Big_loader_ajax

Elektronické seznamování zaměstnanců se směrnicemi a pokyny

Chcete jednoduše seznamovat Vaše zaměstnance se směrnicemi, normami, pracovními postupy nebo dalšími dokumenty?

Potřebujete mít přehled kdo a kdy se s konkrétním dokumentem seznámil? Nechcete nic složitě dohledávat? Seznamování se směrnicemi pomáhá firmám jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž a zároveň dává možnost doložit tyto informace pro případ kontroly. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si seznamování vyzkoušet

 

produkt Personalistika

 

Co díky seznamování se směrnicemi vyřešíte?

  • Vedení přehledu dokumentů, směrnic, norem, politik či pracovních postupů na jednom místě
  • Presenční listina seznámení zaměstnanců s Pokyny a Směrnicemi
  • Přiřazování směrnic a dalších dokumentů konkrétním procesům či zaměstnancům nebo skupinám pracovníků
  • Automatické informování zaměstnanců, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
  • Rychlý přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo zatím nikoliv
  • Filtrovat dokumenty, směrnice či normy
  • Řídit platnost dokumentů a směrnic 
  • Dohledat, se kterými dokumenty by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Dohledat se kterými dokumenty se zaměstnanec v minulosti seznámil
  • Snížení papírování a spojenou administrativu
  • Seznam norem přiřazených konkrétnímu zaměstnanci či pracovní pozici
  • Seznam směrnic nebo norem přiřazených konkrétní organizační jednotce
  • Vytvoření distribučního listu pro seznamování
  • Seznam zaměstnanců pozic přiřazených ke konkrétní směrnici
  • Seznam zaměstnanců, kteří se doposud neseznámili s normou
  • Karta směrnice nebo normy
#

Začnětě pracovat okamžitě, je to snadné

  • Seznamování se směrnicemi je připravené okamžitě k použití
  • Nastavené to máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

produkt Personalistika

Dostanete jednoduché řešení pro seznamování se směrnicemi 

 

Seznamování se směrnicemi, normami nebo jinými dokumenty pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést a seznamovat zaměstnance s dokumenty, podle kterých se mají ve firmě řídit nebo chovat. Systém umožňuje vyřešit prokazatelné seznámení pracovníka s libovolným typem dokumentu, nejčastěji jde o:

  • seznámení se směrnicemi
  • seznámení s pokyny
  • seznámení s normami
  • seznámení s návody
  • seznámení s pracovními postupy 
  • seznámení s provozní dokumentací

 

Tedy jakýmikoliv dokumenty, které potřebují pracovníci pro svoji práci nebo u kterých firma potřebuje splnit zákonné povinnosti

 

Seznámení s libovolným typem dokumentu

Pro jaké typy dokumentů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy dokumentů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro: 

  • pracovní řád
  • směrnice
  • normy
  • pracovní postupy
  • technologické postupy
  • návody
  • vyhlášky a nařízení
  • a další

Pomůže jak při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi dokumentů. Každá pracovní pozice ve firmě se musí seznámit se všemi dokumenty, řídícími normami, pracovními postupy nebo směrnicemi, které jsou relevantní k její pracovní náplni. 

Firmu jako zaměstnavatele trápí otázka kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?  

Každý zaměstnanec zařazený na této pracovní pozici by se tedy měl se všemi těmito dokumenty seznámit a firma, jakožto zaměstnavatel musí prokázat kdo a kdy byl s jednotlivými směrnicemi seznámen. 

 

 

Přehled důležitých informací na jednom místě 

Software zjednoduší nejen výběr a přiřazení jednotlivých dokumentů k seznámení, ale také zjednoduší manažerský pohled - manažer jednoduše vidí pro každého zaměstnance - s jakou směrnicí se již daný pracovník seznámil, nebo také ještě neseznámil a naopak z každého dokumentu vidí, kdo se s ní seznámil a kdo ještě ne. 

 

Nahradíte si přehledy v šanonech 

Také máte prezenční listiny zařazené v šanonech a když přijde jakýkoliv dotaz - typicky kdo kdy byl s čím seznámený, tak v nich obtížně hledáte? Touto elektronickou formou nahradíte své šanony a informace budete vyhledávat snadno a rychle. V tomto řešení pro seznamování pracovníků se směrnicemi a dokumenty budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

 

Pohlídáte termíny seznámení 

Systém hlídá všechny termíny seznámení s konkrétním dokumentem a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se. 

 

Komu je tento personální systém určen?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o seznamování pracovníků s dokumenty v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

 

 

Co všechno můžete s tímto software pro seznamování s dokumenty dělat?

Systém podporuje i další personální práci v oblasti řízení lidských zdrojů. Spíše než na komplexnost sází na snadnost a jednoduchost. 

Pomůže také se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.

Základním pilířem personalistiky je evidence zaměstnanců a všech informací spojených se zaměstnanci, tedy většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě zaměstnance.

Můžete také vytvářet popisy pracovních náplní, odpovědnosti a další potřebné informace.

Pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků formou evidence uchazečů, ve které si vedete všechny informace k uchazečům, pohovory s uchazeči a podobně.  

 

Hlavní přínosy řešení pro seznamování pracovníků s dokumenty 

  • hlídání důležitých termínů seznámení
  • rychlé vyhledávání kdo kdy byl s čím seznámen
  • rychlé vyhledávání ve směru od pracovníka (jaké dokumenty)
  • rychlé vyhledávání ve směru od dokumentu (kteří pracovníci)
  • vytváření distribučních listů pro seznamování 
  • vedení různých personálních agend v jednom prostředí (zaměstnanci, uchazeči, volná pracovní místa) 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích jsou zde uložené v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

 

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace a její komunikace je otevřená. Umíme se napojit na personalistiku a další systémy, kde vedete seznam zaměstnanců.

 

 

produkt Personalistika

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky. Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Personalistika

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš personální software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen personální evidence a hledáte něco navíc? 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště