Správa směrnic a norem ve firmě
Chcete jednoduše udržovat vaše směrnice? Zjednodušit systém seznamování zaměstnanců s nimi?
Evidence směrnic pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést a spravovat evidenci směrnic, norem a jiných předpisů organizace a sjednocuje způsob seznamování zaměstnanců s nimi napříč celou firmou.
Co vám software pro evidenci směrnic a norem vyřeší a umožní?
- Vést evidenci směrnic a norem na jednom místě
- Přiřazovat směrnice a normy konkrétním procesům či zaměstnancům
- Automaticky informovat dotčené zaměstnance, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
- Mít rychle k dispozici přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo nikoliv
- Filtrovat směrnice a normy
- Řídit platnost norem a předpisů
- Dohledat, se kterými normami by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
Co dostanete?
- Aplikaci, kterou jednoduše spustíte pomocí webového prohlížeče, nemusíte nic instalovat
- Připravené přehledové sestavy
- Vaše data v bezpečí a zálohovaná.
- Možnost software dále rozšiřovat
Připravené přehledové sestavy
- Seznam norem přiřazených konkrétnímu zaměstnanci či pracovní pozici
- Seznam směrnic nebo norem přiřazených konkrétní organizační jednotce
- Seznam zaměstnanců pozic přiřazených ke konkrétnímu směrnici
- Výčet zaměstnanců, kteří se doposud neseznámili s normou
- Karta směrnice nebo normy
Co je OneSoft Connect?
-
OneSoft Connect je webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Přístupy do aplikace jsou řízené
-
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
-
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi
Co Vám můžeme ještě nabídnout?
- Vyzkoušejte další užitečné evidence:
- Evidence uchazečů o práci
- Evidence pracovních úrazů
- Evidence pracovních pozic a náplní
- Evidence oprávnění zaměstnanců
- Mapa procesů
- Evidence majetku
- Vyzkoušejte předpřipravené šablony nebo si vytvářte vlastní
Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby
-
Přizpůsobení aplikace
Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí. -
Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení
Importujeme Vaše data do aplikace.
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě. -
Školení a workshopy pro uživatele
Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu. -
Instalace na Vaše servery
Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.
Evidence směrnic pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést a spravovat firemní směrnice a další řídicí dokumenty, jako jsou pracovní postupy nebo firemní politiky. Navíc umožňuje tyto přiřadit pracovním pozicím a zahrnuje také automatické seznamování zaměstnanců se směrnicemi.
Se směrnicemi a dalšími řídícími dokumenty pracujete v režimu řízené dokumentace, to znamená, že pro každou směrnici můžete urči od kdy do kdy je platná a účinná a stanovujete kdy ji vyřadíte. Každou směrnici nebo jiný vnitřní předpis vést ve třech základních stavech: v přípravě, platné a vyřazené. Ke každému stavu pak můžete řízeným způsobem vést náměty na vylepšení. Všechny náměty i jejich vyřízení je systémem zaznamenáno a nestane se vám tak, že se náměty na změny směrnic někde ztratí nebo že budou nekontrolovaně putovat po mailech.
Máte dotazy k řešení pro evidenci a správu směrnic a dalších vnitřních předpisů?
Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.
