Evidence klíčů a vstupních karet

Co díky evidenci klíčů a karet vyřešíte?

• Přehled klíčů, databáze klíčů a vstupních karet
• Přehled klíčenek
• Přehled identifikačních karet
• Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
• K čemu se klíč vztahuje (místnost, skříň atd.)
• Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
• Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
• Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený 
• Evidence dveřních vložek a dalšího majetku od které klíče jsou: dveře, místnosti, skříně, brány, schránky, zámky, auta a další podle potřeby firmy
• Hlídání termínu exspirace vstupní karty
• Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
• Můžete přikládat libovolné přílohy (např. protokoly)

Dostanete jednoduchý systém pro evidenci klíčů a vstupních karet

Tento jednoduchý software pro evidenci klíčů pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Ke každému klíči nebo kartě vedete především informaci o tom, kdo ji má vydanou, kdo má klíč přidělený. To vám pomůže usnadnit nástup i odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče nebo vstupní karty musíte zaměstnanci vydat a jaké musí na konci svého pracovního poměru vrátit.

Řešení vám zároveň umožní kartotéku klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli či technologickém partnerovi. Další významným prvkem je vazba na zaměstnance, tj. komu, kdy a kým byl daný klíč vydán, či vrácen. Aplikace může sloužit i jako jednoduchá evidence či databáze kontaktů a firem, kde si vedete všechny potřebné a důležité informace o Vašich zákaznicích a zakázkách.

Potřebujete mít přehled o tom, kdy proběhlo jaké jednání, s jakým klientem, co se na něm řešilo a mít tak kompletní kontrolu nad vztahem s daným zákazníkem?

Nahradíte si svoje evidence klíčů a karet v excelech 

Také máte  informace o klíčích nebo kartách vedené v excelech nebo někde na papíře a už vám to nestačí? Díky této jednoduché evidenci klíčů a vstupních karet budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci a konkrétním dveřím. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě.

Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?

Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku. 

Co všechno můžete s evidencí klíčů a vstupních karet dělat?

Systém podporuje kromě evidence klíčů také další evidence pracovních pomůcek a vybavení. Pomůže s jakoukoliv provozní evidencí, kterou potřebujte ve své firmě vyřešit. Pomůže se základními personálními a provozními evidencemi – od přehledu zaměstnanců, přes evidenci pracovních pomůcek až po firemní dokumentaci a směrnice.   

Provozní evidence klíčů vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke klíčům nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají v tomto programu prakticky  žádná omezení.  

• Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad zámky a podobně? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete. 
• Kromě možnosti evidovat klíče a pracovníky dostanete v ceně také evidenci majetku. V ní můžete vést přehled různých typů majetku, včetně informací ke správě a údržbě majetku. 
• Pokud používáte systém generálního nebo univerzálního klíče, doporučujeme využít rozšíření řešení: Systém generálního klíče. 
• ať se jedná o obyčejné klíče, univerzální (hlavní) klíče, skupinové klíče nebo o systém generálního klíče. 
• Evidence klíčů vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit. 

Vytvoříte si strukturu informací, které bude chtít v souvislosti s vašimi klíči evidovat:

• čísla klíčů
• čísla a vazby generálních klíčů
• čísla vložek
• čísla dveří
• čísla místností
• čísla patra
• popis budovy
• seznam vašich zaměstnanců, kterým budou klíče vydávány
• seznam zaměstnanců, kteří budou klíče spravovat
• evidenci firem - dodavatelů, partnerů

Hlavní přínosy evidence klíčů a karet 

• přehled klíčů, databáze klíčů a vstupních karet
• usnadnění nástupu zaměstnance
• usnadnění odchodu zaměstnance 
• Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
• vedení evidence majetku v jednom systému 
• vedení různých provozních evidencí v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud potřebujete evidenci klíčů propojit na vaše systémy, žádný problém. Umíme se jednoduše propojit.