Evidence klíčů a vstupních karet
Potřebujete mít přehled o tom jaké klíče nebo vstupní karty ve vaší firmě máte, od jaké místnosti, skříně nebo schránky jsou a kdo má tyto klíče vydané?
Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů a jejich přidělení lidem. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze internetový prohlížeč a připojení k internetu.
Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci klíčů a vstupních karet vyzkoušet.
Co evidence klíčů obsahuje?
- Přehled klíčů, databáze klíčů a vstpních karet
- K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
- Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
- Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
- Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený
- Evidence zapůjčení klíčů
- Evidence dveřních vložek a dalšího majetku od které klíče jsou: dveře, místnosti, skříně, bráněy, schránky, zámky, auta a další podle potřeby firmy
- Hlídání termínů expirace vstupní karty
S čím vám ještě evidence klíčů pomůže?
- Evidence hesel a dalších oprávnění
- Ohlídejte si důležité termíny, jako jsou termíny revizí a kontrol (zámky, vstupní dveře)
- Mějte pod kontrolou kompletní správu a údržbu majetku
- Příkládejte si libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu) a kdykoliv si je online prohlédněte
- Jednoduše importujte Vaší současnou evidenci majetku do aplikace
- Veškerý firemní majetek budete mít pod kontrolou
- Vedení provozního deníku majetku
Co v evidenci klíčů najdete
- Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
- Vše bude připravené pro okamžitou práci
- Aplikace bude připravena pro okamžitou práci
- Další připravené šablony evidencí, které se Vám budou hodit
- Komletní přehled v evidenci majetku firmy
- Karty majetku si můžete libovolně přizpůsobit
- Další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

Co je aplikace pro evidenci klíčů?
-
Je součástí rodiny software OneSoft Connect
-
Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
-
Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
-
Přístupy do aplikace jsou řízené a zabezpečené
-
Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
-
Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
-
Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
- Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

Co Vám můžeme ještě nabídnout?
- Vyzkoušejte další podpůrné evidence
- Systém generálního (univerzálního, skupinového) klíče
- Evidence hmotného majetku
- Evidence nehmotného majetku
- Evidence platebních karet
- Správu a údržbu majetku
- Evidence platebních karet a hesel
- Evidence automobilů
- Vyzkoušejte předpřipravené šablony nebo si vytvářte vlastní
Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby
-
Přizpůsobení evidence klíčů
Pomůžeme Vám evidenci klíčů plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí. -
Importovat data do aplikace a zajistit integrace na jiná řešení
Importujeme Vaše data do aplikace.
Dokážeme napojit aplikaci na jiné systémy u Vás ve firmě. -
Školení a workshopy pro uživatele
Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu. -
Instalace na Vaše servery
Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.
Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.
Tento jednoduchý software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Ke každému klíči nebo kartě vedete především informaci o tom, kdo ji má vydanou, kdo má klíč přidělěný. To vám pomůže usnadnit odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče nebo vstupní karty musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit.
Evidence klíčů vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit.
Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky žádná omezení.
Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete.
Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku.
Pokud používáte systém generálního nebo univerzálního klíče, doporučujeme využít rozšíření řešení: Systém generálního klíče.
ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče, skupinové klíče nebo o systém generálního klíče.
Máte dotazy k evidenci klíčů? Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám poradíme nebo připravíme řešení na míru přesně podle Vašich potřeb.