Řízení provozu firmy

Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy 

Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?

Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě.  Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací. 

V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí

Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit

• Evidence pracovních pomůcek
• Evidence kancelářského vybavení
• Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
• Personální evidence
• Evidence školení
• Evidence marketingových akcí
• Evidence drobného majetku
• Evidence došlé a odchozí pošty

Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní 

Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací?  Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně?   

• Sdílení základních informací napříč firmou 
• Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů 
• Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
• Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
• Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
• Provozní úkoly a sdělení
• Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky 
• Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
• Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
• Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat.

Hlavní přínosy provozního systému 

• Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
• Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích  (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
• Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
• Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací  v evidencích zvyklostem vaší firmy
• Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.