Big_loader_ajax

Seznamujte Vaše zaměstnance se směrnicemi

Chcete jednoduše seznamovat Vaše zaměstnance se směrnicemi, normami, pracovními postupy nebo dalšími dokumenty?

Potřebujete mít přehled kdo a kdy se s konkrétním dokumentem seznámil? Nechcete nic složitě dohledávat? Seznamování se směrnicemi pomáhá firmám jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž a zároveň dává možnost doložit tyto informace pro případ kontroly. 

 

 

 

Co Vám software pro seznamování se směrnicemi umožní?

  • Vést přehled dokumentů, směrnic, norem, politik či pracovních postupů na jednom místě
  • Přiřazovat směrnice a další dokumenty konkrétním procesům či zaměstnancům nebo skupinám pracovníků
  • Automaticky informovat dotčené zaměstnance, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
  • Mít rychle k dispozici přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo zatím nikoliv
  • Filtrovat dokumenty, směrnice či normy
  • Řídit platnost dokumentů a směrnic 
  • Dohledat, se kterými dokumenty by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Dohledat se kterými dokumenty se zaměstnanec v minulosti seznámil
  • Pomůže snížit spojenou administrativní zátěž

Co dostanete?

  • Aplikaci, kterou jednoduše spustíte pomocí webového prohlížeče, nemusíte nic instalovat
  • Připravené přehledové sestavy - kdo se s čím seznmál, kdo s čím ještě neseznámil
  • Vaše data v bezpečí a zálohovaná.
  • Možnost software dále rozšiřovat

Přehled o důležitých informacích na jednom místě

  • Seznam norem přiřazených konkrétnímu zaměstnanci či pracovní pozici
  • Seznam směrnic nebo norem přiřazených konkrétní organizační jednotce
  • Vytvoření distribučního listu pro seznamování
  • Seznam zaměstnanců pozic přiřazených ke konkrétní směrnici
  • Výčet zaměstnanců, kteří se doposud neseznámili s normou
  • Karta směrnice nebo normy

Co je OneSoft Connect?

 

  • OneSoft Connect je webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Co ještě můžete využívat?

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení aplikace

    Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení

    Importujeme Vaše data do aplikace.
    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Seznamování se směrnicemi a dokumenty pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést a seznamovat zaměstnance s dokumenty, podle kterých se mají ve firmě řídit nebo chovat, tedy typicky se směrnicemi, normami, pracovními postupy, návody a další dokumentací, kterou pracovníci potřebují při své práci.  

Pro jaké typy dokumentů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy dokumentů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro: 

  • pracovní řád
  • směrnice
  • normy
  • pracovní postupy
  • technologické postupy
  • návody
  • vyhlášky a nařízení
  • a další

 

Pomůže jak při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi dokumentů. Každá pracovní pozice ve firmě se musí seznámit se všemi dokumenty, řídícími normami, pracovními postupy nebo směrnicemi, které jsou relevantní k její pracovní náplni. 

Firmu jako zaměstnavatele trápí otázka kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?  

Každý zaměstnanec zařazený na této pracovní pozici by se tedy měl se všemi těmito dokumenty seznámit a firma, jakožto zaměstnavatel musí prokázat kdo a kdy byl s jednotlivými směrnicemi seznámen. 

Software zjednoduší nejen výběr a přiřazení jednotlivých dokumentů k seznámení, ale také zjednoduší manažerský pohled - manažer jednoduše vidí pro každého zaměstnance - s jakou směrnicí se již daný pracovník seznámil, nebo také ještě neseznámil a naopak z každého dokumentu vidí, kdo se s ní seznámil a kdo ještě ne. 

Systém hlídá všechny termíny a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se. 

 

Máte dotazy k software pro seznamování s dokumenty a směrnicemi? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.

 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště