Chcete zjednodušit nástup nového zaměstnance?
Nastupuje do firmy nový zaměstnanec? Víte jaké má dostat pomůcky či vybavení na danou pracovní pozici, jaské má dostat školení, klíče, vstupní kart, hesla nebo s jakými směrnicemi, normami či řády se musí seznámit?
Administrativa při nástupu nového zaměstnance či odchodu stávajícího nebyla nikdy jednodušší
Odchází Vám stávající zaměstnanec? Víte jaké firemní klíče, telefony, hesla či počítače měl přidělené a musí Vám je před odchodem vrátit?
Příchod nového zaměstnance či odchod stávajícího zaměstnance mívá hodně papírování. OneSoft Connect se Vám snaží tyto kroky co nejvíce ulehčit. Při nástupu nového zaměstnance jednoduše zjistíte, jaké normy nebo směrnice musí dostat k nastudování. Zároveň si jednoduše zaznamenáte jaké klíče od firemních budov dostal přidělené či jaký telefon, počítač, automobil či heslo doslat do své správy.
Při odchodu stávajícího zaměstnance jednoduše zjistíte, jaký firemní majetek Vám má vrátit či jaká hesla či piny musíte po jeho odchodu změnit. Zároveň jednoduše a přehledně uvidíte všechny souvislosti, které se vztahují k danému zaměstnanci. OneSoft Connect Vám tedy ušetří spoustu času a vnese do této disciplíny jednoduchost a přehlednost.
Co vám řešení vyřeší a umožní?
- Seznámit zaměstnance se směrnicemi
- Vypsat pracovní pomůcky a nástupní školení
- Vypsat další povinnosti zaměstnance
- Při odchodu vypsat vše co má vrátit a vše co má předat
Co dostanete?
- Aplikaci, kterou jednoduše spustíte pomocí webového prohlížeče, nemusíte nic instalovat
- Dostatek úložného prostoru na Vaše informace
- Všechny informace budou v bezpečí a zálohované
- Můžete používat i další evidence
Co máte připraveno?
- Přehled všech souvislostí k novému zaměstnanci
- Svoje vlastní prostředí
- Předefinované základní šablony evidencí
- Jednoduchou a přehlednou strukturu informací
Související řešení, které zákazníci také kupují.
- Evidence smluv
- Evidence majetku
- Evidence projektů
- Evidence osobních údajů dle GDPR
- Správa majetku
- Správa a evidence vklíčů
- Správa a evidence vstupních karet
- Správa pracovních pomůcek
Co je řešení pro nástup zaměstnance a jak funguje?
Webová aplikace, kterou nemusíte instalovat, ale jednoduše ji spustíte ve svém internetovém prohlížeči. Vaše data jsou v bezpečí a zálohovaná. Můžete v ní vytvářet přehledové sestavy, budete mít plně pod kontrolou kdo data uvidí a kdo je může měnit. Další vlastnosti zde.
Software lze kombinovat a rozšiřovat s dalšími produkty z rodiny Onesoft.
Co dalšího OneSoft umí?
- Řídit úkoly
- Hlídat termíny
- Má zabepečený chat
- Vytvářet evidence všeho druhu
- Sdílet dokumenty a informace
Máte dotazy k nástupu či odchodu zaměstnanců či máte jakýkoliv dotaz k používání OneSoft Connect? V případě zájmu nás neváhejte kontaktovat, rádi vám pomůžeme s vašimi problémy nebo připravíme řešení na míru podle vašich potřeb.
Jak vyřešit a zjednodušit nástup zaměstnance?
Nástup nového zaměstnance rozhodně není pouze vyřízení papírování s úřady. Celý proces přijetí zaměstnance by měl kompletně pokrýt nejen povinnosti zaměstnavatele vůči státu (oznámení nástupu do zaměstnání na úřadech - na správu sociálního zabezpečení, na zdravotní pojišťovnu), ale měl by být především pro firmu a nastupujícího člověka co nejjednodušší a obě strany zbavit zbytečného papírování.
Nástup do firmy je pro každého člověka významná životní změna, pomineme-li pracovní pohovor, je to jeho první kontakt s firmou, její kulturou, zvyklostmi a tedy by měl být příjemný a maximálně jednoduchý.
Pokud jako firma chci zjednodušit nástup nového zaměstnance a vyhnout se únavnému papírování nebo posílání zaměstnance mezi jednotlivými odděleními, je ideální využít nějaké řešení, které mě zbaví papírování. My takové řešení nabízíme.
Všechny souvislosti zaměstnance na jednom místě
Díky našemu řešení budete mít všechny souvislosti zaměstnance před očima a na jednom místě. Ušetříte mnoho času při hledání informací s čím je potřeba seznámit nové zaměstnance a co jim má být přiděleno, protože informace i jeho souvislostech, tedy na vydané pracovní pomůcky, auta, klíče, mobilní telefony atd budete mít na jednom místě. Už se Vám nikdy nestane, že zapomenete od zaměstnance vybrat třeba klíče, které dostal při nástupu do zaměstnání. Zároveň nikdy nezapomínejte na bezpečnost Vašich dat. Díky používání
Pracovní postupy, směrnice a další dokumenty k seznámení
Nový zaměstanec se přihlásí na jednoduchou obrazovku, ve které uvidí všechny podstatné firemní dokumenty, se kterými se má jako zaměstnanec nebo externí pracovník seznámit. Seznamování se směrnicemi a dalšími firemními předpisy nebo dokumenty samozřejmě nástupem pracovníka nekončí - kdykoliv dojde ke změně kteréhokoliv z nich, pracovník dostane upozornění na změnu a přečtení, respektive porozumění novému dokumentu musí následně potvrdit. Firma si tak průběžně udržuje soulad znalostí zaměstnanců se všemi řídícími dokumenty a předpisy.
Přístupová hesla zaměstnance na jednom místě
OneSoft Connect budete ihned vědět, jaká hesla musíte změnit při odchodu bývalého zaměstnance.
