Software pro evidenci a správu smluv
Také to znáte? To neustálé dohledávání, jaké máte se zákazníky, dodavateli nebo partnery podepsané smlouvy, jaké důležité termíny z nich plynou ...
Chcete jednoduše získat snadný a rychlý přehled a kontrolu nad všemi smlouvami? Jednoduchý a odkudkoliv dostupný software umožňuje vést evidenci všech vašich smluv, zákazníků nebo dodavatelů. Získáte kontrolu nad povinnostmi, které vám ze smluv vyplývají. Řešení vám ohlídá všechny termíny ve smlouvách. Smlouvy můžete provázat na konkrétní lidi ve vaší firmě a řídit tak lépe jejich plnění. Množství smluv není omezeno.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci smluv vyzkoušet.
Co díky evidenci smluv dostanete?
- Vytvořte si databázi vašich smluv
- Můžete vést libovolné typy smluv
- Evidujte smlouvy a jejich dodatky
- Smlouvy třiďte dle kategorií(obchodní, zaměstnanecké atd.)
- Mějte smlouvy kdykoliv a kdekoliv online po ruce
- Vytvořte si archiv uzavřených smluv
- Zobrazte si každou smlouvu v souvislostech
- Ohlídejte si důležité termíny plynoucí ze smluv
- Jednoduše filtrujte smlouvy na dobu určitou či neurčitou
- Připojujte neomezené množství příloh ke smlouvě v libovolném formátu
- Generujte přehledy smluv a smluvních partnerů
- Neomezené množství smluv
- Neomezené množství firem (subjektů smluv)
S čím vám ještě správa smluv pomůže?
- Vyhledávejte si ve smlouvách:
- Přehled smluv k určitému datu
- Přehled smluv uzavřených s konkrétním zákazníkem
- Přehled smluv ke konkrétnímu zaměstnanci
- Veďte si zápisy z průběhu vyjednávání o smlouvě
- Vytvářejte si úkoly, které plynou ze smluv
- Smlouvy si kdykoliv online přečtěte
- Mějte pod kontrolou přístupy k daným smlouvám
Co v řešení pro správu smluv najdete?
- Aplikace bude připravena pro okamžitou práci v oblasti evidence smluv
- Další připravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
- Kompletní přehled nad Vašimi smlouvami
- Šablony evidencí si můžete libovolně přizpůsobit
- Aplikace obsahuje další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka
- Jednoduché a uživatelsky příjemné rozhraní
- Všechny smlouvy máte k dispozici online
Co je řešení pro evidenci smluv?
-
Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Správa a evidence smluv probíhá online
-
Evidence smluv je součástí rodiny řešení OneSoft Connect
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Přístupy do aplikace jsou řízené
-
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
-
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi
Co ještě můžete kromě evidence smluv používat?
Vyzkoušejte další užitečné evidence a možnosti - vše za jedny peníze v ceně evidence smluv. Platíte totiž pouze za uživatele, již žádné další peníze za tyto funkce a evidence:
- Evidence firemního majetku
- Hlídání termínů
- Řízení provozu firmy
- Řízení firemních úkolů
- Schvalování přijatých faktur
- Možnost zveřejňovat smlouvy v Registru smluv Ministerstva vnitra
Máme i další předpřipravené šablony nebo si vytvářjte vlastní
Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby
-
Přizpůsobit evidenci smluv
Pomůžeme Vám evidenci smluv plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí. -
Importovat smlouvy a zajistit integrace na jiná řešení
Importujeme Vaše existující smlouvy.
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě. -
Školení a workshopy pro uživatele
Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu. -
Instalace na Vaše servery
Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.
Online řešení pro evidenci a správu smluv
Jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, vždy online. Tak by se dalo jednoduše naše řešení charakterizovat. Umožňuje vést evidenci všech vašich smluv, zákazníků nebo dodavatelů. Získáte kontrolu nad povinnostmi, které vám ze smluv vyplývají. OneSoft Connect Vám ohlídá všechny termíny ve smlouvách.
Aplikace vám poskytne dokonalý přehled ve všech smlouvách které ve firmě vedete. Je jedno zdali se jedná o smlouvy dodavatelské, smlouvy o partnerství, smlouvy s vašimi odběrateli nebo smlouvy o nákupu majetku. Typy smluv si můžete sami definovat a přizpůsobit přesně podle vašich potřeb.
Různé typy smluv v evidenci jsou v základu, můžete si přidat libovolně vlastní
Evidence je od základu připravena na nejčastější typy smluv
- Zákaznická smlouva
- Dodavatelská smlouva
- Smlouva o službách
- Smlouva o dílo
- Smlouva o údržbě
- Kupní smlouva
- Nájemní smlouva
Potřebujete evidovat jiné typy smluv a nenašli jste je v naší šabloně? Díky pružnosti software není problém změnit, nebo přidat různé typy smluv, které ve vaší firmě používá a pojmenovat je přesně tak, jak potřebujete.
Všechny souvislosti smluv na jednom místě
Potřebujete propojit smlouvy k tomu, k čemu se vztahují? Žádný problém. Můžete propojit smlouvy na další informace, které povedete v systému. Na dodavatele, na zákazníky, na projekty, na zakázky, smlouvy propojíte s majetkem, k budovám, k pozemkům, k vašim autům a k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete.
Přílohy ke smlouvě, scany smluv
Ke každé smlouvě může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke smlouvám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled smlouvy podávali. Stačí jim jen náše řešení.
- lze přidat scan smlouvy jako přílohu
- systém vytváří automaticky náhledy smluv ve formátu pdf
Vytváření úkolů, zápisů a workflow práce nad smlouvami
Řešení vám také umožní nad smlouvami dále pracovat, vytvářet k nim například úkoly nebo vést osobní či sdílené poznámky.
- lze vytvářet úkoly ke smlouvě
- vytvářet osobní poznámky ke smlouvě
- vytvářet sdílené poznámky ke smlouvě
- komunikovat o smlouvě s kolegy pomocí zabezpečeného chatu
- vytvářet nad smlouvou zápisy z jednání (změny smluv, jednání se zákazníkem a podobně)
Hlídání termínů smluv
Nad každou smlouvou můžete nastavit hlídání termínů, hlídání stavu smluv nebo dalších změn na smlouvách, které potřebujete sledovat. Možnosti nastavení hlídačů jsou téměř neomezené - například na termín vypršení smlouvy, termín obnovy smlouvy. Příklady toho, co lze nad smlouvami hlídat. Řešení tedy za vás ohlídá různé termíny a závazky ze smluv vyplývající. Řešení je propojené s evidencí firem a tedy napojené na ARES. Je to jednoduché, přehledné a uživatelsky snadno ovladatelné řešení pro evidenci a správu smluv.
- nastavit hlídání expirace smlouvy (pokud máte smlouvy na dobu určitou)
- nastavit hlídání změn stavů smlouvy
- nastavit hlídání změny kontaktní osoby
Všechna upozornění zůstávají jednak v systému, kde je vedena auditní stopa a zároveň posílají upozornění do vaší e-mailové schránky.
Nastavení oprávnění přístupu ke smlouvám
Evidence smluv vám umožní nastavit oprávnění ke smlouvám, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Můžete přidělovat oprávnění k různým typů smluv (například někdo uvidí pouze smlouvy k nájmu, jiný člověk ve firmě uvidí pouze smlouvy pracovní).
Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým smlouvám.
Máte dotazy k evidenci a správě smluv? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.
K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube
