Potřebujete na základě hlídače vytvořit úkol pro odpovědnou osobu a prokázat tak splnění aktivity, která vyplývala z daného hlídaní? Úkoly nemusíte vytvářet ručně po upozornění hlídačem, ale nastavte automatické vytvoření úkolu v nastavení daného hlídače.

Příklad: Potřebuji si ohlídat termíny STK našeho vozového parku a zároveň potřebuji mít jistotu, že odpovědný zaměstnanec skutečně daná auta objednal ke kontrole. Proto si nastavím hlídání, které mne v dostatečném předstihu upozorní a zároveň automaticky vytvoří úkol pro zaměstnance.

V nastavení hlídače vyberte možnost „Při upozornění vytvořím úkol“.

Název hlídače se přenese jako název úkolu, pokud Vám název úkolu vyhovovat nebude, můžete ho přímo v úkolu změnit. Text, který napíšete do pole „Poslat upozornění s tímto textem“ se v úkolu zobrazuje jako zadání daného úkolu, tedy konkrétní detaily, co se má udělat. Nastavte odpovědnou osobu za úkol v dolní části. Pokud jí nenastavíte, odpovědná osoba úkolu bude zaměstnanec, který hlídače založil. Sledující osoby v úkolu jsou zaměstnanci, kteří jsou hlídačem upozorněni. Pokud zvolíte odpovědnou osobu a v seznamu, koho má hlídač upozornit nikdo nebude, úkol se vytvoří pouze se zvolenou odpovědnou osobou a nikdo jiný nebude upozorněný a ani nebude sledující v daném úkolu.

Úkol se vytvoří ve stejném okamžiku, kdy přijde upozornění na daného hlídače. Upozornění na hlídače a vzniklý úkol najdete ve Vašem inboxu nebo v přehledu úkolů.