Big_loader_ajax

Chcete zjednodušit nástup nového zaměstnance?

Administrativa při nástupu nového zaměstnance či odchodu stávajícího nebyla nikdy jednodušší.

Začněte ještě dnes. Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si personalistiku hned vyzkoušet.

 

 

#

Co díky řešení pro nástup zaměstnanců vyřešíte?

  • Seznámení zaměstnanců se směrnicemi
  • Předání pracovních pomůcek a nástupních školení
  • Další povinnosti zaměstnance
  • Při odchodu vypsat vše co má vrátit a vše co má předat 

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Personální systém je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 
  • Neplatíte za počet zaměstnanců

 

Dostanete jednoduchý systém pro zjednodušení nástupu zaměstnanců 

 

Nastupuje do firmy nový zaměstnanec? Víte jaké má dostat pomůcky či vybavení na danou pracovní pozici, jaké má dostat školení, jakou jste mi dali vstupní kartu nebo klíče, jaká hesla nebo s jakými směrnicemi, normami či dalšími dokumenty se musí seznámit?

Příchod nového zaměstnance či odchod stávajícího zaměstnance mívá hodně papírování. Naše řešení se Vám snaží tyto kroky co nejvíce ulehčit. Při nástupu nového zaměstnance jednoduše zjistíte, jaké normy nebo směrnice musí dostat k nastudování. Zároveň si jednoduše zaznamenáte jaké klíče od firemních budov dostal přidělené či jaký telefon, počítač, automobil či heslo doslat do své správy.

 

Jak vyřešit a zjednodušit nástup zaměstnance?

Nástup nového zaměstnance rozhodně není pouze vyřízení papírování s úřady. Celý proces přijetí zaměstnance by měl kompletně pokrýt nejen povinnosti zaměstnavatele vůči státu (oznámení nástupu do zaměstnání na úřadech - na správu sociálního zabezpečení, na zdravotní pojišťovnu), ale měl by být především pro firmu a nastupujícího člověka co nejjednodušší a obě strany zbavit zbytečného papírování.   

Nástup do firmy je pro každého člověka významná životní změna, pomineme-li pracovní pohovor, je to jeho první kontakt s firmou, její kulturou, zvyklostmi a tedy by měl být příjemný a maximálně jednoduchý.

Pokud jako firma chci zjednodušit nástup nového zaměstnance a vyhnout se únavnému papírování nebo posílání zaměstnance mezi jednotlivými odděleními, je ideální využít nějaké řešení, které mě zbaví papírování. My takové řešení nabízíme. 

 

Všechny souvislosti zaměstnance na jednom místě 

Díky našemu řešení budete mít všechny souvislosti zaměstnance před očima a na jednom místě. Ušetříte mnoho času při hledání informací s čím je potřeba seznámit nové zaměstnance a co jim má být přiděleno, protože informace i jeho souvislostech, tedy na vydané pracovní pomůcky, auta, klíče, mobilní telefony atd budete mít na jednom místě. Už se vám nikdy nestane, že zapomenete od zaměstnance vybrat třeba klíče, které dostal při nástupu do zaměstnání. Zároveň nikdy nezapomínejte na bezpečnost vašich dat. 

 

Pracovní postupy, směrnice a další dokumenty k seznámení

Nový zaměstanec se přihlásí na jednoduchou obrazovku, ve které uvidí všechny podstatné firemní dokumenty, se kterými se má jako zaměstnanec nebo externí pracovník seznámit. Seznamování se směrnicemi a dalšími firemními předpisy nebo dokumenty samozřejmě nástupem pracovníka nekončí - kdykoliv dojde ke změně kteréhokoliv z nich, pracovník dostane upozornění na změnu a přečtení, respektive porozumění novému dokumentu musí následně potvrdit. Firma si tak průběžně udržuje soulad znalostí zaměstnanců se všemi řídícími dokumenty a předpisy.   

 

Přístupová hesla zaměstnance na jednom místě

OneSoft Connect budete ihned vědět, jaká hesla musíte změnit při odchodu bývalého zaměstnance.

 

Řešení funguje i při odchodu zaměstnance

Odchází Vám stávající zaměstnanec? Víte jaké firemní klíče, telefony, hesla či počítače měl přidělené a musí Vám je před odchodem vrátit?

Při odchodu stávajícího zaměstnance jednoduše zjistíte, jaký firemní majetek Vám má vrátit či jaká hesla či piny musíte po jeho odchodu změnit. Zároveň jednoduše a přehledně uvidíte všechny souvislosti, které se vztahují k danému zaměstnanci. Řešení vám tedy ušetří spoustu času a vnese do procesu odchodu zaměstnance jednoduchost a přehlednost.

 

Osobní složka zaměstnance

 

Dostaňte vaše HR pod kontrolu. Nekonečné excelovské tabulky plné osobních údajů pracovníků, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů nahraďte moderním a jednoduchým evidenčním systémem pro human resources procesy.

Máte možnost získat přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní editací jejich osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku. Pro každého pracovníka a jedno jestli jde o zaměstnance na plný pracovní úvazek, DPP, DPČ nebo prostě externího pracovníka vedete osobní složku zaměstnance nebo chcete-li kartu či spis zaměstnance.

 

Nahradíte si svoje personální evidence v excelech 

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.

V tomto systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

 

 

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky.
  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš personální software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • Pomůžeme vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • Importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Co dalšího řešení umí?



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště