Potřebuji hlídat termín zaplacení faktury, nahrání zápisu ze schůzky, schválení mé žádosti o dovolenou aj.

 

Nechte si ohlídat jakýkoliv termín

 

Nebaví Vás každý den nebo týden koukat do papírů nebo do excelu a hledat, co máte udělat? Potřebujete ohlídat, kdy vám končí smlouva, kdy vyprší záruka, kdy končí autu STK nebo jestli kolega už schválil fakturu? OneSoft Vám zjednoduší orientaci ve Vašich důležitých termínech a událostech.

Hlídači Vám šetří spoustu času. Můžete si je nastavit prakticky na cokoliv - je jedno, jestli potřebujete upozornit na konec smlouvy na narozeniny Vašeho kolegy nebo zákazníka či upozornit na schválenou fakturu. Hlídač vám navíc pošle upozornění až do e-mailu, takže se nemusíte o nic start. 

 

Potřebujete ohlídat jakýkoliv termín? Podívejte se na náš návod, jak na to.

 

Nebo se raději chcete podívat "jak na to" ve videu?

 

 

 

 

Víte co si naši uživatelé nejčastěji nastavují na hlídaní?

  • Narozeniny a svátky nadřízeného
  • Narozeniny a svátky kolegů
  • Konec STK u auta
  • Konec platnosti lékarničky
  • Termíny návštěv u lékařů
  • Termíny školení
  • Termíny potřebných revizí a kontrol

a mnoho dalšího...

 

Naši pejsci (hlídači) jsou tu od toho, aby Vám pomohli ohlídat jakoukoliv informaci. Ohlídají Vám jakékoliv datum, jakoukoliv hodnotu nebo jakoukoliv změnu a včas na Vás zaštěkají ;-)

 

Hlídače je možné zapnout u každého detailu položky. U jedné položky můžete mít zapnutou celou řadu hlídačů a můžete je kdykoliv libovolně měnit. Zároveň můžete nastavit hlídaní určitého detailu pro všechny položky, které máte v evidenci.

 

Pejsi mají celkem čtyři způsoby hlídání:

  • Upozorni mě, na určité datum
  • Upozorni mě, na výročí
  • Upozorni mě, pokud pole nabude určité hodnoty
  • Upozorni mě, pokud se hodnota jakýmkoliv způsobem změní

 

 

Na následujících obrázcích si ukáže nastavení jednotlivých hlídačů.

 

Nastavení hlídače na výročí, tedy budeme chtít ohlídat narozeniny našeho kolegy.

V tomto případě vidíte, že chceme ohlídat termín narozenin našeho kolegy. Po kliknutí na ikonu hlídače  se Vám otevře okno, kde provedete potřebné nastavení.

 

 

Nastavení hlídače pokud pole nabude určité hodnoty, tedy budeme chtít upozornit až se Honza naučí anglický jazyk.

 

Nadřízený Jana Nováka chce dostat upozornění, až budete Jan umět anglický jazyk. Pokud tedy kompetentní osoba vyplní do pole Dovednosti hodnotu "anglický jazyk" hlídač se aktivuje a upozorní všechny, kteří o tom mají dostat informaci.

 

 

 

Nastavení hlídače pokud hodnota bude změněna, budeme tedy chtít upozornit pokud se například změní datum ukončení projektu.

 

Hlídáme tedy u všech projektů informaci o ukončení projektu. Pokud kdokoliv změní hodnotu ukončení na jakémkoliv projektu, přijde Vám o tom upozornění.

 

 

 

Pokud jsou hlídače správně nastaveny, najdete u každého detailu položky zeleně svítící ikonu Vašeho hlídače .

Všechny své nastavené hlídače, včetně těch, kde jste byli nastaveni jinou osobou jako příjemce upozornění, vždy vidíte na své domovské stránce v záložce Hlídači.

 

Své hlídače můžete sledovat i ve svém kalendáři: