Big_loader_ajax

Evidence klíčů a vstupních karet

Potřebujete mít přehled o tom jaké klíče nebo vstupní karty ve vaší firmě máte, od jaké místnosti, skříně nebo schránky jsou a kdo má tyto klíče vydané?

Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů a jejich přidělení lidem. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze internetový prohlížeč a připojení k internetu. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci klíčů a vstupních karet vyzkoušet.

produkt Evidence klíčů

 

Co evidence klíčů obsahuje?

  • Přehled klíčů, databáze klíčů a vstpních karet
  • K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
  • Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený 
  • Evidence zapůjčení klíčů
  • Evidence dveřních vložek a dalšího majetku od které klíče jsou: dveře, místnosti, skříně, bráněy, schránky, zámky, auta a další podle potřeby firmy
  • Hlídání termínů expirace vstupní karty

S čím  vám ještě evidence klíčů pomůže?

  • Evidence hesel a dalších oprávnění
  • Ohlídejte si důležité termíny, jako jsou termíny revizí a kontrol (zámky, vstupní dveře)
  • Mějte pod kontrolou kompletní správu a údržbu majetku
  • Příkládejte si libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu) a kdykoliv si je online prohlédněte
  • Jednoduše importujte Vaší současnou evidenci majetku do aplikace
  • Veškerý firemní majetek budete mít pod kontrolou
  • Vedení provozního deníku majetku

Co v evidenci klíčů najdete

 

  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
  • Vše bude připravené pro okamžitou práci
  • Aplikace bude připravena pro okamžitou práci 
  • Další připravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
  • Komletní přehled v evidenci majetku firmy
  • Karty majetku si můžete libovolně přizpůsobit
  • Další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

Co je aplikace pro evidenci klíčů?

 

  • Je součástí rodiny software OneSoft Connect
  • Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené a zabezpečené
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Evidence klíčů

Co Vám můžeme ještě nabídnout?

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení evidence klíčů

    Pomůžeme Vám evidenci klíčů plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí.  
  • Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení

    Importujeme Vaše data do aplikace.
    Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Tento jednoduchý software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Ke každému klíči nebo kartě vedete především informaci o tom, kdo ji má vydanou, kdo má klíč přidělěný. To vám pomůže usnadnit odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče nebo vstupní karty musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit.

Evidence klíčů vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit.  

Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky  žádná omezení.  

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete. 

Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku. 

Pokud používáte systém generálního nebo univerzálního klíče, doporučujeme využít rozšíření řešení: Systém generálního klíče. 

 ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče, skupinové klíče nebo o systém generálního klíče.

Máte dotazy k evidenci klíčů? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště