Big_loader_ajax

Nástroj na zveřejňování smluv v registru smluv

Chcete jednoduše zasílat vaše smlouvy do centrálního registru smluv (ISRS)?  Pokud na vás dopadla na vás povinnost zveřejňovat smlouvy podle zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb., musíte zveřejňovat smlouvy v centrálním registru smluv. 

Máme pro vás jednoduché řešení, které vám umožní zasílat smlouvy do registru smluv, aniž byste museli kupovat spisovou službu.

Náš systém je jednoduché řešení pro evidenci smluv a jejich zveřejňování v ISRS .

 

produkt Evidence a řízení smluv

 

#

Co díky zveřejnění smluv v registru vyřešíte?

  • Automatické zveřejnění smlouvy do registru smluv - zveřejňovat vybrané smlouvy prostřednitvím vaší datové schránky do registru smluv na ministerstvu vnitra
  • Vedení centrální evidence smluv ve vaší organizaci 
  • Splníte zákonou povinnost dle zákona č. 340/2015 Sb.
  • Upozorní Vás na změny ve smlouvách
  • Můžete si libolovně rozšiřovat vaše informace ke smlouvám
  • Vaše smlouvy budou v bezpečí a zálohované
  • 10 GB úložného prostoru na vaše smlouvy
  • Můžete používat i další evidence
  • Napojení na datovou schránku
  • Napojení na centrální registr smluv Ministerstva vnitra (ISRS)
  • Všechna povinně zveřejňovaná pole

Začněte pracovat okamžitě, je to snadné

  • Evidence smluv je připravený okamžitě k použití
  • Zveřejňování v registru vyžaduje nastavení vaší datové schránky
  • Nastavený ho máte za pár minut
  • Nic nemusíte instalovat. Potřebujete jen svůj počítač a internetový prohlížeč
  • Stačí, když zadáte svůj email a název firmy
  • Na váš e-mail pošleme přihlašovací údaje
  • Máte 30 dní zcela zdarma a bez závazků na vyzkoušení 
  • Neplatíte za počet zaměstnanců

 

produkt Evidence a řízení smluv

Dostanete jednoduchý nástroj pro automatické zveřejňování smluv v registru smluv

Řešení je propojené s datovou schránou a s registrem smluv, kam automaticky zašle smlouvy které určíte. Základem je evidence smluv, ve které můžete evidovat spravovat svoje smlouvy. Ty které potřebujete v registru zveřejnit ze seznamu vyberete a zmáčknutím tlačítka "Odeslat do registru" je systém automaticky zveřejní prostřednctvím vámi zadané datové schránky.

 

Nahradíte ruční zveřejňování smluv do registru 

Pokud zveřejňujete smlouvy ručně, je to pracné a pokud máte smluv více, rychle ztratíte přehled. Nás systém vám práci usnadní a navíc bude fungovat jako datový trezor - všechny smlouvy budete míát na jednom místě a u zveřejněných smluv budete mít příznak jejich odeslání. 

 

Komu je tento systém určen?

Tento software pro zasílání smluv do registru je určený organizacím nebo firmám, které potřebují smlouvy zveřejňovat, ale nechtějí spisovou službu. Je vhodný pro školy, sociální zařízení nebo jiné organizace veřejné správy které hledají jednoduché řešení pro správu smluv. 

 

Hlavní přínosy systému pro evidenci, správu a zveřejňování smluv do registru 

  • Hlídání důležitých termínů smluv
  • Centrální úložiště smluv
  • Přehled odeslaných smluv

 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o smlouvách jsou zde uložená v bezpečí. 

 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

 

 

 

produkt Evidence a řízení smluv

 

Jak to celé funguje? Co potřebujete abyste mohli systém používat? 

  • V systému ystému nastavíte svoji datovou schránku, přes kterou zveřejnění do ISRS probíhá a systém se o zveřejnění postará za vás
  • Je to webová aplikace, kterou spustíte v prohlížeči stejně jako tyto stránky
  • Nic nemusíte instalovat, potřebujete jen internetový prohlížeč
  • Uložená data v aplikaci jsou zabezpečena v datových centrech
  • Proto se vám data neztratí, i když o svůj počítač přijdete.
  • Přístupy do aplikace jsou řízené pomocí uživatelů a rolí
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je zaznamenána a uložena
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Neplatíte žádné velké investiční náklady na začátku
  • Platíte malou měsíční částku podle počtu uživatelů, kteří systém používají
  • Aplikaci máte vždy v nejaktuálnější verzi

 

produkt Evidence a řízení smluv

Nevíte si rady a chcete pomoci? Rádi vám pomůžeme. 

Přizpůsobit náš software pro evidenci a zveřejňování smluv je velmi jednoduché. Pokud na to nemáte čas nebo prostě s tím chcete pomoci, naši konzultanti a odborníci vám rádi pomohou.

  • Pomůžeme vám evidenci smluv a vedené informace plně přizpůsobit dle vašich potřeb a zvyklostí
  • Importujeme váš seznam zaměstnanců z excelu do aplikace
  • Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě
  • Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu

 

Rozšíření pro zasílání smluv do registru smluv (ISRS) není standardní součástí. Pro své fungování vyžaduje napojení na vaši datovou schránku, prostřednictvím jíž smlouvy zveřejňuje a prostřednictvím jíž také přijímá upozornění z ISRS. 

Rozšíření je zpoplatněno měsíční částkou 600 Kč za celou firmu (jedna datovách schránka) nad rámec uživatelů.

Tedy pokud budete používat ve 3 lidech, budete platit 960 Kč měsíčně (360 Kč  + 600 Kč)  

 

 

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Nestačí vám jen evidence smluv a hledáte něco navíc? 

Podívejte se co můžete vedle zveřejňování smluv do ISRS ještě využít

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte



Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro jednotlivce a mikrotýmy, kterým stačí limitované možnosti
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Pro malé týmy

- CZK / za 1
až 10 uživatelů
2GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Navržený pro firmy

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
10GB úložiště
- CZK / měsíc / za

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace

až 10000 uživatelů
100GB úložiště