Evidence a schvalování přijatých faktur
Potřebujete jednoduše vyřešit evidenci a schvalování přijatých faktur ve vaší firmě? Nestačí vám už schvalování e-mailem, ale nechcete žádný složitý systém?
Máme pro Vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si jednoduchý software pro řízení vztahů se zákazníky vyzkoušet.
Co díky evidenci faktur dostanete?
- Jedno místo pravdy, na základě kterého jsou faktury propláceny
- Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do Vaší společnosti
- Získáte systém a databázi všech faktur
- Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
- Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny
Jak vám schvalování faktur ještě pomůže?
- Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
- Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů
Co ve řešení pro schvalování faktur najdete?
- Přehled faktur k zákazníkovi, kompletní historii
- Přehled veškerých faktur
- Přehled schválených a neschválených faktur
Co je software pro schavlování faktur?
-
OneSoft Connect je webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Přístupy do aplikace jsou řízené
-
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
-
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi
Co můžete k fakturám ještě využít?
- Vyzkoušejte další užitečné evidence:
- Máme i další předpřipravené šablony, řešení a další moduly nebo si vytvářjte vlastní
Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby
-
Přizpůsobení aplikace
Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí. -
Integrace na okolí
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě. -
Školení a workshopy pro uživatele
Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu. -
Import dat
Importujeme Vaše data do aplikace.
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.
Online řešení pro evidenci a schvalování smluv
Jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schvalování faktur, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.
Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte. Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?
Všechny souvislosti faktur na jednom místě
Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítče nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje, zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete.
Přílohy ke faktuře, scany faktur nebo smluv
Ke každéfaktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen náše řešení.
- lze přidat scan faktury jako přílohu
- systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf
Máte dotazy k řešení pro schvalování faktur? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.
K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube
