Big_loader_ajax

Evidence a schvalování přijatých faktur

Potřebujete jednoduše vyřešit evidenci a elektronické schvalování přijatých faktur ve firmě? Nestačí vám už schvalování e-mailem, ale nechcete žádný složitý systém? 

Máme pro Vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si jednoduchý software pro schvalování faktur vyzkoušet

 

produkt Schvalování přijatých faktur

Co díky schvalování faktur vyřešíte?

  • Přehled faktur k zákazníkovi, kompletní historii
  • Přehled veškerých faktur
  • Přehled schválených a neschválených faktur
  • Elektronické schvalování faktur
  • Jedno místo pravdy, na základě kterého jsou faktury propláceny
  • Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do Vaší společnosti
  • Získáte systém a databázi všech faktur
  • Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
  • Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny
  • Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
  • Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů
#

Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro schvalování faktur se zákazníky je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

produkt Schvalování přijatých faktur

Dostanete jednoduché řešení pro schvalování faktur

 

Co můžete všechno v on-line shvalování faktur dělat? 

Je to jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schvalování faktur, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.

Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte. Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?

Všechny souvislosti faktur na jednom místě

Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítače nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje,  zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete. 

Přílohy ke faktuře, scany faktur nebo smluv

Ke každé faktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen naše řešení. 

  • lze přidat scan faktury jako přílohu
  • systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf   

 

 

produkt Schvalování přijatých faktur

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky.
  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v aktuálnější  verzi

 

produkt Schvalování přijatých faktur

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš software pro schvalování faktur je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám systém pro shcvalování faktur plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam faktur z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

Máte dotazy k řešení pro spolupráci, zdálenou práci či práci z domova? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravená struktura, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen schvalování faktur a hledáte něco navíc? 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště