Big_loader_ajax

Evidence a schvalování přijatých faktur

Potřebujete jednoduše vyřešit evidenci a schvalování přijatých faktur ve vaší firmě? Nestačí vám už schvalování e-mailem, ale nechcete žádný složitý systém

Máme pro Vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si jednoduchý software pro řízení vztahů se zákazníky vyzkoušet

 

produkt Schvalování přijatých faktur

 

Co díky evidenci faktur dostanete?

  • Jedno místo pravdy, na základě kterého jsou faktury propláceny
  • Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do Vaší společnosti
  • Získáte systém a databázi všech faktur
  • Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
  • Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny

Jak vám schvalování faktur ještě pomůže?

  • Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
  • Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů

Co ve řešení pro schvalování faktur najdete?

 

  • Přehled faktur k zákazníkovi, kompletní historii
  • Přehled veškerých faktur
  • Přehled schválených a neschválených faktur

Co je software pro schavlování faktur?

 

  • OneSoft Connect je webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Schvalování přijatých faktur

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení aplikace 

    Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Integrace na okolí

    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Import dat

    Importujeme Vaše data do aplikace.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Online řešení pro evidenci a schvalování smluv 

Jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schvalování faktur, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.

Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte. Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?

Všechny souvislosti faktur na jednom místě

Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítče nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje,  zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete. 

Přílohy ke faktuře, scany faktur nebo smluv

Ke každéfaktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen náše řešení. 

- lze přidat scan faktury jako přílohu

- systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf 

 

 

Máte dotazy k řešení pro schvalování faktur? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

 


Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště