Co můžete přikládat?

Systém vám umožňuje k jakékoliv položce nebo jejímu konkrétnímu poli přiložit libovolnou přílohu. Je jednol, zdali se jedná o dokument, obrázek nebo jinou přílohu. Chcete k vašemu kontaktu uložit fotografii? Nebo mít u projektu uložen plán projektu, rozpočet projektu či cokoliv jiného? K evidovanému majetku můžete mít přiloženou pojistnou smlouvu nebo faktury za poslední opravy?

Jaké máte možnosti pro vkládání příloh?

K položce můžete přidat jakoukoliv přílohu.  Příloha může být nahraná formou souboru (např. dokument, obrázek, pdf soubor) nebo formou odkazu (např. odkaz na internetový link, SharePoint link, Dropbox, Google Drive atd.). 

  • když přiložíte soubor, bude uložený bezpečně přímo v našem systému, maximální doporučená velikost nahrávané přílohy je do 100MB. 
  • když přiložíte odkaz, zůstane v originálním úložišti, ze systému na něj pouze povede přímý link 

Přílohu můžete dát přímo ke konkrétnímu poli

Pokud potřebujete, můžete připojit přílohu přímo ke konkrétnímu poli. Například předávací protokol připojit rovnou k poli Datum předání. Konkrétní přílohu tak budete mít přehledně založenou. Připojení ke konkrétními poli pouze zvyšuje váš pořádek. Přílohu tak jako tak uvidíte přehledně mezi ostataními přílohami.