Big_loader_ajax

Software pro spolupráci  

Spolupráce je všudypřítomná. Spolupracují mezi sebou lidé uvnitř firmy, nebo firma se svými dodavateli či zákazníky. Hladká spolupráce šetří čas i nervy, zvyšuje produktivitu a administrativa pak funguje dobře. Naše aplikace vám zjednoduší a zpřehlední spolupráci v týmu - informace které potřebujete sdílet budou sdílené, informace které potřebujete chránit budou chráněné. 

Náše řešení pro spolupráci vám umožní jednoduše vše řešit z jednoho místa.

Nemusíte již nic instalovat, stačí na níže uvedeném odkazu kliknout na zelené tlačítko a zdarma začít pracovat během několika minut.

 

 

Co naše aplikace pro spolupráci obsahuje

  • Sdílení informací na jednom místě
  • Skupinovou diskusi nad zvoleným tématem
  • Řízení úkolů v týmu 
  • Navazující úkoly 
  • Vedení různých jednoduchých evidencí ve firmě
  • Vytváření osobních soukromých poznámek
  • Sdílení vybraných poznámek s ostataními ve firmě
  • Ochranu informací které nemají být sdílené
  • Spolupráci se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery

Jakou spolupráci vám aplikace pomůže vyřešit?

  • Spolupráci uvnitř firmy
  • Spolupráci nad projekty
  • Spolupráci s dodavateli
  • Spolupráci se zákazníky
  • Hlídání nejrůznějších společných termínů, které v praxi potřebujete 
  • Mít přehled o všech informacích, které se mě týkají na jednom místě
  • Bezpečná spolupráce nad evidencemi lidí uvnitř firmy
  • Přikládat libovolné přílohy a dokumentaci
  • Importovat vaše současné informace do aplikace

Co v nástroji pro spolupráci najdete

  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
  • Evidence bude připravena pro okamžitou práci 
  • Další připravené šablony různých administrativních evidencí 
  • Další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

Co je software pro spolupráci a jak funguje?

 

  • Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v evidencích jsou zabezpečena v profesionálních datových centrech
  • Přístupy do aplikace a všech evidencí jsou řízené
  • Vedení informací vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Jednotlivé evidence si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi
  • Je součástí rodiny software OneSoft Connect

Co můžete v rámci aplikace pro spolupráci dále využít?

  • V rámci tohoto software pro spolupráci můžete využít i různé evidence, kartotéky s informacemi, nad nimiž se spolupráce odehrává  
    • Evidence smluv
    • Personální evidence a běžná provozní administrativa
    • Evidence majetku
    • Evidence projektů
    • Evidence klíčů a vstupních karet
    • Evidence platebních karet a hesel
    • Evidence automobilů
    • Personální evidence
    • Evidence budov - nemovitostí 
    • Evidence vozového parku - databáze vozidel
    • Správa hesel
  • Podívejte se na přehled všech řešení a šablon nebo si vytvářejte vlastní

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení vašich témat ke spolupráci

    Pomůžeme Vám plně přizpůsobit celé protředí dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Importovat data  a zajistit integrace na jiná řešení

    Importujeme vaše současné informace do aplikace.
    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Co je software pro spolupráci? 

Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet vaše informace nebo dokumenty a nad nimi spolupracovat ať ji uvnitř vaší firmy či organizace nebo s vašimi dodavateli, zákazníky nebo jinými obchodními partnery. Aplikace umí informace nejen sdílet, ale také umí ochránit informace, které sdílené být nemají.   

Je jedno, jestli se spolupráce odehrává nad projektem, nad konkrétním zařízením které chce poslat k opravě, nebo nad čímkoliv jiným. 

 

Co vám v našem prostředí pro spolupráci nabízíme?

- sdílení informací

- skupinová diskuse všech zúčastněných

- sdílení příloh

 

Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci?

Naše řešení vás nebude omezovat v tématech spolupráce. Je skutečně jedno o jaký typ spolupráce se jedná a s kým spolupráci řešíte. Život, stejně jako spolupráce je velmi rozmanitá a my vám nabízíme velmi široké možnosti jak, nad čím a s kým spolupracovat a komunikovat. 

Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Onesft zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení. 

- jedny informace na jednom místě

- provázanost a souvislosti informací, nad kterými spolupracujete  

- sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací

- všechny informace jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet. Dokumenty a další informace máte kdykoliv po ruce,

- uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři,
uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem

- bezpečné sdílené úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy.

- pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu.

 

Spolupráce je především o sdílení informací a komunikaci mezi lidmi - od lidí rovnou k lidem 

Většina procesů a činností, které se ve firmě odehrávají vyžaduje určitou větší nebo menší míru spolupráce všech zúčastněných. Taková spolupráce může být v praxi znesnadněna nebo dokonce znemožněna buď z organizačních (že někdo nechce) nebo z technických důvodů (že něco nějak nejde). Ať jde o technické, organizační nebo jiné důvody, výsledek je téměř vždy stejný - vytváří se překážky v procesech, které spolupráci brzdí nebo zastavují. Mezi technické důvody patří například to, že uživatelé musí přepínat mezi mnoha různými aplikacemi nebo dokonce informace různě kopírovat, měnit nebo přepisovat.

Ideální řešení na všechny problémy neexistuje, pokud ale jde spolupráce a komunikace zlepšit alespoň částečně, je to vždy výhra. Některé "technologie", jako jsou například šanony spolupráci znemožňují ze svého principu zcela - pokud máte totiž něco v uložené v šanonu, máte to jen na jednom místě a sdílená znamená jediné. Dojít do skříně, kde je šanon uložený. 

Cílem software pro spolupráci je bořit zbytečné zdi mezi lidmi v procesech a umožnit jejich hladkou spolupráci.  

 

Mnoho důvodů ke spolupráci  

Spolupráce nikdy neprobíhá samoúčelně - vždy probíhá kolem nějakého tématu - projektu, zakázky, smlouvy, nového zaměstnance, odcházejícího zaměstnance, kanceláře, nového zámku ve dveřích, nového notebooku, počítače, telefonu, a tak bychom mohli pokračovat donekonečna. Naše aplikace vám pomůže vést a sdílet informace právě kolem předmětu, kterého se spolupráce týká.  

 

Provázané a sdílené informace na jednom místě zvyšují produktivitu

Všechny informace i komunikaci máte navíc v našem prostředí neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

 

Hlídání nejrůznějších termínů

Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé. Pokud potřebujete ohlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit, není problém. Jako příklady termínů, které vyvolají nějakou následnou  spolupráci 

- upozornění na termín obnovy smlouvy vyvolává spolupráci nad novou smlouvou

- upozornění na termín revize elektrozařízení vyvolává spolupráci s dodavatelem

- upozornění na termín opravy zařízení vyvolává spolupráci s poskytovatelem služby

- termín vypršení záruky vyvolává spolupráci s týmem nákupu 

 

Řízení úkolů a spolupráce napříč firmou

Uvnitř firmy (nebo jakékoliv organizace či týmu) je spolupráce vždy nejintenzivnější. Lidé ve firmách mezi sebou nejčastěji komunikují emailem, což není nejvhodnější. Email nikdy nebyl stavěný pro firemní prostředí a přestože ho většina lidí využívá jako nejjednoduší nástroj pro řízení workflow, není to nástroj spolehlivý. Zprávy mohou padat do spammu, zprávy neudržují stopu o souvislostech  - k čemu komunikace probíhá a navíc emailové schránky odcházejí společně s lidmi - to znamená, že v naprosté většině případů už se k informacím v mailu člověka, který z firmy odejde, nelze dostat. Nástroj pro spolupráci pomůže zvýšit produktivitu v celé firmě. 

 
Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač

Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. 6ádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

 

Naši aplikaci pro spolupráci si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 

 

Máte dotazy k řešení pro správu majetku? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravená struktura, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube