Software schvalování faktur
Potřebujete jednoduše vyřešit schvalování přijatých faktur uvnitř firmy? Nestačí vám už schvalování e-mailem, ale nechcete žádný složitý systém?
Přijatou fakturu zašlete z e-mailu rovnou do systému nebo ji tam naskenujete. Dostanete rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům? Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?
Máme pro Vás jednoduchý software, který Vám díky evidenci přijatých faktur udělá přehled ve fakturách, které přicházejí do Vaší společnosti. Vyřešíte kompletní koloběh schválení faktury a díky tomu všechny faktury jednoduše dohledáte.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si jednoduchý software pro řízení vztahů se zákazníky vyzkoušet.
Co díky schvalování faktur dostanete?
- Jedno místo pravdy, na základě kterého jsou faktury propláceny
- Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do Vaší společnosti
- Získáte systém a databázi všech faktur
- Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
- Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny
Jak vám schvalování faktur ještě pomůže?
- Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
- Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů
Co ve řešení pro schvalování faktur najdete?
- Přehled faktur k zákazníkovi, kompletní historii
- Přehled veškerých faktur
- Přehled schválených a neschválených faktur
Co je software pro schavlování faktur?
-
OneSoft Connect je webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Přístupy do aplikace jsou řízené
-
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
-
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi
Co můžete k fakturám ještě využít?
- Vyzkoušejte další užitečné evidence:
- Máme i další předpřipravené šablony, řešení a další moduly nebo si vytvářjte vlastní
Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby
-
Přizpůsobení aplikace
Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí. -
Integrace na okolí
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě. -
Školení a workshopy pro uživatele
Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu. -
Import dat
Importujeme Vaše data do aplikace.
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.
Online řešení pro schvalování smluv
Jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schjvalování smluv, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.
Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte.
Všechny souvislosti faktur na jednom místě
Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítče nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje, zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete.
Přílohy ke faktuře, scany faktur nebo smluv
Ke každéfaktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen náše řešení.
- lze přidat scan faktury jako přílohu
- systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf
Máte dotazy k řešení pro schvalování faktur? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.
K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube
