Evidence a schvalování přijatých faktur
Potřebujete jednoduše vyřešit evidenci a elektronické schvalování přijatých faktur ve firmě? Nestačí vám už schvalování e-mailem, ale nechcete žádný složitý systém?
Máme pro Vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si jednoduchý software pro schvalování faktur vyzkoušet.
Přehled přijatých faktur
Jednoduchý přehled všech přijatých faktur, ve kterém můžete vyhledávat a třídit. Nebude tak pátrat složitě v e-mailech a vaše firma získá jedno místo pravdy o přijatých fakturách.
Detailní informace ke každé přijaté faktuře
Veškeré podstatné informace najdete vždy v detailu každé faktury. Navíc si můžete ohlídat třeba termín splatnosti.

Co díky schvalování faktur vyřešíte?
- Přehled faktur k zákazníkovi, kompletní historii
- Přehled veškerých faktur
- Přehled schválených a neschválených faktur
- Elektronické schvalování faktur
- Jedno místo pravdy, na základě kterého jsou faktury propláceny
- Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do Vaší společnosti
- Získáte systém a databázi všech faktur
- Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
- Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny
- Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
- Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů
Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné
- Systém pro schvalování faktur se zákazníky je připravený okamžitě k použití
- Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
- Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
- Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
- Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
- Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení
Dostanete jednoduché řešení pro schvalování faktur
Co můžete všechno v on-line shvalování faktur dělat?
Je to jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schvalování faktur, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.
Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte. Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?
Všechny souvislosti faktur na jednom místě
Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítače nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje, zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete.
Přílohy ke faktuře, scany faktur nebo smluv
Ke každé faktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen naše řešení.
- Lze přidat scan faktury jako přílohu
- Systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat?
-
Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky.
-
Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
-
Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
- Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
-
Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
-
Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
- Aplikaci máte vždy v aktuálnější verzi
Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme.
Přizpůsobit náš software pro schvalování faktur je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.
- Pomůžeme Vám systém pro shcvalování faktur plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
- Importujeme váš seznam faktur z excelu do aplikace
- Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
- Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu
Máte dotazy k řešení pro spolupráci, zdálenou práci či práci z domova? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravená struktura, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.
K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen schvalování faktur a hledáte něco navíc?
-
Podívejte se co můžete vedle schvalování faktur ještě využít
- Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte
- Řízení firemních úkolů
- Evidence firemních smluv
- Řízení projektů, programů či zakázek
- Evidence firemního majetku
- Schvalování přijatých faktur
- Hlídání důležitých termínů
- Asset Management
- Řízení projektů a zakázek
- Řízení lidských zdrojů
- Pracovní náplně
- Evidence uchazečů
- Nástupy a odchody zaměstnanců
- Evidence pracovních smluv
- Evidence majetku
- Personalistika
- Evidence osobních údajů dle GDPR
- Evidence projektů
- Náš systém si můžete snadno přizpůsobit a vytvořit si vlastní evidenci dle libosti