Big_loader_ajax

Vaše digitální kancelář

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech, nebo různě po excelech.

Zároveň vám digitální kancelář umožní snadnou správu úkolů i spolupráci Vašich zaměstnanců například při práci z domova.

Podívejte se na ukázky využití.

Nemusíte již nic instalovat, stačí na níže uvedeném odkazu kliknout na zelené tlačítko a zdarma začít pracovat během několika minut.

 

produkt Digitální kancelář

 

 

Co digitální kancelář obsahuje

  • Základní administrativní agendy a evidence
    • Evidence zakázek
    • Evidence smluv (obchodní smlouvy i pracovní smlouvy)
    • Personální evidence
    • Evidence majetku (Movitý i nemovitý majetek)
    • Přehled kancelářského vybavení (počítače, telefony, atd)
    • Evidence telefonů a SIM karet
    • Evidence automobilů
    • Evidence klíčů nebo vstupních karet zaměstnanců
    • Evidence a schvalování přijatých faktur

S čím vám digitální kancelář pomůže?

  • Mít přehled o veškerých provozních evidencích 
  • Jednoduše sdílet informace se zaměstnanci
  • S řízením úkolů a práce napříč celou firmou
  • S hlídáním nejrůznějších termínů, které v běžné praxi potřebujete 
  • Přiřazení majetku konkrétním zaměstnancům
  • Mít bezpečně uložené citlivé firemní informace
  • Přikládat libovolné přílohy a dokumentaci (faktury či jiné doklady o nákupu)
  • Doplní vaše účetnictví a mzdový systém o praktické provozní informace

 

Co v digitální kanceláři najdete

  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
  • Aplikace bude připravena pro okamžitou práci 
  • Bezpečnou komunikaci lidí uvnitř firmy
  • Další připravené šablony různých administrativních evidencí 
  • Další užitečné funkce jako jsou úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka

Co je digitální kancelář? 

 

produkt Digitální kancelář
  • Je to aplikace, kterou nemusíte instalovat na svém počítači.  Potřebujete jen internetový prohlížeč, přes který ji spustíte podobně jako jinou stránku na internetu.
  • Uložená data v aplikaci jsou uložena v zabezpečených datových centrech, jsou přístupná pouze vám.
  • Přístupy do aplikace mají pouze uživatelé, které vy zadáte
  • Aplikace vytváří plnou auditní stopu. Každá změna informace je bezpečně zaznamenána a uložena. Nic se vám tedy neztratí
  • Data jsou vždy Vaše, můžete si je kdykoliv stáhnout
  • Aplikaci si můžete libovolně upravovat podle svých potřeb
  • Aplikaci máte vždy v aktuální verzi
  • Je součástí rodiny software OneSoft Connect

Co můžete v rámci digitální kanceláře využít?

  • V rámci digitální administrativy dostanete řadu podpůrných evidencí 
    • Personální evidence a běžná provozní administrativa
    • Evidence smluv, obchodních i pracovních
    • Evidence přijatých faktur
    • Evidence majetku
    • Evidence projektů
    • Evidence klíčů a vstupních karet
    • Evidence platebních karet a hesel
    • Evidence automobily, vozového parku, databáze firemních vozidel
    • Personální evidence
    • Evidence nemovitostí a budov 
    • Evidence uchazečů 
    • Evidence zakázek
  • Podívejte se na přehled všech řešení a šablon nebo si vytvářejte vlastní

Naši partneři Vám rádi zajistí tyto doplňkové služby

  • Přizpůsobení vašich evidencí 

    Pomůžeme Vám digitální kancelář plně přizpůsobit dle Vašich potřeb a zvyklostí ve vaší firmě.  
  • Importovat data  a zajistit integrace na jiná řešení

    Naplníme digitální kancelář vašimi daty.
    Dokážeme napojit aplikaci i na jiné systémy u Vás ve firmě.
  • Školení a workshopy pro uživatele

    Naučíme Vás aplikaci ovládat a pomůžeme se zavedením u Vás ve firmě. Zajistíme kompletní školení Vašeho týmu.
  • Instalace na Vaše servery

    Zajistíme provoz aplikace na Vaší vlastní infrastruktuře. Více zde.

Vyberte si z našich implementačních partnerů zde.

Co je digitální kancelář? 

V našem pojetí nic složitého. Není to žádná vize budoucnosti plná dotykových obrazovek. Je to jednoduchá náhrada šanonů a různých příručních evidencí a nepořádku v mailech v jednom jednoduchém prostředí, které zjednoduší práci již dnes. 

Není to žádný složitý systém, který měsíce nebo roky komplikovaně zavádíte. I malé změny mohou ušetřit mnoho práce. Nepomůžeme vám se skenováním dokumentů, vytěžováním smluv, videokonferencemi. Digitalizovat neznamená vše převádět do digitální podoby, ale znamená využívat jednodušea efektivně možnosti běžných systémů. Každá firma je jiná a každá má svá specifika. Ale všechny potřebují vést své evidence či agendy tak, aby jejich administrativní servis fungoval efektivně a s co nejmenšími náklady.

Jako řešení nabízíme software, který vám zjednoduší a zpřehlední předávání informací mezi lidmi v kanceláři a běžné kancelářské procesy, tvorbu i správu různých agend a evidencí, abyste nemuseli něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných mailech, nebo v četných verzích Excelů a často navíc i v mnoha různých aplikacích. Zavedení digitální kanceláře v této podobě není žádná revoluce, která stojí miliony korun a zavádí se ve firmě dlouhé roky. Kolik času lidé tráví sešíváním informací z mnoha zdrojů? Kolik času lidé tráví dohledáváním informací v mnoha různých šanonech nebo jiných excelových či jiných evidencích a kartotékách? 

Naše digitální kancelář vám umožní si jednoduše spravovat vaše agendy a evidence z jednoho místa. Budete se tak moct soustředit na podstatné věci a starosti s provozem administrativy přenechat našemu řešení.

 
Co vám v naší digitální kanceláři nabízíme? Jednoduché řešení pro správu majetku, lidí a mnoho dalšího co v kanceláři potřebujete, bez instalace

Cílem je ušetřit práci  - zejména neustálé hledání a shánění informací. Usnadní také práci s domova, homeworking či vzdálenou práci (remote working). Potřebujete zjednodušit každodenní život ve firmě? Neustálé dohadování a dohledávání nad různými šanony a příručními evidencemi? Nabízíme jednoduchou aplikaci, software, díky kterému vyřešíte řadu různých evidencí v jednom prostředí, abyste nemuseli něco neustále únavně dohledávat a používat mnoho různých aplikací. 

V naší digitální kanceláři budete mít vše pod jednou střechou a na jednom místě. Nemusíte nic instalovat, potřebujete pouze svůj webový prohlížeč. 

 
Řízení úkolů napříč firmou

Práce v týmu vyžaduje předávání práce, úkolů a sdílení různých informací napříč firmou. Můžete používat maily, ale v nich se ztratíte. Namísto toho používejte úkoly.   

 

Evidence a správa majetku  

Každá firma má nějaký majetek. Každá firma má účetní software, ve kterém informace o majetku vede. To je ale účetní pohled. V praxi potřebujete úplně jiné informace než ty, které vám poskytuje účetní software. Potřebujete vědět kdo má co vydáno, kdo je za co odpovědný. Kdy poslat auto na technickou kontrolu nebo kdy udělat elektro revizi vašeho vybavení. 

Možnosti evidence majetku jsou v naší digitální kanceláři téměř neomezené - můžete vést téměř neomezený počet typů majetku, přesně podle potřeb vaší firmy. Digitální kancelář si můžete přizpůsobit přesně svým potřebám.  

Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvy, záruky, dodavatele. Pro jiný typ majetku jsou pro vás důležité naopak informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba.  

 
Personální evidence a další informace o zaměstnancích

Lidé jsou středobodem dění a procesů ve firmách. Často se zapomíná na to, že vše se točí kolem lidí - člověk nastoupí, musí být seznámen s procesy ve firmě, musí dostat nějaké pracovní vybavení, pomůcky, nástroje či přístroje. V průběhu své práce lidé pracují na zakázkách či projektech, jsou odpovědní za nějaký majetek, za proces nebo za projekt. Každý pracovník ve firmě musí prokazovat svoji kvalifikaci, chodí na školení, zdravotní prohlídky a podobně.   

Tyto různé informace vedou firmy v různých systémech či pomocných evidencích a pokud je někdo ve firmě chce dát dohromady, musí je obvykle dávat dohromady ze všech možných zdrojů, což stojí čas a peníze. V digitální kanceláři může vést většinu těchto informací na jednom místě. 

 

Provázané informace na jednom místě

Všechny informace máte díky digitální kanceláři navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

 

Hlídání nejrůznějších termínů

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit? 

- hlídat nejrůznější termíny, které v kanceláři potřebujete, například 

- termíny vypršení záruk

- termíny revizí a kontrol (elektřina, plyn, oheň)

- termíny konce platnosti smluv

- narozeniny zaměstnanců

- termíny platnosti STK nebo lékárniček u aut

 

Jaké jsou výhody digitální kanceláře?

- informace na jednom místě

- informace vidíte vzájemně provázané tak, jak potřebujete - například kdo má jaké pracovní pomůcky, kdo ví jaká hesla a podobně 

- rychlá návratnost 

- uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací

- vše je dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet. Dokumenty a další informace máte kdykoliv po ruce

- uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři
uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem

- bezpečné úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy

- pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu.

- Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

 

 

Digitální kancelář si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 

 

Máte dotazy k digitální kanceláři? Chcete jednoduše pracovat z práce i z domova? Neváhejte nás kontaktovat. Pokud vám nestačí připravené evidence, rádi vám poradíme jak si ji přizpůsobit, nebo vám ji přizpůsobíme jak potřebujete a nebo připravíme řešení na míru přesně podle vašich potřeb.

 

K dispozici máte kdykoliv naší znalostní bázi a videotutoriály na našem YouTube

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Ceník

Zvolte počet uživatelů:


Free
Pro malé týmy, s omezením datového úložiště a limitovanými funkcemi
0 CZK / za 1
až 3 uživatelé
2 evidence
100MB úložiště
0 CZK / měsíc


nevyžaduje zadání platební karty
Team
Vhodné pro malé firmy, s plnou výbavou

- CZK / za 1
až 49 uživatelů
10 evidencí
2GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Company
Nejlepší pro střední firmy, s možností integrace na okolí.

- CZK / za 1
až 1000 uživatelů
30 evidencí
10GB úložiště
- CZK /měsíc/

30 dní zdarma
nevyžaduje zadání platební karty
Enterprise
Pro velké firmy
a organizace


až 10000 uživatelů
100 evidencí
100GB úložiště