V aktuální verzi aplikace 2.4.10-49 najdete mnoho nových užitečných funkcí, které Vám zjednoduší každodenní práci ve OneSoftu.

 

  • Seřaďte si Vaše úkoly

Potřebujete si řadit Vaše úkoly? Máme pro Vás novou funkci, pomocí které si můžete úkoly seřadit dle nastaveného termínu, rozpracovanosti nebo dle vlastního řazení.

 

  • Skryjte si úkoly v balíčku

Používáte balíček úkolů a nechcete v přehledu úkolů vidět úkoly, které jsou v balíčku? Využijte nové funkce skrytí úkolů, které jsou v balíčku. Díky tomu uvidíte pouze balíčky úkolů a úkoly, které nejsou v balíčku. Změnu provedete v sekci "Moje uživatelské nastavení".

 

 

  • Vypněte si notifikace ze systému

Nechcete do e-mailu dostávat notifikace o změnách v aplikaci? Vypněte si jednoduše veškeré notifikace ze systému v sekci "Moje uživatelské nastavení".

 

  • Skryjte systémové detaily

Některé evidence, které využíváte ve Vašem OneSoftu jsou označené jako systémové (například: Zaměstnanci, Firmy, Kontakty a další). Každá z těchto evidencí obsahuje i detaily, které není možné ze systému odstranit a jsou označovány, jako systémové detaily. V nové verzi přicházíme s možností skrytí systémového detailu pro ostatní uživatele. Tyto detaily následně vidí pouze administrátor systému. V případě, že tedy nechcete daný detail využívat, může administrátor systému tento detail v nastavení detailu skrýt pro ostatní uživatele.

 

  • Nastavte si formáty data a času

Potřebujete nastavit rozdílné formáty data a času pro českou a anglickou verzi systému? Váš administrátor má nyní možnost v sekci "Spravovat" nastavit různé formáty datumu a času pro obě jazykové verze.

 

  • Zakládejte nové kontakty přímo ze zápisu

Potřebujete si běheme schůzky rychle vytvořit zápis, ale nemáte v evidenci "Kontakty" vytvořenou osobu, které se schůzky účastní? Nevadí! Nyní si můžete vytvořit nový kontakt rovnou ze zápisu.

 

 

 

  • Zapněte si výsledky Vašich filtrů

 Máte v jednotlivých evidencích uložené filtry? Zobrazte si rovnou výsledky jejich vyhledávání, jak na dashboardu evidence tak na Vaší homepage. Získáte, tak jednoduchý a rychlý přehled o tom, co si necháváte opakovaně filtrovat.

Na Vašem dashboardu:

Na Vaší Homepage:

 

 

  • Zapněte si kontrolu duplicitních záznamů v evidencích

Vznikají Vám v evidencích duplicitní záznamy? Zapněte si kontrolu, která Vás upozorní, že daná položka v evidenci již existuje. Zapnutí kontroly duplicit doporučujeme především v evidenci 

Jak si zapnete kontrolu duplicit? Administrátor systému může v nastavení evidence zapnout tuto kontrolu.  

  • Zapněte si povinná pole 

Potřebujete, aby při zakládání položek byl povinně vyplněn určitý detail z dané evidence? Napřiklad: Chtete při zakládání nového kontaktu, aby Váš zaměstnance kromě detailu jméno a příjmení vyplnil ještě například telefon, email? Zapnete si funkci povinných polí, které nedovolí založit položku bez takto vyplněného detailu. Důležité je zmínit, že funkce nebude kontrolovat obsah toho, co uživatel vyplnil, ale pouze vynucuje vyplnění tohoto detailu. V případě, že tedy chcete aktivovat funkci povinných polí, musí administrátor systému tuto možnost u vybraných detailů aktivovat v nastavení detailu.

Následně při zakládání nové položky, bude nutné tyto detaily vyplnit.

 

 

 

Co bylo ve verzi 2.4.10-00

Aplikace OneSoft Connect ve verzi 2.4.10 obsahuje několik oprav a vylepšení po uvolnění verze 2.4.00.

Sdílejte důležité informace s HOSTY

Mezi největší změny patří uvolnění funkce "Host", která umožňuje sdílet vybrané záznamy v evidencích (projekty, smlouvy, příležitosti) s Vašimi obchodními partnery, zákazníky či dodavateli.

Jaký je rozdíl mezi hostem a běžným uživatelem najdete v tomto článku: https://www.onesft.com/cs/kb/articles/guests

Počet hostů není neomezený a je limitován cenovým plánem.

Jak přizvat hosta do Vašeho OneSoftu naleznete zde: https://www.onesft.com/cs/kb/articles/add-new-user

 

Zatřiďte nové položky do kategorie

Nová verze aplikace Vám umožňuje při vytváření vazby vytvořit novou položku, kterou ihned můžete zatřídit do správné kategorie.

 

Popište si Vaše role 

Stává se Vám, že si nepamatujete, kdo má mít jakou roli? Veďte si libovolné poznámky či popis k jednotlivým rolím.