Big_loader_ajax

Jednoduchá evidence licencí a software ve firmě

Potřebujete mít přehled o tom, jaký software, aplikace nebo jiné programy vaše firma využívá? Chcete mít jednoduchý katalog software, přehled o licencích, o tom kdo co má? 

Jednoduchá evidence software a aplikací vám umožní vést nejen záznamy pro každý software, ale k tomu vést veškeré informace o verzích, licencích, o smlouvách, servisních úkonech, kde se software nachází a podobně.

Začněte ještě dnes a získejte komplexní nástroj nejen evidenci vašeho software a aplikací, ale i veškerého dalšího IT majetku.

 

 

 

#

Co díky správě licencí vyřešíte?

  • Seznam software a licencí ve firmě
  • Detailní informace o každém software - licenci
    • Verze
    • Počet a druh licencí 
    • Umístění
    • Kdo software využívá
    • Smlouva o pořízení
    • Smlouva o údržbě
  • Různé kategorie a typy software, například
    • aplikace a sofware na serverech
    • operační systémy
    • kancelářský software
    • antivirový software 
    • Hlídání termínů vypršení licencí
  • Provozní deník a servisní úkony nad software
  • Evidence přiřazení software konkrétním zaměstnancům
  • Evidence dalšího IT majetku
    • Evidence hardware
    • Evidence počítačů
    • Evidence síťových prvků
  • Evidence smluv o pořízení software
  • Evidence smluv o údržbě software
  • Ohlídejte si důležité termíny
    • termíny vypršení certifikátů
    • termíny záruky 

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém pro správu licencí je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

Dostanete jednoduchý systém pro správu licencí a software

Řešení umožní vést přehled o software a licencích, které ve vaší firmě používáte, včetně detailních informacích o platnosti licence nebo informaci o tom, na kterých počítačích je licence naintsalována nebo kteří uživatelé ji využívají. Řešení je určené pro všechny, kdo potřebují mít přehled o tom, jaké software ve firmě je, kdo ho používá a jestli je vše v pořádku. Všechny tyto informace zde dostanete na jednom místě. Řešení není nijak napojeno na sledování počítačů nebo serverů. Proto je jeho nasazení jednoduché, rychlé a snadné. je vytvořeno tak, aby podpořilo praktickou stránku věci a firma na jednom místě dostala komplexní informaci o svém software a zbavila se běžných starostí, jako je hlídání termínů vypršení licence, certifikátů nebo VPN.

Řešení je jednoduše rozšiřitelné a tak kromě přehledu software dostanete komplexní nástroj pro vedení přehledu veškerého IT vybavení a to včetně přehledu smluv. 

 

Nahradíte si svoje evidence o licencích v Excelech 

Pokud vám již informace vedené v podpůrných excelových evidencích přerůstají přes hlavu, pak jsme pro vás ideální řešení . Naše řešení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Neumíme scanovat počítače, ale vše si řídíte sami - informace jsou hlavně na jedmo místě a provázané. 

 

Všechny informace k licencím jsou provázané a na jednom místě

Všechny informace o licencích máte navíc  neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete vést k licenci informace o smlouvě informace o smlouvě, kterou jste ji nakoupili? Nebo máte servisní smlouvu s poskytovatelem informačního systému? Žádný problém, software vám zároveň umožní vést i informace o smlouvách.

V praxi je dále třeba mít přehled o počítačích, kde jsou licence použité nebo o uživatelích, kteří čerpají kvótu nakoupených licencí, případně o rolích a právech, které uživatelé v informačním systému mají přidělené. To všechno můžete v našem řešení najít. 

 

  • přehled všech licencí a nakoupeného software ve firmě
  • přehled přidělených licencí k jednotlivým uživatelům
  • hlídání termínů vypršení licencí nebo certifikátů

Různé typy licencí a software

Vedení různých typů software a aplikací nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Potřebujete hlídat různé termíny jako například aktualizace, upgrade, update nebo jiný typ aktivit? Žádný problém, jednoduše si nastavíte, co potřebujete hlídat a systém se postará za vás a pošle vám do mailu upozornění. 

  • Deskotopové aplikace
  • Informační systémy a podnikové aplikace
  • Cloudová řešení
  • Virtualizační platformy a vortuální servery 
  • Databázové systémy 

 

Správa a evidence licencí a hlídání termínů jejich exspirace

Správa licencí vám poskytne aktuální přehled o tom, který software máte jak zalicencovaný, kdo k němu má přístup a zdali ho používáte legálně. Pokud máte SaaS nebo licence na dobu určitnou, nastavíte si jednoduše připomínku hlídání exspirace licence. 

 

Předávací a akceptační protokoly při instalaci nebo údržbě podnikových aplikací

Řízený proces právy licencí a informačního systému také zahrnuje odpovědnost za provedené servisní úkony jako jsou instalace, reinstalace, update, opravné patche a podobně. Software vám umožní tyto úkony zaznamenat a přidat ke každému z nich také předávací protokol. To vám zajistí jasnou a dokumentaci - všechny úkony budete mít jasně zdokumentovány.  

 

Komu je evidence licencí a software určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje svém IT majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce IT majetku, ale používají jej také office manažeři i další manažeři.

 

Co dalšího evidence licencí umožní?

Evidenci licencí můžete plynule rozšiřovat - a to za jedny peníze, nepřiplácíte nic navíc, o další provozní evidence, které pro voz IT ve firmě potřebuje.  Můžete rozšiřovat o další šablony, které můžete využít z nabídky nebo které si můžete vytvořit jednoduše sami, například

  • Evidence serverů
  • Evidence síťových prvků
  • Evidence a správa počítačů
  • Evidenci VPN, žádostí o VPN
  • Přehled informačních aktiv 

 

Hlavní přínosy správy aplikací a licencí

  • Hlídání důležitých termínů okolo licencí (např. hlídání vypršení licence, update, upgrade, záručních lhůt software)
  • Integrovaná evidence smluv
  • Provázání na další provozní evidence (počítače, servery )
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých provozních IT  agend v jednom prostředí
  • Veškeré souvislosti a vztahy mezi prvky IT majetku - například které aplikace provozují na kterém serveru, kdo používá licence určitého software
  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí

 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. IT asset management spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

 

 

 

 

Jak evidence IT majetku funguje?  

  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky.
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš software pro správu licencí je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám evidenci licencí plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam majetku z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Nestačí vám jen správa licencí a hledáte něco navíc? 

  • Podívejte se co můžete vedle evidence licencí a software ještě využít

  • Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte
  • Personální evidence
  • Evidence projektů
  • Evidence klíčů
  • Evidence smluv
  • Evidence automobilů
  • Personální evidence
  • Evidence budov - nemovitostí 
  • Evidence vozového parku - databáze vozidel
  • Správa hesel
  • Náš systém si můžete snadno přizpůsobit a vytvořit si vlastní evidenci dle libosti