cs | en

Evidence klíčů a vstupních karet

Potřebujete mít přehled o tom jaké klíče nebo vstupní karty ve vaší firmě máte, od jaké místnosti, skříně nebo schránky jsou a kdo má tyto klíče vydané?

Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů a jejich přidělení lidem. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze internetový prohlížeč a připojení k internetu.

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci klíčů a vstupních karet vyzkoušet.

Co evidence klíčů obsahuje?

Přehled klíčů, databáze klíčů a vstpních karet
K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený
Evidence zapůjčení klíčů
Evidence dveřních vložek a dalšího majetku od které klíče jsou: dveře, místnosti, skříně, bráněy, schránky, zámky, auta a další podle potřeby firmy
Hlídání termínů expirace vstupní karty

S čím vám ještě evidence klíčů pomůže?

Evidence hesel a dalších oprávnění
Ohlídejte si důležité termíny, jako jsou termíny revizí a kontrol (zámky, vstupní dveře)
Mějte pod kontrolou kompletní správu a údržbu majetku
Příkládejte si libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu) a kdykoliv si je online prohlédněte
Jednoduše importujte Vaší současnou evidenci majetku do aplikace
Veškerý firemní majetek budete mít pod kontrolou
Vedení provozního deníku majetku

Co v evidenci klíčů najdete

Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
Vše bude připravené pro okamžitou práci
Aplikace bude připravena pro okamžitou práci
Další připravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
Komletní přehled v evidenci majetku firmy
Karty majetku si můžete libovolně přizpůsobit
Další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

Co je aplikace pro evidenci klíčů?

Je součástí rodiny software OneSoft Connect
Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
Přístupy do aplikace jsou řízené a zabezpečené
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

Co Vám můžeme ještě nabídnout?

Vyzkoušejte další podpůrné evidence
- Systém generálního (univerzálního, skupinového) klíče
- Evidence hmotného majetku
- Evidence nehmotného majetku
- Evidence platebních karet
- Správu a údržbu majetku
- Evidence platebních karet a hesel
- Evidence automobilů
Vyzkoušejte předpřipravené šablony nebo si vytvářte vlastní

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

Přizpůsobení evidence klíčů

Pomůžeme Vám evidenci klíčů plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.
Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení

Importujeme Vaše data do aplikace.
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
Školení a workshopy pro uživatele

Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
Instalace na Vaše servery

Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Tento jednoduchý software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Ke každému klíči nebo kartě vedete především informaci o tom, kdo ji má vydanou, kdo má klíč přidělěný. To vám pomůže usnadnit odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče nebo vstupní karty musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit.

Evidence klíčů vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit.

Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky žádná omezení.

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete.

Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku.

Pokud používáte systém generálního nebo univerzálního klíče, doporučujeme využít rozšíření řešení: Systém generálního klíče.

ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče, skupinové klíče nebo o systém generálního klíče.

Máte dotazy k evidenci klíčů? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.