedělitelná - každý úkol může mít tedy v odpovědnosti pouze jeden člověk
  • krátkodobé úkoly jsou rychlé úkoly, které jste schopni udělat během pár minut nebo hodin. Přesto by firma o jejich dokončení měla mít přehled. Přesto by nadřízený pracovník měl vědět, že jste úkol dokončili
  • diskuse nad úkoly - řada úkolů vyžaduje koordinaci více lidí. Jejich diskuse je součástí úkolu a s jeho vyřešení se diskuse zavírá a už vás dále nezatěžuje
  • balíčky úkolů slouží pro to, když máte více úkolů, jejich splnění je vyžadováno pro splnění jejich nadřazeného úkolu - balíčku úkolů
  • ke každému úkolu můžete přiřadit podúkoly
  • vidíte plnění vašich úkolů
  • vidíte plnění úkolů vašich kolegů 
  • připojení úkolu k čemu se vztahuje - jedna z nejdůležitějších výhod celého systému. Žádný úkol ve firmě by neměl viset ve vzduchoprázdnu - vždy se k něčemu vztahuje - k zakázce, k zákazníkovi, ke kusu majetku, k autu, k oddělení. Díky tomu neztratíte přehled o tom, k čemu se úkoly vztahují a budete mít vždy přehled jaké všechny úkoly se například na dané zakázce odehrály
  • projekty - můžete si vytvářet libovolnou strukturu projektů nebo zakázek a k nim úkoly přiřazovat
  • odpovědný za úkoly - každý úkol může mít jen jednoho odpovědného
  • sledující - každý úkol může mít více sledujících - všichni jsou pak informováni o tom, co se na úkolu děje. Mohou přispívat svými komentář, názory a texty ke každému úkolu. Diskuse se tak nikdy nerozmělní do emailových RE: RE: RE diskusí
  • upozornění na úkol do mailu - pokud nejste připojeni on-line, systém to pozná a pošle vám automaticky upozornění  - notifikaci do mailu
  • úkoly vidíte i ve svém kalendáři

 

 

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky 
  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš úkolovník je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme vám software plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

Máte dotazy k řešení pro task management? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravená struktura, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen řízení úkolů a hledáte něco navíc? 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště