Big_loader_ajax

Systém na hlídání revizí a kontrol

Potřebujete mít pod kontrolou revize, kontroly a různé termíny, které se týkají vašeho zařízení či jiného majetkuí? Chcete být na každý termín včas upozorněni? Potřebujete mít přehled o výsledcích kontrol? Mít na jednom místě uloženou veškerou dokumentaci k majetku či mít ohlídané konce platnosti záruk?

Máme pro Vás jednoduchý nástroj ve kterém si ohlídáte všechny kontroly a revize. Díky tomu se Vám již nikdy nestane, že na něco zapomenete. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci majetku vyzkoušet.

 

 

Co díky software na hlídání revizí a kontrol  vyřešíte?

  • Mít kompletní přehled o revizích, nebo jiných aktivitách údržby
  • Revize zařízení, přístrojů, budov, místností jejich vybavení
  • Ohlídání termínů revizí, kontrol či platnosti záruk
  • Přidání veškeré dokumentace dokumentaci k revizím
  • Zápisy ze servisů, kontrol, revizí na jednom místě
  • Přehled veškerého firemního majetku
  • Přehled termínů záruk, kontrol a revizí
  • Přehled kdo aktuálně spravuje daný majetek
  • Historie revizních zpráv
  • Lhůtník revizí
  • Karty zařízení a karty objektů
#

Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro hlídání revizí a kontrol je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

Dostanete jednoduchý systém hlídání revizí a kontrol 

Naše řešení je jednoduchý nástroj na hlídání revizí, kontrol a termínů údržby. Nemá v sobě žádné pokročilé a složité funkce, má jen jednoduchý přehled zařízení, přístrojů nebo jiného majetku, k němu navázané hlídače, úkoly a možnost zadávat revizní zprávy. Je to systém, který umožňuje udržovat přehled nad revizemi a díky němu vlastníci zařízení nebo objektů revizí získávají snadnější a rychlejší informaci o stavu zařízení.

Systém dokáže hlídat termíny revizí nebo kontrol a včas upozorňovat na blížící se exspirace. Umí uchovávat a zobrazovat různé technické informace o zařízeních, ale také uchovávat dokumentaci či fotodokumentaci vztahující se k zařízením a objektům. V systému je možné udržovat seznam seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlivé revize nebo navazující činnosti údržby v konkrétním objektu, včetně jejich detailů.

Zařízení a objekty je možné vyhledávat podle různých kritérií nebo klíčových slov.

Správci, revizáci nebo servisní technici mohou revize zadávat a měnit jejich stav revizí, a doplňovat dokumenty a další soubory (fotodokumentaci, servisní zprávy, revizní zprávy). Všechny revizní zprávy na daném zařízení nebo objektu systém uchovává, takže můžerte vidět jejich plnou historii.

Hlídání termínů revizí a kontrol je důležitou součástí preventivní údržby majetku, kde potřebujeme znát technický stav majetku, o tom jestli je udržovaný, kdo údržbu provádí a kdy byla provedena. /okud ji provádí externí firma pak i kontakty na ní, smlouvu o údržbě a další informace. Velmi podstatné může být hlídání termínů revize nebo další preventivní prohlídky. 

 

Hlídání termínů revizí nad zařízeními, objekty a dalším majetkem

Systém obsahuje informace o umístění nebo užívání majetku - v některých případech potřebujeme mít informace o tom, kde se daný kus majetku nachází,  kdo je za něj odpovědný nebo dokonce kdo jej užívá. Taková informace se hodí i při odchodu takového člověka - například když má vrátit osobní počítač, služební auto nebo pracovní pomůcky. 

 

Provozní informace k majetku

Náš nástroj pro evidenci majetku vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvy, záruky, dodavatele. Pro jiný typ majetku jsou pro vás důležité naopak informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba.  

  • Databáze, evidence či kartotéka majetku
  • Karty zařízení 
  • Karty majetku
  • Evidence oprav

 

Nahradíte hlídání na papírku 

Také máte spoustu papírků nebo excelů ve kterých vedete informace o tom, kdy co musíte různé informace o majetku ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam aut, jinde seznam počítačů nebo jiného drobného majetku. S naším systém získáte jednoduchý lhůtník revizí a kontrol.

 

Informace o kontrolách a revizích provázané a na jednom místě

Všechny informace o konkrolách a revizích máte navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli k který vám revize poskytuje? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

 

V tomto nástroji pro revize a kontroly budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu majetku. 

 

Různé typy majetku, různé typy revizí

​Můžete sami definovat různé kategorie majetku, například

  • auta, počítače, telefony, tablety
  • vybavení, přístroje, pracovní pomůcky, elektropřístroje
  • klíče, karty, sim karty, tiskárny
  • software, hardware, aplikace, licence
  • a mnoho dalšího ...

 

Komu je systém pro revize a kontroly určen?

Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o majetku v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři nebo majitelé firem.

 

Hlavní přínosy evidence majetku 

  • hlídání důležitých termínů revizé, kontrol, servisních akací a púodobně
  • vedení všech informací o majetku provázané na ostatní jeho souvislosti
  • vedení majetkových smluv v jednom prostředí
  • přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • vedení různých majetkovýchh agend v jednom prostředí

Bezpečný přístup pro externí revizní techniky 

Jedná se o aplikaci, u které je možné bezpečně zpřístupnit vybraná zařízení nebo objekty (a důležité informace o nich) také externím pracovníkům, kteří provádějí inspekce nebo jiné aktivity údržby. Informace jsou tedy přístupné nejen pro majitele objektů uvnitř firmy ale také přes internet pro externí pracovníky (např. servisní techniky). Řeší tím otázku bezpečného přístupu do systému zvenčí.

 

Hlavní přínosy hlídání revizí  

  • snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích,
  • vedení dalších informací a dokumentace k zařízením a objektů
  • zasílání upozornění na revize a další termíny
  • nastavení různých period hlídání

Důraz na bezpečí a důvěrnost

 

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

 

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.

 

 

 

Jak to celé funguje?  

  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky.
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš evidenční software na hlídání kontrol a revizí je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám hlídání revizí a kontrol plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam majetku, vybavení nebo zařízení z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen hlídání revizí a kontrol a hledáte něco navíc? 

  • Podívejte se co můžete vedle hlídání revizí a kontrol ještě využít

  • Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte
  • Náš systém si můžete snadno přizpůsobit a vytvořit si vlastní evidenci dle libosti


Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště