Big_loader_ajax

 

Řízení provozu firmy

Potřebujete jednoduchý software pro řízení provozu vaší firmy? Chcete řídit úkoly lidí a koordinovat jejich práci? Nevyznáte se v záplavě e-mailů a hledáte jednoduché řešení?

Systém vám poskytne prostředí pro sdílení vašich každodenních provozních informací. Úkoly, zápisy a další informace budete mít v jednom prostředí, které z velké části nahradí nepřehlednou e-mailovou záplavu. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si řízení provozu firmy vyzkoušet.

 

 

#

Co díky systému pro řízení provozu firmy vyřešíte?

  • Zápisy z porad oddělení, z jednání s koly, se zákazníky i dodavateli
  • Rovnou ze zápisů můžete dělat úkoly, vše máte provázané  
  • Nahradíte e-mailové diskuse pomocí úkolů
  • Týmová spolupráce a komunikace
  • Dostanete informace k zaměstnancům z jednoho místa
  • Usnadníte nástup zaměstnance
  • Dostanete řadu provozních evidencí (Evidence drobného majetku, klíčů, vstupních karet, hesel, počítačů, mobilních telefonů a podobně) 
  • Dostanete evidenci smluv
  • Ohlídá vám důležité termíny. Upozornění zasílá také do mailu 
  • Budete mít přehled kdo na jakých úkolech pracuje
  • Budete mít přehled kdo na jakých projektech nebo zakázkách pracuje
  • Budete mít přehled jakou smlouvu máte s kým uzavřenou

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro řízení provozu firmy je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy 

Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?

 

Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě.  Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací. 

V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

 

Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí

Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit

  • Evidence pracovních pomůcek
  • Evidence kancelářského vybavení
  • Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
  • Personální evidence
  • Evidence školení
  • Evidence marketingových akcí
  • Evidence drobného majetku
  • Evidence došlé a odchozí pošty

 

Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní 

Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací?  Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně?   

  • Sdílení základních informací napříč firmou 
  • Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů 
  • Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
  • Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
  • Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
  • Provozní úkoly a sdělení
  • Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky 
  • Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
  • Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
  • Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat.

Hlavní přínosy provozního systému 

  • Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
  • Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích  (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
  • Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací  v evidencích zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

 

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.

 

 

 

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat?

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky 
  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš provozní software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou. 

  • Pomůžeme provozní informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • Importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen provozní evidence?

Máme pro vás více než 50 různých provozních evidencí, které naši zákazníci používají. Podívejte se které z nich používají v provozu firmy

 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště