Chcete zjednodušit nástup nového zaměstnance?

Dostanete jednoduchý systém pro zjednodušení nástupu zaměstnanců 

Nastupuje do firmy nový zaměstnanec? Víte jaké má dostat pomůcky či vybavení na danou pracovní pozici, jaké má dostat školení, jakou jste mi dali vstupní kartu nebo klíče, jaká hesla nebo s jakými směrnicemi, normami či dalšími dokumenty se musí seznámit?

Příchod nového zaměstnance či odchod stávajícího zaměstnance mívá hodně papírování. Naše řešení se Vám snaží tyto kroky co nejvíce ulehčit. Při nástupu nového zaměstnance jednoduše zjistíte, jaké normy nebo směrnice musí dostat k nastudování. Zároveň si jednoduše zaznamenáte jaké klíče od firemních budov dostal přidělené či jaký telefon, počítač, automobil či heslo doslat do své správy.

Jak vyřešit a zjednodušit nástup zaměstnance?

Nástup nového zaměstnance rozhodně není pouze vyřízení papírování s úřady. Celý proces přijetí zaměstnance by měl kompletně pokrýt nejen povinnosti zaměstnavatele vůči státu (oznámení nástupu do zaměstnání na úřadech - na správu sociálního zabezpečení, na zdravotní pojišťovnu), ale měl by být především pro firmu a nastupujícího člověka co nejjednodušší a obě strany zbavit zbytečného papírování.   

Nástup do firmy je pro každého člověka významná životní změna, pomineme-li pracovní pohovor, je to jeho první kontakt s firmou, její kulturou, zvyklostmi a tedy by měl být příjemný a maximálně jednoduchý.

Pokud jako firma chci zjednodušit nástup nového zaměstnance a vyhnout se únavnému papírování nebo posílání zaměstnance mezi jednotlivými odděleními, je ideální využít nějaké řešení, které mě zbaví papírování. My takové řešení nabízíme. 

Všechny souvislosti zaměstnance na jednom místě 

Díky našemu řešení budete mít všechny souvislosti zaměstnance před očima a na jednom místě. Ušetříte mnoho času při hledání informací s čím je potřeba seznámit nové zaměstnance a co jim má být přiděleno, protože informace i jeho souvislostech, tedy na vydané pracovní pomůcky, auta, klíče, mobilní telefony atd budete mít na jednom místě. Už se vám nikdy nestane, že zapomenete od zaměstnance vybrat třeba klíče, které dostal při nástupu do zaměstnání. Zároveň nikdy nezapomínejte na bezpečnost vašich dat. 

Pracovní postupy, směrnice a další dokumenty k seznámení

Nový zaměstanec se přihlásí na jednoduchou obrazovku, ve které uvidí všechny podstatné firemní dokumenty, se kterými se má jako zaměstnanec nebo externí pracovník seznámit. Seznamování se směrnicemi a dalšími firemními předpisy nebo dokumenty samozřejmě nástupem pracovníka nekončí - kdykoliv dojde ke změně kteréhokoliv z nich, pracovník dostane upozornění na změnu a přečtení, respektive porozumění novému dokumentu musí následně potvrdit. Firma si tak průběžně udržuje soulad znalostí zaměstnanců se všemi řídícími dokumenty a předpisy.   

Přístupová hesla zaměstnance na jednom místě

OneSoft Connect budete ihned vědět, jaká hesla musíte změnit při odchodu bývalého zaměstnance.

Řešení funguje i při odchodu zaměstnance

Odchází Vám stávající zaměstnanec? Víte jaké firemní klíče, telefony, hesla či počítače měl přidělené a musí Vám je před odchodem vrátit?

Při odchodu stávajícího zaměstnance jednoduše zjistíte, jaký firemní majetek Vám má vrátit či jaká hesla či piny musíte po jeho odchodu změnit. Zároveň jednoduše a přehledně uvidíte všechny souvislosti, které se vztahují k danému zaměstnanci. Řešení vám tedy ušetří spoustu času a vnese do procesu odchodu zaměstnance jednoduchost a přehlednost.

Osobní složka zaměstnance

Dostaňte vaše HR pod kontrolu. Nekonečné excelovské tabulky plné osobních údajů pracovníků, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů nahraďte moderním a jednoduchým evidenčním systémem pro human resources procesy.

Máte možnost získat přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní editací jejich osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku. Pro každého pracovníka a jedno jestli jde o zaměstnance na plný pracovní úvazek, DPP, DPČ nebo prostě externího pracovníka vedete osobní složku zaměstnance nebo chcete-li kartu či spis zaměstnance.

Nahradíte si svoje personální evidence v excelech 

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.

V tomto systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.