Seznamte se s tím, co kde najdete

V horní části vidíte barevné záložky, to je seznam evidencí, které máte k dispozici pro svou práci. Úplně nahoře je lišta, která je podobná jiným aplikacím, se kterými jste zvyklí pracovat - například facebook. Je zde vyhledávací okno, informace o vašem přihlášení, zvoneček s notifikacemi a další ovládací prvky. 

Vlevo je menu, ze kterého můžete spouštět kalendář, úkoly, a také se z něj dostanete na svoji domovskou obrazovku.

Vpravo jsou pak všichni uživatelé systému - vidíte jestli jsou přihlášeni a můžete s nimi chatovat.

Uprostřed obrazovky pracujete a vidíte všechny informace.

 

 

 

V levém menu najdete vše podstatné pro vaši práci

Zde najdete důležité informace, které jsou důležité pro vaši práci. V inboxu najdete veškeré zprávy od ostatních uživatelů nebo upozornění, či další informace, které vám pošle systém. V úkolech uvidíte všechny úkoly, které máte na starosti i ty, které kde jste nastaveni jako sledující.

V horní části levého menu, vedle vaší profilové fotografie můžete upravovat svůj profil a svá uživatelská nastavení.

  • změnit uživatelské heslo
  • změnit profilový obrázek
  • změnit barvu pozadí 
  • spravovat některá uživatelská nastavení evidencí

Co se dále nachází v levém menu?

  • HOME: zde naleznete souhrn vašich důležitých informací, karty, které se vám na této domovské stránce zobrazují si můžete přizpůsobit
  • INBOX: do inboxu vám přicházejí veškeré informace, upozornění, a další zprávy od ostataních uživatelů nebo od hlídačů
  • NÁSTĚNKA: na nástěnce najdete všechny sdílené informace, které chtějí vaši kolegové nebo firma hromadně sdílet
  • KALENDÁŘ: v kalendáři najdete všechny termíny, zápisy nebo termíny úkolů 
  • POZNÁMKY: zde máte přehled všech vašich poznámky a nápadů s možností sdílet s ostatními uživateli, stejně tak se vám zde zobrazí poznámky sdílené s vámi
  • ÚKOLY: místo pro přehledné řízení úkolů, jak těch, které máte na "to do" listu, které děláte, nebo které jste dnes dokončil(a), tak těch, které jste vytvořil(a) pro své kolegy a do kterých jste byl(a) nastaven(a) jako sledující. 
  • AKTIVITY: zde se zobrazují všechny vaše aktivity, které v systému děláte. POkud komentujete úkol nebo vytvoříte zápis, vidíte to právě v aktivitách. Přehled vám umožní jednoduše dohledat kdo, kdy a co změnil
  • HLÍDAČI: hlídači za Vás ohlídají doslova cokoliv jim řeknete - termín STK firemních vozidel, termín narozenin Vašich kolegů, konec projektu i jakoukoliv jinou změnu, která se nemusí přímo vázat na datum, například změnu bydliště 
  • OBLÍBENÉ: zde uvidíte na jednom místě všechny položky, které jste si označil(a) jako oblíbené, a to v jakékoli evidenci
  • REPORTY: přehled všech reportů, jaké jste si kdy vygeneroval(a)
  • ŽÁDANKY: místo pro ankety a sondáže, ale i žádosti o dovolené (lze zde žádat, ale i schvalovat), povolení, souhlasy a podobně

 

Nahoře najdete hledání, nastavení a přehled svých evidencí 

V horní liště najdete obvyklé ikonky, na které jste zvyklí z jiných prostředí, například ze svého facebooku. Máte zde možnost se odhlásit, změnit svoji uživatelskou roli, zvoneček s upozorněními, ale také pole pro vyhledávání v celém systému nebo menu pro přístup do všech vašich evidencí. Pojďme si to probrat zleva doprava. 

  • hamburger menu, ze kterého jsou přístupné všechny vaše evidence, administrátor odsud může přidávat také další
  • malé plus vám nabízí na jednom místě zakládání nových objektů - úkolu, poznámky, zápisu nebo třeba položky v evidenci 
  • vyhledávací pole vám umožní vyhledávat v celém systému  - můžete tak z jednoho místa vyhledávat v evidencích, úkolech, zápisech nebo poznámkách
  • bublinu pro notifikace nových zpráv v chatu od ostarních uživatelů
  • zvoneček pro všechny ostatní notifikace (jejich historii je možné i dodatečně zobrazit ve Vašem Inboxu v postranní nabídce),
  • vaše jméno - vedle vašeho jméno je zobrazena role, pokud jich máte více, můžet je zde změnit
  • jazyky - přepínejte mezi jazyky, pokud jicvh má vaše firma nastaveno více, pokud nic nevidíte, máte nastavený pouze jeden jazyk
  • odhlásit - vám umožní odhlášení ze systému
  • tři tečky - umožnují další nastavení, typicky skrýt nebo zobrazit lištu záložek evidecní. 

 

 

Vpravo je chat a komunikace s kolegy

V liště na pravé straně své obrazovky uvidíte všechny své spolupracovníky a kolegy, kteří se systémem také pracují. Vidíte zdali jsou přihlášeni nebo ne. Každému z nich můžete poslat pomocí chatu soukromou zprávu, kterou vidíte je vy dva, jako účastníci diskuse. Zprávy jsou zabezpečené. Pokud vám někdo napíše a vy nejste přihlášeni do systému, přijde vám upozornění do vašeho mailu. Pokud jsou Vaši kolegové právě offline, v okně chatu uvidíte, kdy byli online naposledy.

Můžu si v okně chatu zobrazit jen některé kolegy, se kterými si píšu nějčastěji? Ano, můžete zobrazit pouze kolegy se kterými pracujete na určitém projektu.

Co když je můj kolega na chatu offline? Nevadí. Zpráva se mu doručí do jeho e-mailové schránky.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V prostřední části obrazovky pracujete

V prostřední části obrazovky pracujete. Zde se zobrazuje ta část aplikace, kterou si vyberete v některém z menu. Zobrazují se zde buď jednotlivé části a levého menu nebo konkrétní evidence, položky, úkoly nebo zápisy. Na následujícím obrázku je zobrazena domovská stránka, na kterou se dostanete kliknutím na ikonu domečku v levém menu nebo v liště oblíbených evidencí. Na obrázku v úvodu tohoto článku najdete obrazovku pro práci s úkoly.

To znamená, že obsah prostřední části obrazovky závisí na tom, "kde zrovna jste" v aplikaci OneSoft Connect.