Big_loader_ajax

Evidence přijaté a odeslané pošty

Jednoduché řešení pro evidenci přijaté či odeslané pošty a dalších písemností a dokumentůBudete mít přehled o dopisech, psaních, balících a jiných zásilkách které přichází či odchází z vaší společnosti. Dostanete systém, kterým jednoduše upozorníte vaše zaměstnance, že mají na recepci novou zásilku.

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci pošty vyzkoušet.

 

produkt Evidence pošty

 

#

Co díky evidenci pošty vyřešíte?

  • evidenci přijaté pošty a její předávání na pracovníkům
  • evidenci odeslané pošty a dalších písemností
  • distribuce pošty a písemností mezi pobočkami
  • přehled nad přijatými zásilkami v každém dni
  • adresář firem
  • přiřazení písemnosti odpovědnému pracovníkovi
  • odeslaná a přijatá (doručená) pošta
  • mít přehled nad odeslanými zásilkami v každém dni
  • upozorňovat zaměstnance, že jim dorazila pošta
  • evidovat informace o odesílateli či adresátovi
  • evidence dopisů, psaní, balíků, zásilek
  • přehled všech vašich zásilek

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Evidence pošty je připravená okamžitě k použití
  • Nastavenou ji máte za pár minut
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 
  • Neplatíte za počet zaměstnanců

 

produkt Evidence pošty

Dostanete jednoduchý systém pro evidenci pošty 

Jsme nástroj pro snadnější evidenci přijatých a odeslaných zásilek a písemností. Na jednom místě dostanete přehled o veškerých písemnostech, které protékají vaší firmou. Je to jednoduché, začít používat můžete již behem pár minut.  

Každá písemnost nebo přijatá zásilka je někomu ve firmě určena, někdo je odpovědný za její vyřízení. Pracovníci, kterým je zásilka či písemnost určena jsou na recepci označeni a následně systémem upozorněni do e-mailu. Každý pracovník vidí všechny dokumenty a zásilky, které má vyřídit nebo které vyřídil. 

 

Evidence všech dokumentů a písemností napříč celou firmou

Díky našemu řešení můžete evidovat veškeré příchozí dokumenty nebo balíky, které přijdou do firmy. Jakmile je přijatá zásilka zaevidována, má firma okamžitý přehled. Kromě toho, že lze zásilky připojit k odpovědným zaměstnancům, vedete v systému také informaci o tom, k čemu se zásilka vztahuje. Každou zásilku lze označit číslem zakázky, projektu, organizační jednotky nebo dalšími příznaky, které potřebujete k tomu, abyste se v zásilkách dlouhodobě vyznali. 

Jasným a přehledným způsobem si tak děláte v zásilkách pořádek. 

 

Nahradíte si svoji evidenci pošty v excelu 

Také máte tyto informace vedené někde v excelu nebo na papíře a už vám to přerůstá přes hlavu? V našem řešení dostanete vše pod kontrolu v jednom systému. Veškeré informace k zásilkám budete mít pohromadě a v souvislostech ke konkrétní zásilce

 

Komu je tento systém pro evidenci pošty a zásilek určen?

Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o o přijatých a odeslaných písemnostech a zásilkách mít v bezpečí a v pořádku. Řešení nejčastěji používají office manažeři, asistentky a recepce, ale neomezuje jen na ně personalisty. V menších firmách používají systém i manažeři nebo majitelé. 

 

Co všechno můžete s naší evidencí pošty ještě dělat?

Systém podporuje i další kancelářskou práci. Evidence pošty není jedinou možností. Systém sází na snadnost a jednoduchost a zároveň poskytuje široké možnosti uplatnění a to vše za jednu cenu. Můžete využívat vše uvedené za stejnou cenu za jakou dostanete řešení pro správu pošty. 

 

  • Správa majetku a vybavení kanceláří
  • Správa a evidence hesel 
  • Vedení personálních agend a hlídání nejrůznějších personálních termínů
  • Evidence školení a vzdělávacích akcí
  • Vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče
  • Další vydaný nebo svěřený firemní majetek
  • Správa a evidence obchodních i pracovních smluv
  • Vedení zápisů z porad
  • Řízení úkolů
  • Sdílení informací na firemní nástěnce
  • Firemní chat a společné diskuse

 

Hlavní přínosy správy pošty, zásilek a písemností

  • Hlídání důležitých termínů písemností
  • Centrála evidence přijatých a odeslaných písemností
  • Distribuce písemností jednotlivým pracovníkům 

 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o písmenostech jsou zde uložené v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

 

 

 

produkt Evidence pošty

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky. Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Evidence pošty

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš personální software je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen personální evidence a hledáte něco navíc? 



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště