Big_loader_ajax

Evidence klíčů

Potřebujete mít přehled o tom jaké klíče ve vaší firmě máte, od jaké místnosti, skříně nebo schránky jsou a kdo má tyto klíče vydané?

Naše řešení je jednoduchý software pro evidenci klíčů a jejich přidělení. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze internetový prohlížeč a připojení k internetu. 

Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku. 

Začněte ještě dnes a získejte komplexní řešení na správu firemních klíčů a vstupních karet. 

 

 

produkt Evidence klíčů

 

Co evidence klíčů obsahuje

  • Přehled klíčů, databáze klíčů
  • K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
  • Normální klíče 
  • Hlavní klíče
  • Systém generální klíče
  • Záznam o předání klíčů
  • Předávací protokol o předání klíčů
  • Kolik máte celkem klíčů k danému číslu
  • Evdence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený 
  • Evidence přidělení nebo zapůjčení klíčů
  • Evidence majetku
    • Místnosti
    • Skříně
    • Brány, dveře
    • Schránky
    • Zámky
    • Auta
  • Hlídání termínů expirace vstupní karty
  • Provozní deník majetku

S čím Vám ještě pomůžeme

  • Evidence hesel a dalších oprávnění
  • Ohlídejte si důležité termíny
    • termíny vypršení certifikátů
    • termíny revizí a kontrol (zámky, vstupní dveře)
  • Mějte pod kontrolou kompletní správu a údržbu majetku
  • Příkládejte si libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu) a kdykoliv si je online prohlédněte
  • Jednoduše importujte Vaší současnou evidenci majetku do aplikace
  • Veškerý firemní majetek budete mít pod kontrolou

Co v evidenci klíčů najdete

 

  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
  • Vše bude připravené pro okamžitou práci 
  • Aplikace bude připravena pro okamžitou práci 
  • Další předpřipravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
  • Komletní přehled v evidenci majetku firmy
  • Šablony evidencí si můžete libovolně přizpůsobit
  • Aplikace obsahuje další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka
  • K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

Co je aplikace pro evidenci klíčů?

 

  • Je součástí rodiny software OneSoft Connect
  • Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené a zabezpečené
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Evidence klíčů

Co Vám můžeme ještě nabídnout?

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení aplikace

    Pomůžeme Vám aplikaci plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení

    Importujeme Vaše data do aplikace.
    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Tento software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů, ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče nebo o systém generálního klíče. Ke každému klíči můžete vést všechny důležité informace, které potřebujete - číslo klíče, kolik máte celkem klíčů od tohoto typu, k jaké místnosti, skříni, bráně, racku, dveřím nebo čemukoliv jinému se klíč vztahuje. Informace o tom, kdo má klíč přidělený vám pomůže při odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit.

Kromě evidence klíčů naše aplikace umožní vést i evidence vstupních karet nebo jiných oprávnění, jako jsou například tokeny, certifikáty nebo hesla a to vše za jednu cenu.  Všechny tyto provozní evidence vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. 

Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit.  

Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky  žádná omezení.  

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete. 

Máte dotazy k evidenci klíčů? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
NE dodatečné úložiště
NE API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
NE dodatečné úložiště
NE API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
ANO dodatečné úložiště
ANO API & WebServices
NE Integrace 3. stran
NE LDAP integrace
NE provoz On-premise
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště
ANO dodatečné úložiště
ANO API & WebServices
ANO Integrace 3. stran
ANO LDAP integrace
ANO provoz On-premise