Řízení provozu firmy
Potřebujete jednoduchý software pro řízení provozu vaší firmy? Chcete řídit úkoly lidí a koordinovat jejich práci? Nevyznáte se v záplavě e-mailů a hledáte jednoduché řešení?
Systém vám poskytne prostředí pro sdílení vašich každodenních provozních informací. Úkoly, zápisy a další informace budete mít v jednom prostředí, které z velké části nahradí nepřehlednou e-mailovou záplavu.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si řízení provozu firmy vyzkoušet.

Co díky systému pro řízení provozu firmy vyřešíte?
- Zápisy z porad oddělení, z jednání s koly, se zákazníky i dodavateli
- Rovnou ze zápisů můžete dělat úkoly, vše máte provázané
- Nahradíte e-mailové diskuse pomocí úkolů
- Týmová spolupráce a komunikace
- Dostanete informace k zaměstnancům z jednoho místa
- Usnadníte nástup zaměstnance
- Dostanete řadu provozních evidencí (Evidence drobného majetku, klíčů, vstupních karet, hesel, počítačů, mobilních telefonů a podobně)
- Dostanete evidenci smluv
- Ohlídá vám důležité termíny. Upozornění zasílá také do mailu
- Budete mít přehled kdo na jakých úkolech pracuje
- Budete mít přehled kdo na jakých projektech nebo zakázkách pracuje
- Budete mít přehled jakou smlouvu máte s kým uzavřenou
Začněte pracovat okamžitě, je to snadné
- Systém pro řízení provozu firmy je připravený okamžitě k použití
- Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
- Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
- Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
- Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
- Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení
Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy
Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?
Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě. Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací.
V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí
Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit
- Evidence pracovních pomůcek
- Evidence kancelářského vybavení
- Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
- Personální evidence
- Evidence školení
- Evidence marketingových akcí
- Evidence drobného majetku
- Evidence došlé a odchozí pošty
Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní
Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací? Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně?
- Sdílení základních informací napříč firmou
- Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů
- Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
- Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
- Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
- Provozní úkoly a sdělení
- Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky
- Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
- Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
- Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat.
Hlavní přínosy provozního systému
- Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
- Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
- Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací v evidencích zvyklostem vaší firmy
- Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se napojit na vaše systémy
Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat?
- Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky
- Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
- Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
- Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
- Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
- Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
- Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
- Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
- Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
- Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi
Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme.
Přizpůsobit náš provozní software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.
- Pomůžeme provozní informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
- Importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
- Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
- Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu
K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen provozní evidence?
Máme pro vás více než 50 různých provozních evidencí, které naši zákazníci používají. Podívejte se které z nich používají v provozu firmy
- Personalistika
- Schvalování přijatých faktur
- Evidence pracovních pomůcek či firemního majetku
- Řízení rizik
- Evidence směrnic firmy
- Řízení firemních úkolů
- Evidence firemních smluv
- Řízení projektů, programů či zakázek
- Evidence firemního majetku