Evidence klíčů a vstupních karet

Jednoduchý systém pro evidenci klíčů a vstupních karet

Aptien pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které ve firmě svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený, kdo má kartu vydanou. To vám usnadní předávání klíčů při odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, co musí zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrátit.

Nahradíte si svoje evidence klíčů v papírech, šanonech a excelech 

Pokud máte pár lidí, tak to pro vás není problém. Pokud jim máte více, pak není snadné to neustále vyhledávat v papírech. V Aptienu vše vyhledáte jednoduše v počítači. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě. Řešení se neomezuje jen na klíče, ale můžete zde vést jakékoliv další vstupní nebo bezpečnostní prvky.

• klíče
• vstupní karty
• vstupní tokeny

Předávání klíčů a karet zaměstnancům

• papírové předávání klíčů
• digitální předávání klíčů

Na začátku pracovního poměru klíče vydáváte, na konci je potřebujete odebrat. Aptien vám pomůže tyto procesy vyřešit jak formou klasického tištěného formuláře, tak pomocí digitálního předávacího protokolu. Předávání karet a klíčů:

• předávání klíčů zaměstnancům
  
• předávání klíčů externistům
• předávání klíčů nájemcům či podnájemcům

Máte systém univerzálních klíčů?

Pak Aptien využijete ještě více. Umožní totiž evidenci klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli nebo technologickém partnerovi. Stejně jednoduše zde povedete přehled místností nebo prostor, od kterých klíč máte. Vaši bezpečáci tak budou nadšeni, protože dostanete jasný přehled toho, kdo kam může a kdo kam nesmí. 

Evidence klíčů vám tedy umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně.  Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit 

Co všechno můžete v evidencí klíčů a vstupních evidovat?

Samotná evidence klíčů je jednoduchá. Pokud máte ale ve firmě náročnější bezpečnostní požadavky, budete potřebovat vést další informace o systému zabezpečení vašich prostorů a jednotlivých bezpečnostních prvků.

• Klíče, univerzální nebo generální klíče jejich čísla a technologie
• Dveřní vložky a jejich bezpečnostní parametry
• Dveře, jejich označení i bezpečnostní parametry
• Místnosti a požadavky na jejich bezpečnost 
• Další prostory, jako jsou celé budovy, patra, chodby, společné místnosti
• Seznam vašich zaměstnanců, kterým budou klíče vydávány
  
• Seznam zaměstnanců, kteří budou klíče spravovat
• Evidenci firem - dodavatelů, partnerů

Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?

Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které potřebují řešit správu klíčů nebo karet vůči svým zaměstnancům a nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku.

Řešení ale používají i firmy, které potřebují předávat klíče svým nájemcům či podnájemcům. 

Hlavní přínosy evidence klíčů a karet 

• Přehled klíčů v celé firmě
• Kompletní databáze klíčů, vstupních karet, bezpečnostních karet, tokenů
• Usnadnění nástupu zaměstnance - předání klíče nebo karty novému zaměstnanci
• Usnadnění odchodu zaměstnance 
• Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
• Vedení evidence majetku v jednom systému 
• Vedení různých provozních evidencí v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.

Umíme se napojit na vaše systémy