Big_loader_ajax

Spolupráce lidí ve firmě  

Aplikace vám zjednoduší a zpřehlední spolupráci uvnitř i vně firmy. Umožní spolupracovat na zakázce, na projektu nebo se vašimi zákazníky či obchodními partnery. Informace které potřebujete sdílet budou sdílené, informace které potřebujete chránit budou chráněné. Můžete vše řešit z jednoho místa.

Nemusíte již nic instalovat, stačí na níže uvedeném odkazu kliknout na zelené tlačítko a zdarma začít spolupracovat během několika minut.

 

 

Co díky řešení pro spolupráci vyřešíte?

  • Spolupráci mezi firmou a zaměstnanci - budete posílat méně e-mailů
  • Spolupráci mezi firmou, zákazníky, dodavateli a obchodními partnery
  • Sdílení informací namísto posílání
  • Skupinové diskuse nad zvoleným tématem
  • Řízení úkolů v týmu včetně sdílených diskusí 
  • Vedení různých jednoduchých evidencí ve firmě 
  • Vytváření osobních soukromých poznámek
  • Sdílení vybraných poznámek s ostatními lidmi ve firmě
  • Ochranu informací které nemají být sdílené
  • Spolupráci uvnitř firmy, práci s domova, práci na dálku 
  • Spolupráci nad projekty
  • Spolupráci s dodavateli
  • Spolupráci se zákazníky
#

Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro spolupráci je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro spolupráci 

 

Co je software pro spolupráci? 

Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet vaše informace nebo dokumenty a nad nimi spolupracovat ať ji uvnitř vaší firmy či organizace nebo s vašimi dodavateli, zákazníky nebo jinými obchodními partnery. Aplikace umí informace nejen sdílet, ale také umí ochránit informace, které sdílené být nemají.   

Je jedno, jestli se spolupráce odehrává nad projektem, nad konkrétním zařízením které chce poslat k opravě, nebo nad čímkoliv jiným. Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci na dálku.

Co vám v našem prostředí pro spolupráci nabízíme?

  • sdílení informací
  • skupinová diskuse všech zúčastněných
  • sdílení příloh

Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci?

Naše řešení vás nebude omezovat v tématech spolupráce. Je skutečně jedno o jaký typ spolupráce se jedná a s kým spolupráci řešíte. Život, stejně jako spolupráce je velmi rozmanitá a my vám nabízíme velmi široké možnosti jak, nad čím a s kým spolupracovat a komunikovat. 

Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Onesft zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení. 

  • jedny informace na jednom místě
  • provázanost a souvislosti informací, nad kterými spolupracujete  
  • sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
  • všechny informace jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet. Dokumenty a další informace máte kdykoliv po ruce,
  • uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři,
  • uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem
  • bezpečné sdílené úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy.
  • pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu.

Spolupráce je především o sdílení informací a komunikaci mezi lidmi - od lidí rovnou k lidem 

Většina procesů a činností, které se ve firmě odehrávají vyžaduje určitou větší nebo menší míru spolupráce všech zúčastněných. Taková spolupráce může být v praxi znesnadněna nebo dokonce znemožněna buď z organizačních (že někdo nechce) nebo z technických důvodů (že něco nějak nejde). Ať jde o technické, organizační nebo jiné důvody, výsledek je téměř vždy stejný - vytváří se překážky v procesech, které spolupráci brzdí nebo zastavují. Mezi technické důvody patří například to, že uživatelé musí přepínat mezi mnoha různými aplikacemi nebo dokonce informace různě kopírovat, měnit nebo přepisovat.

Ideální řešení na všechny problémy neexistuje, pokud ale jde spolupráce a komunikace zlepšit alespoň částečně, je to vždy výhra. Některé "technologie", jako jsou například šanony spolupráci znemožňují ze svého principu zcela - pokud máte totiž něco v uložené v šanonu, máte to jen na jednom místě a sdílená znamená jediné. Dojít do skříně, kde je šanon uložený. 

Cílem software pro spolupráci je bořit zbytečné zdi mezi lidmi v procesech a umožnit jejich hladkou spolupráci.  

Mnoho důvodů ke spolupráci  

Spolupráce nikdy neprobíhá samoúčelně - vždy probíhá kolem nějakého tématu - projektu, zakázky, smlouvy, nového zaměstnance, odcházejícího zaměstnance, kanceláře, nového zámku ve dveřích, nového notebooku, počítače, telefonu, a tak bychom mohli pokračovat donekonečna. Naše aplikace vám pomůže vést a sdílet informace právě kolem předmětu, kterého se spolupráce týká.  

Provázané a sdílené informace na jednom místě zvyšují produktivitu

Všechny informace i komunikaci máte navíc v našem prostředí neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Hlídání nejrůznějších termínů

Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé. Pokud potřebujete ohlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit, není problém. Jako příklady termínů, které vyvolají nějakou následnou  spolupráci 

  • upozornění na termín obnovy smlouvy vyvolává spolupráci nad novou smlouvou
  • upozornění na termín revize elektrozařízení vyvolává spolupráci s dodavatelem
  • upozornění na termín opravy zařízení vyvolává spolupráci s poskytovatelem služby
  • termín vypršení záruky vyvolává spolupráci s týmem nákupu 

Řízení úkolů a spolupráce napříč firmou

Uvnitř firmy (nebo jakékoliv organizace či týmu) je spolupráce vždy nejintenzivnější. Lidé ve firmách mezi sebou nejčastěji komunikují emailem, což není nejvhodnější. Email nikdy nebyl stavěný pro firemní prostředí a přestože ho většina lidí využívá jako nejjednoduší nástroj pro řízení workflow, není to nástroj spolehlivý. Zprávy mohou padat do spammu, zprávy neudržují stopu o souvislostech  - k čemu komunikace probíhá a navíc emailové schránky odcházejí společně s lidmi - to znamená, že v naprosté většině případů už se k informacím v mailu člověka, který z firmy odejde, nelze dostat. Nástroj pro spolupráci pomůže zvýšit produktivitu v celé firmě. 

Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač

Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. 6ádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

Naši aplikaci pro spolupráci si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 

 

 

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky. Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš personální software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

Máte dotazy k řešení pro spolupráci, zdálenou práci či práci z domova? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravená struktura, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen software pro spolupráci a hledáte něco navíc? 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště