Jednoduchý personální software a karta zaměstnance
Jednoduchý informační systém pro snadnější evidenci zaměstnanců, zjednodušení administrativy a vedení různých provozních informací kolem lidí na jednom místě.
Dostanete připravenou evidenci zaměstnanců bez omezení jejich počtu. Informace na kartě zaměstnance si libovolně přizpůsobíte.
Začněte ještě dnes. Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si personalistiku hned vyzkoušet.
Osobní karta zaměstnance
Karta zaměstnance pod kontrolou. Nekonečné excelovské tabulky plné osobních údajů, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů nahradíte moderním a jednoduchým evidenčním systémem který ulehčí vaší práci. Na kartě zaměstnance získáte přehled informací k zaměstnanci se snadnou a intuitivní editací jeho osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku.
Evidence osobních údajů
Získejte prostor pro snadnou a bezpečnou práci s citlivými daty díky snadnému nastavení rolí a definování oprávnění pro čtení i zápis. Své tabulky a seznamy svěřte jedinému evidenčnímu systému pro personalistiku a na jednom místě evidujte osobní údaje, pracovní smlouvy, svěřený majetek, benefity i termíny dovolených a školení.
Hlídání personálních termínů
Systém, se kterým snadno dodržíte firemní procesy a který vám pomůže nejen hlídat, ale i avizovat legislativně a interně důležité termíny lékařských prohlídek, školení řidičů i různých certifikátů jednotlivých zaměstnanců. Systém vám usnadní i řízení vašeho týmu pomocí úkolů. Úkoly zadávejte, sledujte i plňte, a přitom mějte termíny pod palcem, protože máte přehled kdo, co, kde a kdy.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek
Místo hromady tabulek, získejte přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní editací. Personalistiku řiďte pomocí připravené osobní karty zaměstnance. Souvislosti každého zaměstnance v rámci vaší firmy mějte na očích díky jejich jednoduchému zobrazení. Například vůči svěřenému majetku, školení nebo mnoha dalším informacím.
Předaný majetek
Jednoduše si zobrazíte co jste zaměstnanci vydali nebo předali. Vše zobrazíte u každého zaměstnance snadno v souvislostech. Ať jde o předaný majetek nebo cokoliv jiného, souvislosti zaměstnance představují kompletní historii vašeho zaměstnance ve firmě.

Vše kolem lidí na jednom místě
- Evidence zaměstnanců
- Osobní karta zaměstnance
- Předaný a vydaný majetek
- Pracovní pomůcky zaměstnanců
- Vedení personálních informací
- Lékařské a zdravotní prohlídky
- Mzdy a benefity zaměstnanců
- Školení zaměstnanců a hlídání jejich termínů
- Pracovní smlouvy, HPP, DPP, DPČ
- Hlídání termínů smluv
- Popisy pracovních míst
Začněte pracovat okamžitě, je to snadné
- Personální systém je připravený okamžitě k použití
- Nastavený ho máte za pár minut
- Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
- Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
- Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
- Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení
- Neplatíte za počet zaměstnanců
Dostanete jednoduchý personální informační systém
Žádná malá, střední nebo velká firma se v dnešní době se neobejde bez nějakého řešení, kde uchovává jedny ze svých nejcitlivějších informací – údaje o zaměstnancích a uchazečích. Některé firmy si vystačí s evidencí v šuplíku, některé z excelem ale větší firmy již potřebují bezpečnější a přehlednější řešení, personální software, který pomáhá udržovat a sdílet zásadní informace o lidech a jejich souvislostech uvnitř firmy, který zároveň pomůže se spoluprací mezi firmou a jeho zaměstnanci. Usnadňuje jejich získávání, nástup nového pracovníka, hodnocení, vzdělávání a řízení.
Nejsme mzdový systém a nejsme ani docházkový systém. U nás nezpracováváte mzdy ani nevedete mzdovou agendu. Můžete si ale nahradit spoustu vašich excelů. Zjednoduší si každodenní rutinní administrativní práci a personální management.
Jsme personální informační systém, nástroj pro snadnější evidenci zaměstnanců a rychlejší zvládnutí základních procesů v oblasti řízení lidských zdrojů. V našem personálním informačním systému můžete vést veškeré personální informace o zaměstnancích, externistech nebo uchazečích. Na jednom místě tak máte většinu provozních informací, které souvisí s člověkem, jeho nástupem a životem ve firmě.
Karta zaměstnance
Ke každému zaměstnanci v systému vedete všechna data která potřebujete včetně jeho dokumentace. Karta zaměstnance je jedna z klíčových informací pro práci personalisty. Nahradíte jednoduše nekonečné excelovské tabulky, všechny tabulky a papírové soubory plné osobních údajů pracovníků, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů jednoduchým evidenčním centrálním systémem. Informace o všech lidech ve firmě máte na jednom místě. Dostanete přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní úpravou jejich osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku. Pro každého pracovníka a jedno jestli jde o zaměstnance na plný pracovní úvazek, DPP, DPČ nebo prostě externího pracovníka vedete osobní složku nebo chcete-li kartu či spis zaměstnance. Údaje máte přístupné kdykoliv a kdekoliv.
Nahradíte si svoje personální evidence v excelech a papírových souborech
Také máte spoustu excelů, šanonů, papírků a různých dalších šuplíkových evidencí ve kterých neustále hledáte různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V tomto personálním systému budete mít vše pohromadě v centrálním a bezpečném systému a navíc v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Ochrana osobních údajů zaměstnanců a přístupová práva k nim
Všechny osobní údaje jsou v systému uložena v bezpečí a v souladu s GDPR a dalšími předpisy na kartě zaměstnance. Všechny osobní údaje (a nejen ty) jsou ochráněné přístupovými právy, které je možné nastavit pro každého uživatele přesně podle potřeb vaší firmy. Místo hromady tabulek dostanete přehlednou evidenci osobních údajů u které jasně víte, kdo má k čemu přístup. Všechny údaje máte plně pod kontrolou - ochranu osobních dat vyřešítě snadným nastavením oprávnění.
Pracovní smlouvy, jejich přílohy a pracovní formuláře na jednom místě
Editovat, evidovat a archivovat pracovní smlouvy, formuláře a dokumenty pracovně právního charakteru již asi nebude snazší. Pomocí šablon a interaktivních formulářů získáte čas na důležitější práci.
Hlídání termínů personálních smluv, školení nebo zdravotních prohlídek
Naše řešení vám také zajistí dodržení firemních procesů i zákonných povinností, pomůže nejen hlídat, ale i avizovat legislativně a interně důležité termíny lékařských prohlídek, školení řidičů i různých osvědčení nebo certifikátů jednotlivých zaměstnanců. Možnosti hlídačů jsou tak pružné, že je možné ohlídat téměř jakýkoliv termín nebo jakoukoliv změnu v údajích v osobní složce zaměstnance. Nejčastěji jsou to:
- Hlídání narozenin a výročí zaměstnanců
- Hlídání termínů školení
- Hlídání termínů lékařských prohlídek, roční hodnocení
- Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace
Komu je tento personální systém určen?
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.
Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.
Co všechno můžete s naším personálním software dělat?
Systém podporuje i další personální práci v oblasti řízení lidských zdrojů. Spíše než na komplexnost sází na snadnost a jednoduchost. Pomůže se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru. Základním pilířem personalistiky je evidence zaměstnanců a všech informací spojených se zaměstnanci, tedy většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě zaměstnance.
Personální systém vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam všech zaměstnanců a to bez omezení jejich počtu a navíc je můžete třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to zaměstnanci a externí pracovníci, ale výhodou našeho řešení je, že si můžete takové kategorie libovolně přidávat podle svých potřeb. Pro každého člověka ve vaší firmě vedete kartu či spis zaměstnance, ve které máte řadu nastavených údajů, které po vás buď vyžaduje legislativa nebo je potřebujete vést z jiných důvodů. Mezi tyto údaje na kartě patří například:
- Zdravotní lékařské prohlídky a jejich termíny
- Mzdy a benefity zaměstnanců
- Školení a jiné vzdělávací akce
- Dovolené
- Vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče
- Další vydaný nebo svěřený firemní majetek
- Vydané plné moci
- Pracovní smlouvy a jejich historie
- Popis pracovní náplně
- Certifikace a osvědčení pracovníka
- Pracovní pozice zaměstnance
Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro svoji personální agendu potřebuje chybí, tak jej jednoduše přidáte. Užitečnou možností je vytváření popisů pracovních náplní, odpovědnosti, pravomoci, zařazení pracovníka v organizační struktuře a další potřebné organizační informace. Personální systém pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků formou evidence uchazečů, ve které si vedete všechny informace k uchazečům, pohovory s uchazeči a podobně.
Systém umožňuje vedení všech souvislostí zaměstnance, které ve firmě potřebujete
- Vedení různých informací a souvislostí pro každého zaměstnance
- Jaký má zaměstnanec přidělený firemní majetek nebo pracovní pomůcky
- Jaké má klíče nebo vstupní karty
- Na jakých zakázkách zaměstnanec pracuje nebo pracoval
- Na jakých projektech zaměstnanec pracuje nebo pracoval
- Jakou má pracovní smlouvu
- V jaké pracovním poměry pracuje (HPP, DPP, DPČ)
- Můžete přikládat libovolné přílohy
- Zaměstnance roztřídíte do kategorií, které si můžete upravit
- Vedete zápisy z pohovorů se zaměstnancem
Všechny tyto informace usnadňují nástup nových zaměstnanců i ukončení jejich pracovního poměru - firma má totiž jasno, co má pracovník vrátit, kterou práci, projekty nebo zakázky musí předat, v jakých dokumentech je třeba zaměstnance vyměnit a podobně.
Hlavní přínosy personálního systému
- Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů zdravotních prohlídek, hlídání termínů školení)
- Vedení všech informací na kartě zaměstnance a všechny jeho souvislosti (pracovní pomůcky, klíče, vstupní karty zaměstnance, IT vybavení atd.)
- Vedení pracovních smluv v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací v personálních agendách zvyklostem vaší firmy
- Vedení různých personálních agend v jednom prostředí (zaměstnanci, uchazeči, volná pracovní místa)
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje zpracování mezd a vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z excelu).

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat?
- Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky. Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
- Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
- Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
- Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
- Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
- Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
- Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
- Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
- Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi
Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme.
Přizpůsobit náš personální software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.
- Pomůžeme vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
- Importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
- Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
- Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen personální evidence a hledáte něco navíc?
Podívejte se co můžete vedle personálních evidencí ještě využít. Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte. Máte k dispozici ucelený evidenční informační systém.
- Náš systém si můžete snadno přizpůsobit a vytvořit si vlastní evidenci dle libosti