Proč používat OneSoft k řízení projektů?

 

Usnadněte si spolupráci

OneSoft Vám poskytuje celkový přehled o stavu projektů, ale i jednotlivých úkolů, o kterých potřebujete vědět.

Na jedno kliknutí tedy vidíte

  • na kolik procent je projekt dokončen (tento je vytvořen jako balíček úkolů)
  • kdo je za něj zodpovědný
  • popis projektu
  • termín založení i ukončení
  • seznam úkolů, které jsou k danému projektu přiřazeny s možností prokliknutí do nich
  • celou konverzaci odpovědné osoby a sledujících o průběhu plnění

Každý jednotlivý úkol má stejná specifika jako celý projekt.

Do plnění projektů se samozřejmě můžete kdykoli vložit pomocí komentářů.

 

Mějte stále aktuální informace o stavu plnění úkolů

Je unavující držet pod kontrolou svůj enormě se rozrůstající "to do list"? Že ne? A co "to do list" Vašich kolegů?

OneSoft Vám umožní mít přehled nad všemi úkoly ve Vaší firmě, a to v celém průběhu jejich plnění - od jejich vytvoření až po jejich dokončení. K tomu budete mít po celou dobu k dispozici informaci o stavu úkolu (nový, open, dokončeno) včetně procent, na kolik je úkol splněný.

Jejich plnění buďto můžete pouze sledovat, nebo se do něj vložit pomocí komentářů.

Také budete moci:

  • nahrávat soubory jako přílohy přímo k jednotlivým úkolům
  • přidávat tagy pro snadnější vyhledávání úkolu
  • aktualizovat stav plnění vyznačením procent, na kolik je úkol splněn
  • přidat kolegy, kteří by měli o plnění úkolu vědět, jako sledující
  • a mnoho dalšího

 

Zefektivněte svou vlastní práci

Váš "to do list" bude pouze na jednom jediném místě, ale co víc, bude stále aktuální.

Zapoměli jste si poznamenat, co jste slíbili kolegovi, a pak na to zapomněli? To se Vám s OneSoftem nestane.

Kterýkoli uživatel Vám totiž může sám jednoduše úkol vytvořit. Vy ho pak automaticky uvidíte ve svých úkolech v sekci "nový" (pokud jste rovnou označeni jako zodpovědná osoba), případně v sekci "sleduji" (pokud jste označeni jen jako sledující). K tomu samozřejmě obdržíte notifikaci (zvoneček v horní liště). Zpětně můžete všechny své notifikace dohledat v možnosti "Inbox" v bočním menu.

Preferujete úkoly na časové ose? I to Vám OneSoft umožní.

Ve svém kalendáři (v bočním menu) uvidíte všechny úkoly, za které jste nastaveni jako zodpovědná osoba.

Dejte svým kolegům vědět, jak jste na tom. Vyhnete se tak e-mailům dotazujícím se na stav nějakého z Vašich úkolů či projektů.

Ve chvíli, kdy se do úkolu či projektu pustíte, přesuňte jej ze sekce "nový" do sekce "dělám", můžete dokonce i říct, na kolik procent je úkol či projekt u konce.

Potřebujete znát něčí názor? Chybí Vám informace? Nevíte, zda je dokument, který máte k dispozici, aktuální?

U každého úkolu či projektu je k dispozici prostor na vlákno komentářů, které se k němu vztahují. Už nemusíte dlouze dohledávat informace v předchozí e-mailové či jiné komunikaci. Nemusíte ani posílat hromadný email, abyste si zajistili poslední verzi důležitého dokumentu pro splnění úkolu či finalizaci projektu. Stačí napsat komentář, který se zobrazí jako notifikace všem sledujícím, kteří pak mohou do úkolu nahrá daný dokument jako přílohu.

 

Co se tedy změní, pokud začnu používat OneSoft k řízení projektů?

1. Řekněte NE cenným informacím o plnění úkolů a projektů ztraceným v e-mailech, ať už v těch Vašich nebo v e-mailech, které si vyměňují Vaši kolegové, a mějte veškerou komunikaci týkající se plnění jednoho projektu či úkolu na jednom místě.

2. Mějte neustálý kompletní přehled o stavu projektů a úkolů, na kterých máte zájem.

3. Zefektivněte svou práci zdigitalizováním "to do listů", které mohou naplňovat a sledovat i další vybraní kolegové.

4. Usnadněte si spolupráci s Vašimi kolegy tím, že přenesete veškeré dění kolem projektů a úkolů přímo k nim samým - do jejich přehledu ve OneSoftu