Big_loader_ajax

Evidence hardware a IT vybavení ve firmě

Potřebujete mít jednoduchý a praktický přehled o hardware a dalším IT vybavení ve vaší firmě? Nechcete složité řešení které musíte dlouho nasazovat? 

Naše řešení vám umožní získat přehled o IT technice ve vaší firmě. Počítače, tiskárny, mobilní telefony nebo síťové prvky a cokoliv dalšího. Budete mít informace kdy jste hardware nakoupili, kdy vám vyprší záruka nebo kdy a kde jste měnili harddisk.

Nemusíte nic instalovat, stačí kliknout na zelené tlačítko a zdarma si evidenci IT vybavení vyzkoušet.

 

produkt Hardware

 

Co díky evidenci hardware vyřešíte?

  • Seznam hardware a veškeré IT techniky ve vaší firmě
  • Detailní informace o každém kusu hardware
  • Evidenci veškerého IT vybavení, kategorií a typů hardware
  • Hlídání termínů vypršení záruky na hardware
  • Provozní deník a servisní úkony nad hardware
  • Evidence přiřazení IT techniky konkrétním zaměstnancům
  • Evidence smluv o pořízení hardware
  • Evidence smluv o údržbě hardware a IT vybavení
  • Kompletní správu a údržbu IT vybavení
  • Veškerý firemní hardware budete mít pod kontrolou
  • Můžete přikládat libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu hardware) 
  • Hardware roztřídíte do kategorií, které si můžete upravit
  • Jednoduše importujte Vaší současnou evidenci hardware
#

Můžete začít pracovat okamžitě, je to snadné

  • Systém je připravený okamžitě k použití
  • Nastavený ho máte za pár minut, žádné dny, týdny nebo měsíce
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 

 

produkt Hardware

 

Jak to celé funguje?

 

  • Je součástí rodiny software OneSoft Connect
  • Je to webová aplikace. Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Přístupy do aplikace jsou řízené
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikace máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Hardware

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro evidenci hardware 

Jednoduchá evidence hardware a veškerého IT vybavení je určená pro firmy, které hledají přehledné a úplné řešení pro evidenci veškerého svého IT vybavení, jako jsou počítače, servery, NAS, mobilní telefony, tablety, síťové prvky nebo jakékoliv jiné IT zařízení. Typy nebo počet IT vybavení přitom vůbec není omezující - přednastavené druhy IT vybavení si můžete rozšířit, zúžit nebo upravit přesně tak, jak ve vaší firmě potřebujete.

 

Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. 

Provozní evidence hardware a IT vybavení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je úplně jedno kolik druhů a typů IT vybavení potřebuje vést - druhy a typy hardware si můžete rozšířit podle svých potřeb a dokonce pro každý typ hardware si můžete vést různé informace a to prakticky bez omezení. 

Vedení různých typů hardware nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, servisní zásahy, výměny harddisků, pamětí nebo jiných IT komponent?  Naše evidence pohlídá co potřebujete a pošle vám do mailu upozornění.

Můžete provést inventuru hardware i IT vybavení kdykoliv potřebujete. 

 

Evidence HW a další IT technicky pro IT oddělení. 

 

Informace o hardware a dalším IT vybavení  

Malá firma to jednoduše vyřeší pomocí excelu nebo jiné příruční evidence. Velké firmy mají pro změnu pokročilé nástroje pro scanování koncových zařízení a informací o nich. Naše řešení je určeno především středním firmám, kterým už excel nestačí, ale ještě nepotřebují žádné složité a náročné řešení.

 

Nahradíte si svoje evidence o IT vybavení v excelech 

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.

V tomto personálním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

 

Komu je evidence hardware určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.

 

Co všechno můžete s evidencí hardware dělat?

Systém podporuje i další podpůrné IT evidence. Sází na snadnost, jednoduchost a provázanost všech evidencí v jednom prostředí.  

Pomůže se základními IT evidencemi evidencemi – od přehledu hardware, jako jsou servery, koncové stanice, notebooky, laptopy nebo tablety či mobilní telefony. Základním pilířem je evidence hardware a všech informací které v souvislosti s hardware potřebujete vést, všech důležitých provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě hardware.

Evidence hardware vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam veškerého hardware, které ve firmě máte a to včetně úkolů nebo údržbových aktivit, které na jednotlivých kusech svého WH provádíte. Nebo které provádí externí technik. 

Systém nijak neomezuje počet vedeného hardware a navíc si můžete HW třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to servery, PC, síťové prvky, SIM a mobilní telefony.  Různé kategorie hardware můžete libovolně přidávat podle svých potřeb.

Pro každý kus hardware vedete kartu či záznam a k němu vztahujete vešekré úkoly nebo činnosti údržby. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro správu HW potřebujete chybí, tak jej jednoduše přidáte.  

 

Také můžete vést informace o tom, kdo má jaký kus HW vydaný - máte pak přehled například který zaměstananec má jaký počítač nebo mobilní telefon. Usnadní vám to nástup i odchod zaměstnance. 

 

Řešení nejčastěji naši klienti používají pro evidenci počítačů, notebooků, tiskáren, serverů, NAS, tabletů nebo mobilních telefonů. Firma tak získá jasný přehled o tom, kdo má jaké zařízení vydané a nemusí tyto informace někde složitě vyhledávat. Řešení dokonce umožnuje při odchodu zaměstnance vytvořit přehled IT zařízení, které má vydané a zjednodušit tak jejich vrácení a předání. 

Systém automaticky pohlídá všechny důležité termíny, jako jsou záruky a podobně. Jednoduchý způsobem také můžete vést nad každým zařízením záznamy o opravách nebo jiných servisních aktivitách. Můžete mít informace o tom, kdy jste vyměnili pevný disk nebo jinou komponentu To v excelu nezvládnete - vše tak budete mít jednoduše na jednom místě a pohromadě.  

 

Různé kategorie a typy hardware, například

  • evidence serverů
  • evidence počítačů
  • evidence tiskáren
  • evidence notebooků
  • evidence síťových prvků jako sjou routery, switche a podobně
  • evidence mobilních telefonů telefonů
  • evidence SIM karet
  • evidence komponent počítačů

 

Detailní informace o každém kusu hardware

  • datum pořízení
  • do kdy je záruka na hardware
  • umístění hardware
  • informace o zabezpečení hardware
  • smlouva o pořízení hardware
  • aktivity údržby hardware

 

Hlavní přínosy evidence hardware 

  • hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů revizí hardware, hlídání záruční doby hardware a podobně)
  • vedení všech informací o veškerém hardware ve vaší firmě
  • vedení informací o tom, kdo má hardware přidělený nebo kdo je za něj odpovědný 
  • vedení smluv o nákupu hardware v jednom prostředí
  • přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o hardware přizpůsobený zvyklostem vaší firmy

 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o hardware jsou zde uložené v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

 

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje žádné možnosti skenování zařízení. Veškeré informace jsou vkládané ručně nebo je můžete snadno importovat s jiného zdrojového systému. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.

 

 

produkt Hardware

 

Nestačí vám jen evidence hardware a hledáte něco navíc? 

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit tuto evidenci IT vybavení a hardware je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • pomůžeme Vám evidenci hardware a IT vybavení plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště