Big_loader_ajax

Evidence klíčů a vstupních karet

Potřebujete mít přehled o tom jaké klíče nebo vstupní karty ve vaší firmě máte, od jaké místnosti, skříně nebo schránky jsou a kdo má tyto klíče vydané?

Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů a jejich přidělení lidem. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze internetový prohlížeč a připojení k internetu. 

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci klíčů a vstupních karet vyzkoušet.

 

produkt Evidence klíčů

 

#

Co díky evidenci klíčů a karet vyřešíte?

  • Přehled klíčů, databáze klíčů a vstupních karet
  • Přehled klíčenek
  • Přehled identifikačních karet
  • Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
  • K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
  • Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený 
  • Evidence dveřních vložek a dalšího majetku od které klíče jsou: dveře, místnosti, skříně, brány, schránky, zámky, auta a další podle potřeby firmy
  • Hlídání termínu exspirace vstupní karty
  • Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
  • Můžete přikládat libovolné přílohy (např. protokoly)

Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné

  • Evidence klíčů a vstupních karet je připravená okamžitě k použití
  • Nastavenou ji máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

produkt Evidence klíčů

Dostanete jednoduchý systém pro evidenci klíčů a vstupních karet

Tento jednoduchý software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Ke každému klíči nebo kartě vedete především informaci o tom, kdo ji má vydanou, kdo má klíč přidělený. To vám pomůže usnadnit nástup i odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče nebo vstupní karty musíte zaměstnanci vydat a jaké musí na konci svého pracovního poměru vrátit.

 

Řešení vám zároveň umožní kartotéku klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli či technologickém partnerovi. Další významným prvkem je vazba na zaměstnance, tj. komu, kdy a kým byl daný klíč vydán, či vrácen. Aplikace může sloužit i jako jednoduchá evidence či databáze kontaktů a firem, kde si vedete všechny potřebné a důležité informace o Vašich zákaznicích a zakázkách.

Potřebujete mít přehled o tom, kdy proběhlo jaké jednání, s jakým klientem, co se na něm řešilo a mít tak kompletní kontrolu nad vztahem s daným zákazníkem?

 

 

Nahradíte si svoje evidence klíčů a karet v excelech 

Také máte  informace o klíčích nebo kartách vedené v excelech nebo někde na papíře a už vám to nestačí? Díky této jednoduché evidenci klíčů a vstupních karet budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci a konkrétním dveřím. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě.

 

Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?

Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku. 

 

Co všechno můžete s evidencí klíčů a vstupních karet dělat?

Systém podporuje kromě evidence klíčů také další evidence pracovních pomůcek a vybavení. Pomůže s jakoukoliv provozní evidencí, kterou potřebujte ve své firmě vyřešit. Pomůže se základními personálními a provozními evidencemi – od přehledu zaměstnanců, přes evidenci pracovních pomůcek až po firemní dokumentaci a směrnice.   

Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky  žádná omezení.  

  • Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete. 
  • Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku. 
  • Pokud používáte systém generálního nebo univerzálního klíče, doporučujeme využít rozšíření řešení: Systém generálního klíče. 
  • ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče, skupinové klíče nebo o systém generálního klíče. 
  • Evidence klíčů vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit. 

Vytvoříte si strukturu informací, které bude chtít v souvislosti s vašimi klíči evidovat:

  • čísla klíčů
  • čísla a vazby generálních klíčů
  • čísla vložek
  • čísla dveří
  • čísla místností
  • čísla patra
  • popis budovy
  • seznam vašich zaměstnanců, kterým budou klíče vydávány
  • seznam zaměstnanců, kteří budou klíče spravovat
  • evidenci firem - dodavatelů, partnerů

 

Hlavní přínosy evidence klíčů a karet 

  • přehled klíčů, databáze klíčů a vstupních karet
  • usnadnění nástupu zaměstnance
  • usnadnění odchodu zaměstnance 
  • Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
  • vedení evidence majetku v jednom systému 
  • vedení různých provozních evidencí v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.

 

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud potřebujete evidenci klíčů propojit na vaše systémy, žádný problém. Umíme se jednoduše propojit.

 

 

produkt Evidence klíčů

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky. Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Evidence klíčů

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš evidenci klíčů je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám personální software a vedené personální informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen evidence klíčů a hledáte něco navíc? 

<



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště