Nechte si ohlídat jakýkoliv termín

Potřebuje ohlídat konce platnosti smluv, narozeniny zaměsntanců, termíny záruk či cokoliv jiného?  OneSoft Vám zjednoduší orientaci ve Vašich důležitých termínech a událostech.

Hlídači Vám šetří spoustu času. Můžete si je nastavit prakticky na cokoliv - je jedno, jestli potřebujete upozornit na konec smlouvy na narozeniny Vašeho kolegy nebo zákazníka či upozornit na schválenou fakturu. Hlídač vám navíc pošle upozornění až do e-mailu, takže se nemusíte o nic start. 

 

Potřebujete ohlídat jakýkoliv termín? Podívejte se na náš návod, jak na to.

 

Víte co si naši uživatelé nejčastěji nastavují na hlídaní?

  • Konce platnosti smluv

  • Termíny školení, revizí a kontrol

  • Změna čísla OP nebo RČ

  • Narozeniny a svátky nadřízeného

  • Narozeniny a svátky kolegů

  • Konec STK u auta

  • Konec platnosti lékarničky

  • Termíny návštěv u lékařů

a mnoho dalšího...

 

Naši hlídači jsou tu od toho, aby Vám pomohli ohlídat jakoukoliv informaci. Ohlídají Vám jakékoliv datum, jakoukoliv hodnotu nebo jakoukoliv změnu a včas na Vás zaštěkají ;-)

 

Hlídače je možné zapnout u každého detailu položky. U jedné položky můžete mít zapnutou celou řadu hlídačů a můžete je kdykoliv libovolně měnit. Zároveň můžete nastavit hlídaní určitého detailu pro všechny položky, které máte v evidenci.

 

Hlídači mají celkem pět způsobů hlídání:

V nastavení každého hlídače máte dále možnost určit, jaké kolegy hlídač ještě upozorní. Nebo zda z hlídače má vzniknout úkol, tedy pokud aktivita vyžaduje realizaci určité činnosti, je vhodné vytvořit úkol pro odpovědné uživatele.

 

Na následujících obrázcích si ukážeme nastavení jednotlivých hlídačů.

 

Po kliknutí na ikonu hlídače  se Vám otevře okno, kde provedete potřebné nastavení.

 

Upozornění na konkrétní termín

Potřebujete ohlídat konkrétní den u jedné položky v evidenci? Od toho tu je hlídání konkrétního dne, který si zvolíte v kalendáři. 

 

Opakované upozornění

Potřebujete opakovaně upozornit na konkrétní událost? Od toho tu je opakované hlídaní, které umožňuje nastavit upozornění na několikrát za den nebo v konkrétních dnech v týdnu. Samozřejmostí je nastavení konce platnosti daného hlídače.

 

 

Upozornění na změnu hodnoty

Potřebujete upozornit na jakoukoliv změnu hodnoty v daném detailu? Od toho tu je hlídání změny hodnoty, které Vás upozorní na jakoukoliv změnu a pomůže Vám zjednodušit předávání informací u Vás ve firmě.

 

Upozornění na konkrétní stav

Potřebujete upozornit pokud nějaký stav typu výčet bude nastaven na konkrétní hodnotu? Od toho tu je upozornění na konkrétní stav, které se používá především, když potřebujete realizovat schvalovací procesy, tedy ohlídat si určitý stav daného výčtu

 

Upozornění na výročí

Potřebujete upozornit na výročí nějakého termínu, které má měsíční, kvartální, pololetní nebo roční periodicitu? Od toho tu je hlídání výročí, které Vás ve Vámi nastaveném předstihu na dané výročí upozorní.  

 

Pokud jsou hlídače správně nastaveny, najdete u každého detailu položky zeleně svítící ikonu Vašeho hlídače .

Všechny své nastavené hlídače, včetně těch, kde jste byli nastaveni jinou osobou jako příjemce upozornění, vždy vidíte na své domovské stránce v záložce Hlídači.