Potřebujete si udělat pořád v přílohách, které vedete u položky? Nebo si potřebujete lépe řídit přístupy k přílohám? 

 

Od toho jsou tu složky na přílohy, které Vám umožňují přílohy rozdělit do samostatných složek a na ně řidit oprávnění pro uživatele nebo hosty.

 

Vytvoření složky je velice jednoduché a její tvorbu složek může provádět pouze administrátor systému.

Složku vytvoříte přímo v záložce "Přílohy" nebo v nastavení evidence.

Nyní je potřeba zvolit název složky a dále určit jaké typy příloh bude možné do složky vkládat. V neposlední řadě určit, zda složka bude viditelná pro všechny uživatele nebo jen pro vybrané role v rámci systému. Poslední možností je zobrazování složky pro hosty.

Pokud nechcete, aby složka byla dostupná pro všechny uživatele, vyberte role, kterým přístup umožníte.

Upozornění: Takto založená složka se bude následně zobrazovat u všech položek v rámci celé evidence. Není tedy možné vytvořit rozdílné složky pro jednotlivé položky v rámci jedné evidence.

 

 

Pokud chcete již založené přílohy přesunou do složky, klikněte na informace o souboru a zde proveďte zařazení do složky. Přesunutí do příloh do složky mohou provést jednotlivé role, které mají nastaveno alespoň oprávnění "upravovat" do příloh v dané evidenci. 

 

V případě, že budete chtít složku odstranit, dojde ke smazání pouze dané složky a veškeré přílohy budou zařazeny do seznamu příloh. Pokud chcete odstranit složku včetně daných příloh, musíte nejprve odstranit jednotlivé přílohy a až následně celou složku.