Personální software

Žádná malá, střední nebo velká firma se v dnešní době se neobejde bez nějakého řešení, kde uchovává jedny ze svých nejcitlivějších informací – údaje o zaměstnancích a uchazečích. Některé firmy si vystačí s evidencí v šuplíku, některé z excelem ale větší firmy již potřebují bezpečnější a přehlednější řešení pro personální evidence. Nějaký personální software, který pomáhá udržovat a sdílet zásadní informace o lidech a jejich souvislotech uvnitř firmy, který zároveň pomůže se spoluprací mezi firmou a jeho zamětnanci. Usnadňuje jejich získávání, nástup nového pracovníka, hodnocení, odměňování, vzdělávání a řízení.

Co všechno můžete naším personálním software dělat?

Nejsme mzdový systém, nejsme docházkový systém. Podporujeme hlavně nástup zaměstnance a vedení různých personálních evidencí. Personalistika a řízení lidských zdrojů podporuje i další personální práci. Spíše než na komplexnost sází na jednoduchost a doplňuje mzdový nebo docházkový systém. 

Pomůže se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.

Základním pilířem personalistiky je evidence zaměstnanců a všech informací spojených se zaměstnanci, tedy většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést, jako jsou pracovní smlouvy, zdravotní prohlídka, pracovní pomůcky, nebo třeba vzdělávání. Naše personální evidence vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam všech zaměstnanců a to bez omezení jejich počtu a navíc je můžete třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to zaměstnanci a externí pracovníci, ale výhodou našeho řešení je, že si můžete takové kategorie libovolně přidávat podle svých potřeb. Pro každého člověka ve vaší firmě vedete kartu zaměstnance, ve které máte řadu nastavených údajů, které po vás buď vyžaduje legislativa nebo je potřebujete vést z jiných důvodů. Mezi tyto údaje patří například lékařské prohlídky, mzdy a benefity zaměstnanců, školení a jiné vzdělávací akce, dovolené, vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče a prakticky jakýkoliv jiný firemní majetek. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro svoji personální agendu potřebuje chybí, tak jej jednoduše přidáte.  

Můžete také vytvářet popisy pracovních náplní, odpovědnosti a další potřebné věci.

Pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků  

Hlavní přínosy personálních evidencí a agene v prostředí OneSoft Connect

- hlídání důležitých termínů (např. zdravotní prohlídky, termíny školení atd.)

- přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací v personálních agendách zvyklostem vaší firmy

- vedení různých personálních agend v jednom prostředí (zaměstnanci, uchazeči, volná pracovní místa) 

- vedení pracovních smluv v jednom prostředí

- vedení všech informací o zaměstancích provázané na ostataní jeho souvislosti (pracovní pomůcky, klíče, vstupní karty zaměstnance, IT vybavení atd.)

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí. 

Komu je tato jednoduchá personalistika určena?

Tento personální software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.