V tomto článku najdete detailní popis všech pomyslných částí obrazovky v prostředí OneSoft Connect.

 

Tuto obrazovku můžeme rozdělit na několik částí:

1. Postranní nabídka

2. Oblíbené evidence

3. Prostřední část obrazovky

4. Horní lišta

5. Chat

6. Spodní lišta (pouze u starších verzí OneSoft Connect)

 

 

1. Postranní nabídka

Základní informace o postranní nabídce naleznete v příslušné části článku První kroky ve OneSoft.

V horní části Vaší postranní nabídky je možné upravovat svůj profil a některá uživatelská nastavení OneSoftu.

Po přejetí myší přes Vaši profilovou fotografii se zobrazí dvě dosud skryté ikony po pravé straně, které Vám po rozkliknutí nabídnou:

  • změnit uživatelské heslo
  • změnit profilový obrázek
  • změnit tapetu na pozadí OneSoftu
  • spravovat některá uživatelská nastavení evidencí

 

Co přesně představují další možnosti postranní nabídky?

  • HOME: zde naleznete souhrn informací, které se k Vám ve OneSoftu váží; také si sem můžete nahrávat soubory, u kterých si nepřejete, aby byly sdíleny
  • INBOX: historie notifikací se ukládá právě na tomto místě
  • NÁSTĚNKA: prostor nejen pro vyvěšování oznámení či upozornění, ale i pro budování komunity
  • KALENDÁŘ: všechny termíny, na které Vás OneSoft má upozornit - úkoly, Vaše hlídače, poznámky, žádanky a další
  • POZNÁMKY: místo na Vaše poznámky a nápady s možností sdílet s ostatními uživateli, stejně tak se Vám zde zobrazí poznámky sdílené s Vámi
  • ÚKOLY: místo pro přehledné řízení úkolů, jak těch, které máte na "to do" listu, které děláte, nebo které jste dnes dokončil/a, tak těch, které jste vytvořil/a pro své kolegy a do kterých jste byl/a nastaven/a jako sledující. Zobrazí se zde i úkoly, které byly založeny přes jakýkoli jiný formulář ve OneSoftu.
  • AKTIVITY: veškeré novinky o dění ve Vašem OneSoftu, což Vám například umožní jednoduše dohledat kdo, kdy a co změnil
  • HLÍDAČI: hlídači za Vás ohlídají doslova cokoliv jim řeknete - termín STK firemních vozidel, termín narozenin Vašich kolegů, konec projektu i jakoukoliv jinou změnu ve OneSoftu, která se nemusí přímo vázat na datum, například Vás OneSoft může upozornit, až se Váš zaměstnanec naučí nějakou dovednost
  • OBLÍBENÉ: zde uvidíte na jednom místě všechny položky, které jste si označil/a jako oblíbené, a to v jakékoli evidenci
  • REPORTY: přehled všech reportů, jaké jste si kdy ve OneSoftu vygeneroval/a
  • ŽÁDANKY: místo pro ankety a sondáže, ale i žádosti o dovolené (lze zde žádat, ale i schvalovat), povolení, souhlasy a podobně

 

2. Oblíbené evidence

Přepínejte mezi svými oblíbenými evidencemi pomocí záložek pod horní lištou.

 

Jak se dostat k ostatním (jiným než oblíbeným) evidencím?

Všechny Vaše evidence se skrývají v hamburger menu v levém horním rohu.

Jak přidám evidenci do svých oblíbených?

Otevřete hamburger menu z levého horního rohu a klikněte na hvězdičku vedle evidence, kterou chcete přidat do oblíbených. Pokud se hvězdička zbarví do žluta, znamená to, že máte i novou záložku oblíbené evidence. Detailnější návod najdete zde.

Jak skrýt evidenci z panelu mých oblíbených?

Klikněte pravým tlačítkem tlačítkem myši na záložku evidence, dále na "schovat".

Lištu svých oblíbených evidencí vůbec nevidím. Co je špatně?

Zkuste nejprve zvětšit okno svého internetového prohlížeče nebo nastavit v prohlížeči oddálení (zoom na 80%). Pokud toto nepomůže, máte s největší pravděpodobností tuto lištu schovanou. Klikněte na ikonu tří vertikálních teček v pravém horním rohu OneSoftu, pak na "zobrazit evidence".

 

3. Prostřední část

V prostřední části obrazovky se budou odehrávat všechny Vaše aktivity. Tady pracujete. Narozdíl od této, všechny ostatní části slouží pouze k navigaci ve OneSoft.

Například. Na následujícím obrázku je zobrazena domovská stránka, na kterou se dostanete kliknutím na ikonu domečku v postranním menu nebo v liště oblíbených evidencí. Na obrázku v úvodu tohoto článku najdete obrazovku pro práci s úkoly.

To znamená, že obsah prostřední části obrazovky závisí na tom, "kde zrovna jste" v aplikaci OneSoft Connect.

 

4. Horní lišta

V horní liště najdete 3 nabídky možností:

  • hamburger menu, ze kterého jsou přístupné všechny Vaše evidence, můžete odsud také nainstalovat další
  • malé plus Vám nabízí vytvoření nového objektu ve OneSoftu - úkolu, poznámky, zápisu nebo třeba položky v evidenci; pokud Váš OneSoft nezobrazuje možnosti přidání nové položky (nový zaměstnanec, nová firma, atd.), koukněte na tento článek
  • z ikony ozubeného kola (nebo "spravovat") se administrátoři mohou dostat do správy systému

Kromě těchto nabídek najdete v horní liště i:

  • okno pro vyhledávání v celém Vašem systému OneSoft,
  • bublinu pro notifikace nových zpráv v chatu,
  • zvoneček pro všechny ostatní notifikace (jejich historii je možné i dodatečně zobratit ve Vašem Inboxu v postranní nabídce),
  • vaše jméno - přepínejte mezi Vašemi uživatelskými rolemi, máte-li jich přiděleno více,
  • jazyky - přepínejte mezi jazyky,
  • odhlásit - odhlaste se.

 

 

5. Chat

Chatujte s kolegy, raději ale pouze o pracovních záležitostech, i historie chatů je v případě potřeby dohledatelná. Pokud jsou Vaši kolegové právě offline, v okně chatu uvidíte, kdy byli online naposledy.

Můžu si v okně chatu zobrazit jen některé kolegy, se kterými si píšu nějčastěji? Ano, můžete zobrazit pouze kolegy se kterými pracujete na určitém projektu.

Co když je můj kolega na chatu offline? Nevadí. Zpráva se mu doručí do jeho e-mailové schránky.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Spodní lišta

 

  • V levé části najdete informace o Vaší verzi OneSoftu. V případě používání OneSoftu v cloudu máte jistotu, že máte vždy tu nejaktuálnější verzi.
  • Nápověda Vám vždy pomůže najít potřebnou odpověď. Zadejte pouze název tématu ve kterém potřebujete pomoci a automaticky budete přesměrování do naší znalostní báze. V případě, že i tak nenajdete potřebnou odpověď, obraťte se na nás na chatu zde na našich webových stránkách.